Aktuelle Position von Hines Immobilien GmbH

Büroassistenz (w/m/d)

Assistenz, Projektmanagement
Immobilien
Young Professional bis Senior
Vollzeit (40 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre einbringen? In dieser Position bist du nicht nur für das Office Management zuständig, sondern unterstützt das Projektteam bei der Organisation und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. So sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und vielseitige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen.
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Flexibel
Vollzeit (40 Std./Woche)
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Nach Absprache
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 12 Monatsgehältern
27 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Außergewöhnliches Teamevents (innerhalb und außerhalb Deutschlands) Mobiles Arbeiten Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Job-Fahrrad Erhöhung der Urlaubstage mit Betriebszugehörigkeit
München - Innenstadt oder Home Office Nach Absprache möglich
Sehr gute ÖPNV-Anbindung z.B. S-Bahn-Station U-Bahn-Station (Haupt-) Bahnhof Erreichbarkeit: Innenstadt In < 10 Min.
Stadtzentrum Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Park / Wald / Grünflächen Post Restaurants aller Kategorien Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
Moderne Einrichtung Hoher Komfort Großraumbüro Helle Räumlichkeiten Klimaanlagen Kurze Wege zu Kolleg/innen Modernes Bürogebäude
Smartphone Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Docking Station Festnetz-Telefon
Flache Hierarchien Duz-Kultur Sportaktivitäten Direkte / umfangreiche Kommunikation Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Weihnachtsfeier
Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung Im Bereich der (Projekt-) assistenz Von Vorteil: In der Immobilienbranche
z. B. als Fremdsprachensekretär Hotelfachmann Projektassistent Teamassistenz Sekretär Vorstandsassistenz Rezeptionist (w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erfahrung in der Terminkoordination Organisationstalent im Büroumfeld Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen Von Vorteil: Grundverständnis im Immobiliengeschäft Erfahrungen in der Abrechnung z. B. Von Spesen
Teamfähigkeit Flexibilität Sicheres Auftreten Offenheit Verhandlungssicherheit
Strukturiert Analytisch Belastbar Organisiert Eigenmotiviert Hands-On Qualitätsorientiert Selbständig
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung oder Studium
Kaufmännisch Betriebswirtschaftlich Recht Verwaltung Hotelfach
Deutsch Fließend und Englisch Konversationssicher In Wort und Schrift
1 - 2 direkte Kolleg/innen Projektabhängig 10 - 15 Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien
Aufgaben
Optimale Entlastung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs Im Büro- und Projektumfeld
Office Management: In Zusammenarbeit mit 2 Kolleg/innen Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation Erstellung von Spesenabrechnungen sowie Zielgerichtete Koordination und priorisierte Planung von: Meetings Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen Unterstützung des Projektmanagement-Teams: Organisation der Ablage von Projektunterlagen Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke Unterstützung bei Vertragsausfertigungen z. B. Zusammenstellung der Anlagen sowie Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
MS Office
Verantwortung
Mitarbeitenden anderer Teams Assistent/innen Einem / wenigen Vorgesetzten Gästen Kunden
Umfangreiches Weiterbildungsprogramm Individuell gestaltbar Interne & externe Fort- / Weiterbildungen Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Wechseln in den kaufmännischen Bereich bei gegebener Qualifikation Teilnahme an Verkaufsverhandlungen
Leistungsabhängig Jährliche Gehaltsüberprüfung
Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende & beständige Branche Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Hines Immobilien GmbH
Kapitalgesellschaft
150 - 200
Immobilien
Gegründet im Jahr 1957 in den USA Vertreten in 225 Städten in 28 Ländern > 144,1 Mrd. Dollar verwaltete Assets (davon 75.5 Mrd. Dollar als Investment Manager & 68.6 Mrd. Dollar als Dienstleister)) Davon rund 10 Mrd. Euro in Deutschland Fokus auf hochwertige Immobilien z. B. Uptown München Hofstatt OSKAR aer oder Maintower

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