Aktuelle Position von Hines Immobilien GmbH

Büroassistenz (w/m/d)

Assistenz,  Projektmanagement
Immobilien
Young Professional,  Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein wahres Organisationstalent & möchtest deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld beweisen? In dieser Position sorgst du dafür, dass der Düsseldorfer Standort optimal arbeiten kann. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung & bist in allen Prozessschritten involviert. Profitiere gleichzeitig von einer sehr steilen Lernkurve, einem angenehmen & freundschaftlichen Arbeitsklima, sowie bestem Entwicklungspotential.
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Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

Hines Immobilien GmbH
Kapitalgesellschaft
50 - 199
Immobilien
Gegründet in 1957 in den USA
Seit 1991 in Deutschland tätig
Vertreten in 219 Städten in 23 Ländern
> 124 Mrd. Dollar gemanagte Assets
Entwicklung & Verwaltung diverser bekannter Objekte
z.B. ZOOM (Berlin), Silberturm (Frankfurt), Kö-Quartier (Düsseldorf), Hofstatt (München)

Kollegen Das ist dein Team:

5-10 direkte Kollegen
Sehr homogene Altersstruktur
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens
2 Jahre
Im Assistenzbereich
(Inkl. Praktika / Werkstudententätigkeiten)
z.B.
als
Teamassistenz (w/m/d)
Sekretär (w/m/d)
Vorstandsassistenz (w/m/d)
Von Vorteil:
Immobilien
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte
Erfahrung in der Terminkoordination
Organisationstalent
Kommunikative Persönlichkeit
Erfahrung in Büroorganisation
Von Vorteil:
Erfahrung in der Vertragsausfertigung
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Eigenmotiviert
Organisiert
Strukturiert
Qualitätsorientiert
Lösungsorientiert
Teamorientiert
Zuverlässig
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
z.B.
Wirtschaft
oder
Recht & Verwaltung
z.B.
Fremdsprachensekretärin (w/m/d)
Hotelfachfrau (w/m/d)
Rechtsanwaltfachangestellte (w/m/d)
Deutsch
Fließend
In Wort & Schrift
und
Englisch
Gut

Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Optimale Entlastung des Teams
Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inkl. Erstellung von Spesenabrechnungen etc.
Allgemeine Büroorganisation
Vorbereitung & Erstellung von Präsentationen & Dokumentationen für interne & externe Zwecke
Koordination & Planung von Meetings, Telefonkonferenzen & Geschäftsreisen
(Auf Basis der Ziele & Prioritäten der Vorgesetzten)
Bindeglied & kommunikative Schnittstelle nach Innen & Außen
Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
Organisation der Ablage von Projektunterlagen
Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher & englischer Sprache
MS Office
Verantwortung
Kollegen im Team
Einem / wenigen Vorgesetzten
Gästen
Mitarbeitern anderer Teams

Standort Das ist dein Umfeld:

Gute ÖPNV-Anbindung
Erreichbarkeit:
Fußläufig erreichbar
In < 5 Min.
Stadtzentrum
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Park / Wald / Grünflächen
Post
Restaurants aller Kategorien
Shopping-Möglichkeiten
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
Moderne Einrichtung
Hoher Komfort
Großraumbüro
Helle Räumlichkeiten
Klimaanlagen
Kühldecken
Kurze Wege zu Kollegen
Modernes Bürogebäude
Neubau
Ergonomische Ausstattung
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Festnetz-Telefon
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Flache Hierarchien
Duz-Kultur
Sportaktivitäten
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Führung auf Augenhöhe
Kollegialer Zusammenhalt
Positives Arbeitsklima
Weihnachtsfeier
Küche
Obstkorb
Kostenfreier Kaffee / Tee
WLAN (auch privat nutzbar)
Kostenfreies Wasser
Diverse andere kostenlose Getränke
Dusche(n)
Fahrradkeller
Kickertisch
Kühlschrank
Lounge / Sitzecke
Mikrowelle
Moderne Kaffeemaschine
Snack-Bär

Ablauf Das ist dein Alltag:

40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Keine

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Attraktives Gehaltspaket
Realistische Gehaltseinschätzung im Erstgespräch
Bonus on-top
27 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrticket
Alternativ: Tiefgaragenstellplatz
Dienstags-Workout mit Personaltrainer
Vermögenswirksame Leistungen

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Auf Anfrage möglich
Umfangreiches Weiterbildungsprogramm
Individuell gestaltbar
Nach Profil & Bedarf
Interne & externe Fort- / Weiterbildungen
Softskill-Trainings
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Leistungsabhängig
Jährliche Gehaltsüberprüfung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisenfeste Position
Wachsende & beständige Branche
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

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