Aktuelle Position von ZALVUS GmbH

Assistenz (w/m/d) für den Head of HR-Operations

HR Operations, Assistenz
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Berufseinstieg, Young Professional, Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
In dieser Position nutzt du deine schnelle Auffassungsgabe & logische Denkweise zur Unterstützung des Head of HR Operations bei der Beratung von hochkarätigen (DAX-) Konzernen & Mittelständlern. Du begleitest Beratungsgespräche zum datengetriebenen Recruiting, erstellst (big) Data-Analysen & optimierst Vakanzen. Erhalte Einblicke & Erfahrungen, die zum Sprungbrett für deine Karriere dienen & sichere dir zahlreiche Perspektiven im höchst flexiblen Umfeld.
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Standort Das ist dein Umfeld:

Berlin - Prenzlauer Berg oder Aus dem Home Office (auch nach der Pandemie) Hybride Modelle möglich
Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung Hohe Decken Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kollegen
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Smartphone Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Ausstattung für Home Office bei Bedarf
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier
3 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube & Switch

Kollegen Das ist dein Team:

5 - 6 Kollegen im HR-Operations-Team 3 - 4 Kollegen im Marketing-Team und Ca. 10 weitere Kollegen in IT, Sales & Backoffice
Anfang 20 bis Ende 40
Bundesweit
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern Teamübergreifende Projektarbeit

Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
10 - 49
Beratung & Consulting Personalwesen & -Dienstleistungen Internet & Informationstechnologie Marketing, PR & Design
Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Erfahrungs- & qualifikationsabhängig Von 30.000 bis 40.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich: Beteiligung am Geschäftserfolg Gewinnbeteiligung des Teams Regelmäßige Gehaltsanpassung
30 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Nettolohn-Optimierung Betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater Essenszuschuss Höchste Flexibilität Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrticket Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Jobfahrrad

Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Vollumfängliche Unterstützung des Head of HR Operations Bei der Beratung hochkarätiger Kunden (DAX, Konzerne, KMUs) Zu datengetriebenen Recruiting im Fachkräftemangel Mitgestaltung der Zukunft der Zalvus GmbH Perspektivisch bei Interesse: Entwicklung zum HR Consultant (w/m/d)
Vor- & Nachbereitung von Beratungsterminen z.B. Erstellung innovativer Stellenausschreibungen (im Namen von DAX- & mittelständischen Unternehmen) Optimierung von Vakanzen & Ausschreibungen Erstellung von (Big) Data-Analysen (in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team) Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidaten z.B. Qualitätsprüfung vorqualifizierter Kandidatenprofile Marktrecherche Perspektivisch bei Interesse: Übernahme eigener Beratungsprojekte Optimierung von Prozessen im Bereich HR-Operations Produkt-Weiterentwicklung der Inhouse-IT-Lösung
365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams
Verantwortung
Head of HR Operations Kollegen im Team Mitarbeitern anderer Teams z.B. Online-Marketing, IT, Sales etc. Geschäftsführung Bestandskunden
Perspektivisch: Freigabe von Budgets zur weiteren Bewerbung von Vakanzen

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne & externe Fort- / Weiterbildungen Individuell gestaltbar
Je nach Leistung & Wunsch Verschiedenste Karrierepfade möglich z.B. zum Spezialisten, Allrounder oder (Projekt-) Leiter Perspektivisch: Fachliche & disziplinarische Führungsverantwortung
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung Im digitalisierten Büro-Umfeld In einer zuarbeitenden Position (inkl. Praktika / Werkstudentenstellen)
Nicht entscheidend Von Vorteil: Personalwesen & -Dienstleistungen Beratung & Consulting (Online) Handel
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Professionelle & seriöse Grammatik & Rechtschreibung Fähigkeit, sich in andere Berufsbilder hineinzuversetzen (z.B. bei der Definition von Vakanzen / Erstellung von Ausschreibungen) Interesse an HR / Personalwesen & digitalen Geschäftsmodellen Außergewöhnlich schnelle Auffassungsgabe Präzise Erfassung der Quintessenz von Gesprächen Von Vorteil: Erfahrung im HR-Umfeld Zahlengetriebene Arbeits- & Denkweise Erfahrung im Kundenkontakt
Problemlöser-Mentalität Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen Humor
Digitale Affinität Qualitätsorientiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert Belastbar Analytisch Cross-Funktional Zuverlässig
Ausbildung
Mindestens (zeitnah abgeschlossener) Bachelor
Nicht entscheidend Von Vorteil: Wirtschaftswissenschaften Geisteswissenschaften
Deutsch Auf Muttersprachniveau und Englisch Mindestens fließend

Ablauf Das ist dein Alltag:

Flexibel Vertrauensarbeitszeit
40 Std. / Woche Flexible Anpassung der Zeiten möglich
Montag - Freitag Flexibel
Flexibel
Wie gewünscht / nicht vorgeschrieben
Nach Absprache & Einarbeitung Sehr flexibel Bis zu 100%
Keine

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