Aktuelle Position von ZALVUS GmbH

(Junior) People Admin (w/m/d)

Backoffice, Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Berufseinstieg bis Young Professionals
Teilzeit bis Vollzeit (20 - 40h / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du hast Lust dich in einem HR-Tech Unternehmen zu entwickeln und uns in der Administration des 75-köpfigen Zalvus-Teams zu unterstützen? Bei uns lernst du in Windeseile, den kompletten Mitarbeiterzyklus des Zalvus-Teams kompetent zu betreuen, von der Vertragserstellung bis zur Lohnabrechnung. Zusätzlich kannst du dich in die persönliche Betreuung und Onboarding der Mitarbeitenden oder in prozessoptimierenden Projekten weiterentwickeln. Werde Teil der Abteilung Enablement, profitiere von unseren flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Weiterentwicklungsmodellen und abwechslungsreichen Aufgaben. Das ganz Team freut sich schon auf dich!
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Aufgaben
People Administration für den gesamten Mitarbeitendenzyklus Des 75-köpfigen Zalvus-Teams
Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vertragserstellung Lohnabrechnung / Payroll Nettolohnoptimierung sowie Verwaltung in Personio Ansprechperson für organisatorische, administrative und persönliche Anliegen Des deutschlandweit verteilten Zalvus-Teams Unterstützung im Berliner Office Zusätzlich wahlweise: Betreuung neuer Teammitglieder Unterstützung des monatlichen Onboardings oder Weiterentwicklung der Prozesse und Projektarbeit in Personio
Personio (Personalverwaltungssoftware) MS Office Programme 365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz VoIP-Telefonie über MS Teams
Verantwortung
5 Kolleg/innen im Team 75 Mitarbeitende von Zalvus Marketing-Abteilung Sales-Abteilung Client Management Talent Management IT Geschäftsführung
Flexibel Vertrauensarbeitszeit
20 bis 40 Stunden / Woche Flexibel nach Absprache
Montag - Freitag Flexibel
Flexibel
Nach Absprache und Einarbeitung Bis zu 3 Tage / Woche möglich
Erfahrungs- und Arbeitszeitabhängig Bei 40 Std. / Woche: Von 2.500 bis 2.900 Euro Brutto Pro Monat Grundgehalt Für Personal Expert/innen: Individuelles Gehaltsband möglich Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen (Fallen selten an)
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Nettolohn-Optimierung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- und Vorsorgeberater Essenszuschuss Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Berlin - Prenzlauer Berg und Bis zu 3 Tage / Woche Nach Absprache aus dem Home Office
Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
400 qm Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung 2er - 4er Büros Hohe Decken Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Ausstattung für Home Office bei Bedarf
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier
4 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube und Switch
Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Individuelle Perspektiven in der Abteilung Enablement (Backoffice) z.B. Weiterentwicklung der internen Prozesse
Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
75 Kolleg/innen
Beratung und Consulting Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Marketing, PR und Design
Starkes und konstantes Wachstum (auch während der Pandemie) Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externer Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)
5 weitere Kolleg/innen im Team Enablement
Ø 30 Jahre
Bundesweit
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit der Teamleiterin und Teamübergreifende Projektarbeit
Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung in der digitalen Sachbearbeitung Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
z.B. als Teamassistenz Backoffice-Assistenz Sachbearbeiter Personalsachbearbeiter Mitarbeiter- und Personalbetreuer (w/m/d) oder Vergleichbar
Nicht entscheidend Von Vorteil: (Branchen mit zugeordneten Büro-Tätigkeiten) z.B. im Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Marketing und Events Banken und Finanzdienstleistungen oder Vergleichbar
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erste Erfahrung in der (Personal-)administration / Sachbearbeitung oder Nachweisbares Interesse für die Personalverwaltung Souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Von Vorteil: Kenntnisse in Umgang mit einer Personalverwaltungssoftware (z.B. Personio) Erste Erfahrung in der Lohnabrechnung / Payroll
Teamfähigkeit Empathie Kommunikationsstärke Humor Offenheit Einfühlungsvermögen
Organisiert Zuverlässig Problemlöser-Mentalität Dienstleistungs- / Serviceorientiert Detailorientiert Proaktiv Genauigkeit Digitale Affinität Qualitätsorientiert Lösungsorientiert Strukturiert
Ausbildung
Mindestens Abgeschlossene administrative oder kaufmännische Ausbildung oder Abgeschlossenes Studium
Deutsch mind. Verhandlungssicher und Englisch mind. Konversationssicher

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