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02.01.2019 von ZALVUS GmbH

Teamassistenz (w/m/d) gesucht

Teamassistenz,  Dienstleistung im Video
Personaldienstleistung,  HR-Tech & Recruiting
Junior (m/w) mit erster Berufserfahrung,  bis,  Senior (m/w)
Div. Teilzeitmodelle möglich
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein absolutes Organisationstalent, von Natur aus gut gelaunt & beherrschst Multitasking mit links? Gleichzeitig hast du ein Auge für das Wohlbefinden & die Bedürfnisse deiner Mitmenschen? Hier sorgst du für ein optimales Arbeitsumfeld & trägst maßgeblich dazu bei, unsere positive Team-Atmosphäre beizubehalten, auch wenn es mal etwas stressiger wird. Werde Teil unseres HR-Tech Teams & profitiere von höchster Flexibilität, attraktiven Rahmenbedingungen & unbegrenzten Perspektiven. Wir freuen uns auf dich!
Alle Details zur Position

Finde heraus, ob du dich qualifizierst:

Zum Test

Alle Details zur Position findest du hier:

Ablauf Das ist dein Alltag:

Flexibel
Vertrauensarbeitszeit
20 Std. / Woche
Diverse Teilzeitmodelle möglich
Verteilt auf mind. 3 Tage / Woche (vorzugsweise mehr)
Verteilt über die Woche (nicht aufeinanderfolgendend)
Keine Wochenendeinsätze
Flexibel
Casual
Leger
In Absprache mit dem Team
Gelegentlich möglich
Keine

Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung & des gesamten Teams
Steigerung der Office-Atmosphäre & des Wohlbefindens des Teams
Entlastung des Teams
Allgemeines & administratives Onboarding neuer Mitarbeiter
Reiseorganisation (Planung, Buchung, Verwaltung, inkl. Abrechnung)
Diverse unterstützende Aufgaben (z.B. Recherche, Sendungen, Terminvereinbarung, Systempflege, etc.)
Beschaffung (Büromaterial, Bürobedarf, Getränke, u.v.m.)
Vollumfängliche Verantwortung für Office-Maintenance
Inkl. Anweisung für Küchenzuständigkeiten, Betreuung der Pflanzen & des Reinigungsdiensts, u.v.m.
(Event-) Organisation (Mittagessen, Teamevents, sonstige Projekte, z.B. Kundengeschenke
Mediator-Rolle (z.B. optionale Teilnahme an Feedbackgesprächen)
Offenes Ohr / Ansprechpartner für alle Mitarbeiter
Rolle als Sonnenschein :-) d.h. Verbreitung guter Stimmung im Büro
Microsoft Office (insbesondere Outlook & Excel)
Asana
CMS-System (Eigenentwicklung)
Verantwortung
Einem / wenigen Vorgesetzten
Mitarbeitern anderer Teams
Bestandskunden
Keine
Perspektivisch möglich

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Ab
1.000
bis
1.500
Euro
Brutto
Grundgehalt
Pro Monat
(bei 20 Std. / Woche)
Bonus on-top
Abhängig vom Geschäftsergebnis
15 Tage / Jahr
(für 20 Std. Teilzeitstelle)
Jederzeit nach Absprache möglich
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Im gesetzlichen Rahmen abgegolten
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z.B.
Nettolohn-Optimierung
Essenszuschuss
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrticket
Hilfe bei Wohnungssuche
Mobiles Arbeiten
Subventioniertes Fitnessstudio
Subventioniertes Mittagessen
Diverse & regelmäßige Teamevents

Kollegen Das ist dein Team:

10-15 direkte Kollegen
Aufgeteilt in 4 Teams
(Vertrieb, Operations, Online-Marketing & IT)
Anfang 20
bis
Ende 40
International
Bundesweit
Divers
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Arbeiten auf Augenhöhe
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschafter

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Learning-by-doing Kultur
Konstante(s) Weiterbildung / Lernen
Durch direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & interdisziplinäre Unterstützung
Udemy Online-Weiterbildungen
Individuell gestaltbar
Leistungsabhängig
Aufstieg zum Vertriebsexperten perspektivisch möglich
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Wachsende & beständige Branche

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens
1 Jahr
In einer administrativen & organisatorischen Rolle
z.B.
als
Teamassistenz (w/m/d)
Im Sekretariat / am Empfang
Well-Being Manager (w/m/d)
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Im Personalwesen / HR-Bereich
In einem Startup
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook
Flexibler Umgang mit Adhoc-Anfragen
Natürliches Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Einfühlungsvermögen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Flexibilität
Digitale / technische Affinität
Organisiert
Belastbar
Qualitätsorientiert
Motivierend
Zuverlässig
Selbstständig
Ausbildung
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Bachelor
oder
Master
Hochdeutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Gut

Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

ZALVUS GmbH
Etabliertes HR-Tech Unternehmen
10 - 49
Internet & Informationstechnologie
Marketing, PR & Design
Personalwesen & -Dienstleistungen
Pioneer / Marktführer im Geschäftsfeld
Kundenstamm (vom DAX- bis zum Kleinunternehmen)
Branchenübergreifend tätig
Cashflow finanziert (kein Einfluss externer Investoren)
Integration neuster Technologien in das Recruiting
Gefördert von Axel Springer (Jan. 2016)

Standort Das ist dein Umfeld:

Schönhauser Allee
Prenzlauer Berg
Erreichbarkeit:
Gute ÖPNV-Anbindung
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Tram-Haltestelle
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Post
Shopping-Möglichkeiten
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
2er - 3er Büros
Hoher Komfort
Moderne Einrichtung
Altbau
Helle Räumlichkeiten
Hohe Decken
Kurze Wege zu Kollegen
Festnetz-Telefon
iPhone
Airpods
MacBook Pro
Weitere(r) Bildschirm(e)
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Duz-Kultur
Flache Hierarchien
Führung auf Augenhöhe
Kollegialer Zusammenhalt
Exzellentes Arbeitsklima
Kostenfreier Kaffee / Tee
Diverse andere kostenlose Getränke
Eigener Spint
Küche
Moderne Kaffeemaschine
Lounge / Sitzecke
Inkl. Fernseher & N64
WLAN (auch privat nutzbar)
Sehr regelmäßige & diverse Team-Events

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