Aktuelle Position von ZALVUS GmbH

Assistenz (w/m/d) für den Head of HR-Operations

HR Operations, Assistenz
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Berufseinstieg, Young Professional, Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
In dieser Position nutzt du deine schnelle Auffassungsgabe & logische Denkweise zur Unterstützung des Head of HR Operations bei der Beratung von hochkarätigen (DAX-) Konzernen & Mittelständlern. Du begleitest Beratungsgespräche zum datengetriebenen Recruiting, erstellst (big) Data-Analysen & optimierst Vakanzen. Erhalte Einblicke & Erfahrungen, die zum Sprungbrett für deine Karriere dienen & sichere dir zahlreiche Perspektiven im höchst flexiblen Umfeld.
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Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung Cashflow finanziert Inhabergeführt
10 - 49
Beratung & Consulting Personalwesen & -Dienstleistungen Internet & Informationstechnologie Marketing, PR & Design
Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, Deutsche Bahn, Bosch, DHL TÜV Süd, Audi, u.v.m. Fokus auf White Collar Positionen Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externer Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Erfahrungs- & qualifikationsabhängig Von 30.000 bis 40.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich: Beteiligung am Geschäftserfolg Regelmäßige Gehaltsanpassung
30 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Technische Ausstattung fürs Home Office Regelmäßige Teamevents (digital während Corona) Mario Kart Nettolohn-Optimierung Betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater Essenszuschuss Höchste Flexibilität Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrticket Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Jobfahrrad

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung Im digitalisierten Büro-Umfeld In einer zuarbeitenden Position (inkl. Praktika / Werkstudentenstellen)
Nicht entscheidend Von Vorteil: Personalwesen & -Dienstleistungen Beratung & Consulting (Online) Handel
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Professionelle & seriöse Grammatik & Rechtschreibung Fähigkeit, sich in andere Berufsbilder hineinzuversetzen (z.B. bei der Definition von Vakanzen / Erstellung von Ausschreibungen) Interesse an HR / Personalwesen & digitalen Geschäftsmodellen Außergewöhnlich schnelle Auffassungsgabe Präzise Erfassung der Quintessenz von Gesprächen Von Vorteil: Erfahrung im HR-Umfeld Zahlengetriebene Arbeits- & Denkweise Erfahrung im Kundenkontakt
Problemlöser-Mentalität Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen Humor
Digitale Affinität Qualitätsorientiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert Belastbar Analytisch Cross-Funktional Zuverlässig
Ausbildung
Mindestens (zeitnah abgeschlossener) Bachelor
Nicht entscheidend Von Vorteil: Wirtschaftswissenschaften Geisteswissenschaften
Deutsch Auf Muttersprachniveau und Englisch Mindestens fließend

Ablauf Das ist dein Alltag:

Flexibel Vertrauensarbeitszeit
Vollzeit ( 40 Std. / Woche) oder Teilzeit (Ab 32 Std. / Woche)
Flexibel
Flexibel
Wie gewünscht
Nach Absprache Sehr flexibel (Nach Einarbeitung) bis zu 100%
Keine

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne & externe Fort- / Weiterbildungen Learning-by-doing-Kultur Individuell gestaltbar
Je nach Leistung & Wunsch Verschiedenste Karrierepfade möglich z.B. zum Spezialisten, Allrounder oder (Projekt-) Leiter
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

Standort Das ist dein Umfeld:

Berlin - Prenzlauer Berg oder (Nach Einarbeitung) Aus dem Home Office (Bis zu 100 %)
Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung Hohe Decken Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kollegen
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Smartphone Docking Station Festnetz-Telefon Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier
3 Balkone Küche Kühlschrank Moderne Kaffeemaschine (Jura) Mikrowelle Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Fernseher inkl. N64 & GameCube WLAN (auch privat nutzbar)

Kollegen Das ist dein Team:

7-8 direkte Kollegen im HR-Operations und 5 weitere Teams mit insgesamt ca. 30 Personen
Anfang 20 bis Ende 40
Bundesweit
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern Teamübergreifende Projektarbeit

Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Vollumfängliche Unterstützung des Head of HR Operations Bei der Beratung hochkarätiger Kunden (DAX, Konzerne, KMUs) Mitgestaltung der Zukunft der Zalvus GmbH Perspektivisch bei Interesse: Entwicklung zum HR Consultant (w/m/d) Zu datengetriebenem Recruiting im Fachkräftemangel
Vor- & Nachbereitung von Beratungsterminen z.B. Erstellung innovativer Stellenausschreibungen (im Namen von DAX- & mittelständischen Unternehmen) Optimierung von Vakanzen & Ausschreibungen Erstellung von (Big) Data-Analysen (in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team) Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidaten z.B. Qualitätsprüfung vorqualifizierter Kandidatenprofile Marktrecherche Perspektivisch bei Interesse: Übernahme eigener Beratungsprojekte Optimierung von Prozessen im Bereich HR-Operations Produkt-Weiterentwicklung der Inhouse-IT-Lösung
365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams
Verantwortung
Head of HR Operations Kollegen im Team Mitarbeitern anderer Teams z.B. Online-Marketing, IT, Sales etc. Geschäftsführung Bestandskunden
Perspektivisch: Freigabe von Budgets zur weiteren Bewerbung von Vakanzen

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