Aktuelle Position von ZALVUS GmbH

Praktikant / Werkstudent (w/m/d) Backoffice Management

Backoffice:, Support und Office Management, People Administration, Finance und Accounting
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Praktikum
Teilzeit bis Vollzeit (20 - 40h / Woche)
Ab sofort
6 Monate, Option auf Verlängerung oder Übernahme
Du bist bereits für den Berufseinstieg im Backoffice? Unterstütze uns jetzt als Praktikant/in in unserer Enablement-Abteilung! Ob Personaladministration, Finance und Accounting oder Support und Büromanagement - deine Stärken entscheiden, wohin du dich entwickelst. Wachse gemeinsam mit Zalvus und genieße vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten - wie eine mögliche Übernahme.
Alle Details zur Position

Finde heraus, ob du dich qualifizierst:

Zum Test

Alle Details zur Position findest du hier:

5 weitere Kolleg/innen im Enablement-Team
Ø 30 Jahre
Bundesweit
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gesellschaftern sowie Teamübergreifende Projektarbeit
Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Schnelle Verantwortungsübernahme Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialist/innen-Team Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Aktive Mitgestaltung einer stark wachsenden Abteilung Individuelle Planung und Karriereentwicklung (falls gewünscht) (Langfristige) Übernahme möglich
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag
Aufgaben
Unterstützung und Mitarbeit in folgenden Bereichen: People Administration Support und Office-Management oder Finance and Accounting
Mitarbeit und mögliche Spezialisierung in einem der folgenden Bereiche: People Administration: Unterstützung des On- und Offboardings Administrative Betreuung von Mitarbeitenden z. B. Reisekostenabrechnungen Mitarbeiterverwaltung über Personio Support und (Home-)Office-Management: Unterstützung der 75 Mitarbeitenden im Berliner Office und im Home-Office Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeitenden Dienstleister/innen-Kommunikation Finance und Accounting: Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung Post- und Empfangsverwaltung Außerdem: Übernahme von eigenständigen (Teil-)Projekten
365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams Personio
Verantwortung
5 Kolleg/innen im Team Allen 75 Mitarbeitenden des Zalvus-Teams (z.B. Online-Marketing, IT, Sales) Geschäftsführung Externen Dienstleister/innen
Keine
Eventabhängig
Flexibel Vertrauensarbeitszeit
Flexibel nach Absprache 20 bis 40 Stunden / Woche
Montag - Freitag Flexibel
Flexibel
Wie gewünscht
Nach Absprache und Einarbeitung 1 bis 2 Tage / Woche
Keine
Berlin - Prenzlauer Berg und 2-3 Tage / Woche Home-Office nach Absprache möglich
Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
400 qm Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung 2er - 4er Büros Hohe Decken Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Ausstattung für Home Office bei Bedarf Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier
4 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube und Switch
Erfahrung
(Erste) Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld (inkl. Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder Side Projects) Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Nicht entscheidend Von Vorteil: Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Event-Branche
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Interesse an der eigenständigen Projektarbeit Von Vorteil: Erfahrung mit administrativen Aufgaben Organisationstalent
Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen und Empathie Humor Offenheit Problemlöser-Mentalität
Lernbereitschaft Zuverlässig Organisiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert Genauigkeit Digitale Affinität Proaktiv Qualitätsorientiert Strukturiert
Ausbildung
Mindestens Abitur Abgeschlossene Berufsausbildung oder Angestrebter Studienabschluss
Nicht entscheidend
Deutsch Mindestens Verhandlungssicher Von Vorteil: Englisch Konversationssicher
Als Paktikant (w/m/d): 2.100 € Brutto pro Monat Anschließend optional: Als Werkstudent (w/m/d): 13,30€ pro Stunde Bei Festanstellung: 2.500 € Brutto pro Monat Zwei weitere Gehaltssteigerung um 200 € nach je 6 Monaten Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg
Jederzeit nach Absprache möglich 2,5 Tage / Monat 30 Tage / Jahr Stundenbasiertes Urlaubskonto
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Hochwertige, technische Ausstattung fürs Home Office Mobiles Arbeiten Diverse und regelmäßige Teamevents Während der Pandemie virtuell bzw. mit Hybridmodell Hygienekonzept und tägliche Schnelltests
ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
75 Kolleg/innen
Beratung und Consulting Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Marketing, PR und Design
Starkes und konstantes Wachstum (auch während der Pandemie) Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

Nicht die richtige Position für Sie? Helfen Sie Ihren Bekannten und Freund/innen.