Aktuelle Position von E.CA Economics GmbH

Teamassistenz (w/m/d)

Assistenz,  Koordination
Beratung & Consulting
Professional
Vollzeit,  Teilzeit,  Mind. 30 Std./Woche
Ab sofort
Sie sind detailgenau, proaktiv & denken mit? Hier ist ein wahres Organisationstalent willkommen, das reibungslose Büroabläufe sicherstellt. Profitieren Sie beim marktführenden wettbewerbsökonomischen Beratungsunternehmen von flachen Hierarchien, einer hochmodernen Einrichtung & einem höhst sympatischen Team, mitten im Herzen Berlins.
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Ablauf Das ist Ihr Alltag:

Flexibel (zu Bürozeiten)
30 Std. / Woche
Bis
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Keine Wochenendeinsätze
Kein Bereitschaftsdienst
Flexibel
Casual
Business bei Kundenkontakt
Nach Absprache
Sehr selten
z.B. 1x Jahr zum (optionalen) Jahresausflug mit Kollegen
oder
In seltenen Fällen auch mal in eines der anderen Büros

Kollegen Das ist Ihr Team:

3-5 direkte Kollegen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Admin Team
Anfang 30 bis Mitte 50
Gesamte Firma
Anfang 20 bis Mitte 50
International
Für Administration relevant
Deutsch
Englisch
ansonsten
Sehr divers / bunter Sprachenmix
Französisch
Spanisch
Niederländisch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
> Bereichsleiter
> C-Level & Geschäftsführung

Qualifikation Das sollten Sie mitbringen:

Erfahrung
Mindestens
2 Jahre
In einer Rolle mit administrativem & organisatorischem Fokus
z.B.
Im Backoffice- oder Assistenzbereich
z.B.
als
Büro-Assistentin (w/m/d)
Teamkoordinatorin (w/m/d)
Sekretärin (w/m/d)
Executive Assistant (w/m/d)
oder
Paralegal (w/m/d)
Im klassischen Büroumfeld
z.B.
Beratung & Consulting
Recht & Rechtsberatung
Wirtschafts- & Steuerprüfungen
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Sehr gute MS Office Kenntnisse
v.a. Outlook, Word, PowerPoint & Grundkenntnisse in Excel
Sehr gut ausgeprägtes Zeitmanagement
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Proaktive Arbeitsweise
Von Vorteil:
Grundkenntnisse in BWL oder VWL
Flexibilität
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Humor
Sicheres Auftreten
Eigenmotiviert
Organisiert
Strukturiert
Teamorientiert
Selbstständig
Zuverlässig
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
oder
Bachelor
z.B.
Rechtswissenschaften
Wirtschaftswissenschaften
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Hotelfachfrau (w/m/d)
Fremdsprachensekretärin (w/m/d)
Vorausgesetzt:
Englisch
und
Deutsch
Fließend
In Wort & Schrift
Von Vorteil:
Französisch
Spanisch
Niederländisch
oder
Weitere Sprachen

Perspektiven Das sind Ihre Chancen:

Interne & externe Fort- / Weiterbildungen
Auf Anfrage möglich
Individuell gestaltbar
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Leistungsabhängig
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Wachsende & beständige Branche
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

Aufgaben Das sind Ihre Verantwortungen:

Aufgaben
Sicherstellung von reibungslosen Büroabläufen durch Assistenz & Koordination
Administrative Unterstützung
Übernahme etwaiger Backoffice Aufgaben
Unterstützung der beiden Geschäftsführer
Vorbereitung von Terminen
Reise- & Terminplanung
Kalenderkoordination
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung & Kontierung)
Übernahme organisatorischer Aufgaben
Unterstützung bei Erstellung von Unterlagen
Koordination mit Kollegen des Brüsseler Büros
Kommunikation auf Deutsch & Englisch
Punktuelle administrative Unterstützung der HR- & Marketingteams (aktuell im Aufbau)
In enger Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistenten
MS Office
Outlook, Word, PowerPoint & Excel (Grundkenntnisse ausreichend)
Verantwortung
Kollegen im Team
Einem / wenigen Vorgesetzten
Neukunden
Bestandskunden
Mitarbeitern anderer Teams
Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern
Keine

Vergütung Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:

Ab
35.000
bis
45.000
Euro
Brutto
Grundgehalt
Pro Jahr
Qualifikationsabhängig
(Bei Vollzeitstelle)
Auszahlung in:
12 Monatsgehältern
Bonus on-top
28 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z.B.
Betriebliche Altersvorsorge
Subventioniertes Mittagessen

Standort Das ist Ihr Umfeld:

Direkt auf der Fischerinsel
Im Herzen der Hauptstadt
Gute ÖPNV-Anbindung
Erreichbarkeit:
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Bus-Haltestelle
Fußläufig erreichbar
Idyllische Umgebung
Direkt auf der Fischerinsel im Herzen Berlins
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Park / Wald / Grünflächen
Post
Shopping-Möglichkeiten
Stadtzentrum
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
Vergünstigte Kantine
Hoher Komfort
Helle Räumlichkeiten
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Flache Hierarchien
Kollegialer Zusammenhalt
Positives Arbeitsklima
Sportaktivitäten
Weihnachtsfeier
Diverse andere kostenlose Getränke
Dusche(n)
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Küche
Kühlschrank
Lounge / Sitzecke
Mikrowelle
Moderne Kaffeemaschine
Obstkorb

Unternehmen Das ist Ihr Arbeitgeber:

E.CA Economics GmbH
Haftungsbeschränkt
10 - 49
Verteilt an 4 Standorten (Berlin, Brüssel, London & München (im Aufbau))
Beratung & Consulting
Deutschlands führende Beratung im Bereich Wettbewerbsökonomie
Kerngeschäft: Beratung von Wettbewerbsbehörden, Kanzleien & Firmen in kartellrechtlichen Verfahren
Exzellente Reputation am Markt
Hoch dynamisches & sehr agiles Arbeitsumfeld
Zentraler Standort im Herzen Berlins (Fischerinsel)
Bestehend seit über 12 Jahren

Interessiert? Wir beantworten Fragen & stellen den Kontakt her:

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