Aktuelle Position von eze.network GmbH

Teamassistenz (w/m/d) im Backoffice

Teamassistenz, Back Office
E-Mobilität, Ladesäulen
Young Professional, Professional, Senior
Teilzeit (ab 20 Std. / Woche), Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit deiner Expertise das Backoffice aktiv mitgestalten? In dieser Position unterstützt du im Tagesgeschäft das Gründer-/Managementteam, den Junior CFO (w/m/d) und die Regionalbüros. Dabei erarbeitest du Reportings oder pflegst im Bereich Personal / HR die Stammdaten. Profitiere dabei von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer zukunftsträchtigen und sicheren Branche, einem erfahrenen Managementteam und der Perspektive, dich in einem jungen Unternehmen weiterzuentwickeln. Freue dich auf eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Mobilitätswende mitzugestalten.
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Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Unterstützung des Management Teams und des Back Office in allen administrativen Aufgaben
Administration in der Personalverwaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft z.B. Dokumentationen und Archivierungen Erarbeiten von Reportings Internetrecherchen Annahme und Verwaltung von Post / Paketen Prozesse dokumentieren sowie Organisation von Meetings Stammdatenpflege durch Anlegen der Mitarbeiter im System und Veränderungen, Urlaube und Krankenscheine einpflegen Führerscheinkontrolle des Außendienstes Außerdem: Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsprüfung- und Erfassung Vorbereitung der Mahnwesenliste sowie Deren Versendung per E-Mails
Excel Perspektivisch: Personio
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Einem / wenigen Vorgesetzten Externen Dienstleistern und Lieferanten

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung In einer organisatorischen, administrativen oder zuarbeitenden Tätigkeit Im digitalisierten Büroumfeld
z.B. als Teamassistenz Backoffice-Assistenz Sekretär Notariatfachangesteller Steuerfachangesteller (w/m/d)
Fähigkeiten
Vorrausgesetzt: Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung Gute Kenntnisse in Excel Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit Von Vorteil: Erfahrung im Umgang mit Personio Erste Erfahrung in Aufgaben der Personalverwaltung
Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Kontaktfreudigkeit
Selbständig Strukturiert Zuverlässig Dienstleistungs- / Serviceorientiert Eigenmotiviert Lösungsorientiert Organisiert
Ausbildung
Mindestens Studium oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im digitalen Büroumfeld
z.B. Wirtschaftswissenschaften Verwaltung Sachbearbeitung Bürokaufmann (w/m/d) oder Vergleichbar
Deutsch Verhandlungssicher

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 30.000 bis 36.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
Beteiligung am Unternehmenserfolg
25 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Individuell gestaltbar Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Verschiedenste Karrierepfade möglich Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Schnell wachsendes Unternehmen Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

Standort Das ist dein Umfeld:

München Individuelles Arbeitsmodell Flexibel aus dem Home-Office (Bis zu 50%) oder Im Regionalbüro
Gute ÖPNV-Anbindung (Haupt-) Bahnhof S-Bahn-Station Autobahnanbindung
Stadtzentrum Shopping-Möglichkeiten Bäckerei Diverse Restaurants
Moderne Großraumbüros Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Laptop Smartphone
Flache Hierarchien Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Direkte / umfangreiche Kommunikation

Ablauf Das ist dein Alltag:

Flexibel
20 Std. / Woche 40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business bei Kundenkontakt
Bis zu 50%

Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

eze.network GmbH
Haftungsbeschränkt
10 - 49
Elektromobilität
Investor und Betreiber von Ladeinfrastruktur Innovatives, erprobtes Geschäftsmodell Leidenschaft für Elektromobiltät

Kolleg/innen Das ist dein Team:

1 - 2 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
International
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

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