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Aktuelle Position der
eze.network GmbH
Teamassistenz (w/m/d) im Backoffice
Teamassistenz, Back Office
E-Mobilität, Ladesäulen
Young Professional, Professional, Senior
Teilzeit (ab 20 Std. / Woche), Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit deiner Expertise das Backoffice aktiv mitgestalten? In dieser Position unterstützt du im Tagesgeschäft das Gründer-/Managementteam, den Junior CFO (w/m/d) und die Regionalbüros. Dabei erarbeitest du Reportings oder pflegst im Bereich Personal / HR die Stammdaten. Profitiere dabei von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer zukunftsträchtigen und sicheren Branche, einem erfahrenen Managementteam und der Perspektive, dich in einem jungen Unternehmen weiterzuentwickeln. Freue dich auf eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Mobilitätswende mitzugestalten.
Alle Details zur Position
Alle Details zur Position findest du hier:
Erfahrung
Mindestens
Erste Erfahrung
In einer organisatorischen, administrativen oder zuarbeitenden Tätigkeit
Im digitalisierten Büroumfeld
z.B.
als
Teamassistenz
Backoffice-Assistenz
Sekretär
Notariatfachangesteller
Steuerfachangesteller
(w/m/d)
Fähigkeiten
Vorrausgesetzt:
Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Gute Kenntnisse in Excel
Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil:
Erfahrung im Umgang mit Personio
Erste Erfahrung in Aufgaben der Personalverwaltung
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Kontaktfreudigkeit
Selbständig
Strukturiert
Zuverlässig
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Eigenmotiviert
Lösungsorientiert
Organisiert
Ausbildung
Mindestens
Studium
oder
Berufsausbildung
mit mehrjähriger Erfahrung im digitalen Büroumfeld
z.B.
Wirtschaftswissenschaften
Verwaltung
Sachbearbeitung
Bürokaufmann
(w/m/d)
oder
Vergleichbar
Deutsch
Verhandlungssicher
Gute ÖPNV-Anbindung
(Haupt-) Bahnhof
S-Bahn-Station
Autobahnanbindung
Stadtzentrum
Shopping-Möglichkeiten
Bäckerei
Diverse Restaurants
Moderne Großraumbüros
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
Smartphone
Flache Hierarchien
Kollegialer Zusammenhalt
Positives Arbeitsklima
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Individuell gestaltbar
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Schnell wachsendes Unternehmen
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
30.000
bis
36.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
Beteiligung am Unternehmenserfolg
25 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Aufgaben
Unterstützung des Management Teams und des Back Office in allen administrativen Aufgaben
Administration in der Personalverwaltung
und
Unterstützung im Tagesgeschäft
z.B.
Dokumentationen und Archivierungen
Erarbeiten von Reportings
Internetrecherchen
Annahme und Verwaltung von Post / Paketen
Prozesse dokumentieren
sowie
Organisation von Meetings
Stammdatenpflege
durch
Anlegen der Mitarbeiter im System
und
Veränderungen, Urlaube und Krankenscheine einpflegen
Führerscheinkontrolle des Außendienstes
Außerdem:
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsprüfung- und Erfassung
Vorbereitung der Mahnwesenliste
sowie
Deren Versendung per E-Mails
Excel
Perspektivisch: Personio
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Einem / wenigen Vorgesetzten
Externen Dienstleistern und Lieferanten
1 - 2 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
International
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Flexibel
20 Std. / Woche
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business bei Kundenkontakt
Bis zu 50%
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