Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung
Immobilien
Young Professional,  Professional,  Senior
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein wahres Organisationstalent & möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld beweisen? In dieser Position sorgen Sie dafür, dass die dreiköpfige, hochkarätige Geschäftsleitung optimal arbeiten kann. Dabei beginnen Sie bei der Schaffung einer entsprechenden Struktur & können Ihre Erfahrung dabei voll einbringen. Profitieren Sie von einem harmonischen & hochprofessionellen Umfeld, abwechslungsreichen Aufgaben & optimalen Perspektiven.
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Standort Das ist Ihr Umfeld:

Kurfürstendamm
Gute ÖPNV-Anbindung
Erreichbarkeit:
U-Bahn-Station
Bus-Haltestelle
Fußläufig erreichbar
Kostenpflichtige Parkplätze vorhanden
Stadtzentrum
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Shopping-Möglichkeiten
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
Altbau
Laptop
Desktop-Computer
Weitere(r) Bildschirm(e)
Docking Station
Ergonomische Ausstattung
Festnetz-Telefon
Smartphone
Tablet
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Duz-Kultur
Familiärer Umgang
Feedback-Kultur
Flache Hierarchien
Führung auf Augenhöhe
Kollegialer Zusammenhalt
Positives Arbeitsklima
Weihnachtsfeier
Küche
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Diverse andere kostenlose Getränke
Moderne Kaffeemaschine
Obstkorb
Kühlschrank
Lounge / Sitzecke
Mikrowelle
WLAN (auch privat nutzbar)

Perspektiven Das sind Ihre Chancen:

Auf Anfrage möglich
Individuell gestaltbar
Interne & externe Fort- / Weiterbildungen
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Learning-by-doing Kultur
Jährliche Gehaltsüberprüfung
Leistungsabhängig
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Krisenfeste Position
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Wachsende & beständige Branche
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

Aufgaben Das sind Ihre Verantwortungen:

Aufgaben
Optimale Unterstützung der Geschäftsleitung
Office Management
Schaffen von Ablagestrukturen
Organisation von Terminen, Reisen etc.
Vor- & Nachbereitung von Besprechungen
Verwaltung & Führung von Akten für verschiedene Gesellschaften
Erledigung von Überweisungen
Bearbeitung des Postein- & ausgangs
Erstellen von Besprechungsprotokollen
Microsoft Office
Verantwortung
Kollegen im Team
Gästen
Höhergestellten Mitarbeitern
Keine
< 1.000

Unternehmen Das ist Ihr Arbeitgeber:

REV Real Estate Ventures Holding GmbH
Kleinunternehmen
3-10
Immobilien
Bestehen seit 2015
Sicherer Arbeitsplatz
Verwaltung des eigenen Vermögens
Erwerb von Immobilien
Übernahme von Beteiligungen
Projektentwicklung
Asset Management

Kollegen Das ist Ihr Team:

Team ist aktuell im Aufbau
25 - 50
Bundesweit
Aus der Region
Deutsch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
Geschäftsführung

Ablauf Das ist Ihr Alltag:

Flexibel
Vertrauensarbeitszeit
Gleitzeit
Flexibel
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Keine Wochenendeinsätze
Kein Bereitschaftsdienst
Flexibel
Frei einteilbar
Business Casual
Gelegentlich möglich
Keine

Vergütung Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:

Ab
30.000
bis
48.000
Euro
Brutto
Grundgehalt
Pro Jahr
Qualifikationsabhängig
Regelmäßige Gehaltsanpassung
Auszahlung in
12 Monatsgehältern
Bonus on-top
Erfolgsprämie on-top
Jederzeit nach Absprache möglich
28 Tage
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
oder
Werden ausbezahlt
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z.B.
Elternzeit
Hilfe bei Wohnungssuche
Mobiles Arbeiten
Sabbatical möglich

Qualifikation Das sollten Sie mitbringen:

Erfahrung
Mindestens
3 Jahre
Im Assistenzbereich
oder
In einer Rolle mit administrativem & organisatorischem Fokus
(Inkl. Praktika / Werkstudententätigkeiten)
z.B.
als
Teamassistentin (w/m/d)
Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung
Sekretärin (w/m/d)
Vorstandsassistentin (w/m/d)
Hotelfachfrau (w/m/d)
Rechtsanwaltfachangestellte (w/m/d)
Von Vorteil:
Immobilien
Recht
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Erfahrung im Aufbau oder in der Optimierung von Büro-Strukturen
Sehr gute Kenntnisse in Office Programmen
Erfahrung in der Terminkoordination
Fähigkeit zur Priorisierung
Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Von Vorteil:
Erfahrung in Büroorganisation
Teamfähigkeit
Humor
Kontaktfreudigkeit
Offenheit
Eigenmotiviert
Hands-On
Organisiert
Kundenorientiert
Lösungsorientiert
Pragmatisch
Flexibel
Belastbar
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
oder
Langjährige relevante Berufserfahrung
z.B.
Kaufmännischer Bereich
Gastgewerbe & Hauswirtschaft
oder
Recht & Verwaltung
z.B.
Fremdsprachensekretärin (w/m/d)
Hotelfachfrau (w/m/d)
Rechtsanwaltfachangestellte (w/m/d)
Deutsch
Verhandlungssicher
In Wort & Schrift
und
Englisch
Gute Grundkenntnisse

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