Aktuelle Position von Watson Farley & Williams

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Empfang, Büroorganisation
Rechtswesen, Rechtsberatung, Kanzlei
Berufseinstieg bis Senior
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein Organisationstalent & liebst es, als erster Ansprechpartner zu agieren? In dieser Position bist du mit deiner ausgeprägten Kontaktfreudigkeit & Serviceorientierung für den telefonischen & persönlichen Empfang sowie die Betreuung von Partnern, Kunden & Mandanten zuständig. Zusätzlich unterstützt du die Vor- & Nachbereitung von Events & erledigst allgemeine Bürotätigkeiten. Freue dich dabei auf ein herzliches, kollegiales Miteinander und einen modernen Arbeitsplatz. Profitiere zusätzlich von attraktiven Rahmenbedingungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld & einer offenen Unternehmenskultur.
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Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Im Front- / Back-Office Bereich Von Vorteil: In der gehobenen Hotellerie oder Im Kanzleiumfeld
z. B. als Front Office Agent Rezeptionist Hotelkaufmann (w/m/d)
Nicht entscheidend Von Vorteil: Tourismus & Gastronomie Recht & Rechtsberatung
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent Hervorragende Umgangsformen Von Vorteil: Erfahrung in der Büroorganisation
Kommunikationsstärke Kontaktfreudigkeit Sicheres Auftreten Flexibilität Kulturelle Sensibilität Teamfähigkeit
Organisiert Belastbar Selbständig Eigenmotiviert Lösungsorientiert
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung
Hotellerie oder Kaufmännischer Bereich
Deutsch Auf Muttersprachniveau und Englisch Konversationssicher

Standort Das ist dein Umfeld:

Standortabhängig Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung (Haupt-) Bahnhof Bus-Haltestelle
Standortabhängig Stadtzentrum Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Bäckerei Apotheke Drogerie Supermarkt Shopping-Möglichkeiten
Kurze Wege zu Kolleg/innen Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Klimaanlagen Hoher Komfort Open Door Policy SMART Office Konzept
Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima
Kostenfreier Kaffee / Tee Küche Mikrowelle Kostenfreies Frühstück Kostenfreies Obst Regelmäßige Get Together

Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

Watson Farley & Williams LLP
Personengesellschaft LLP
1.001 bis 5.000
Rechtswesen Rechtsberatung Kanzlei
Die Entwicklung von individuellem Potenzial & die Förderung von Diversität sind vorrangige, gelebte Werte Dynamisches & internationales Umfeld Open Door Policy Gegründet 1982 17 Standorte weltweit Mehr als 500 Anwälte Erfolgreiche Kanzlei Modernes, smartes Arbeiten Diversität Beratung zur nachhaltigen Geschäftsentwicklung Ausrichtung auf Zukunftsthemen: Energie, Infrastruktur, Transport

Ablauf Das ist dein Alltag:

Feste Arbeitszeiten Standortabhängig
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Keine

Kolleg/innen Das ist dein Team:

Ca. 200 Kollegen deutschlandweit
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers Bundesweit International
Deutsch Englisch
Berichterstattung an > Teamleiter/in

Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Professioneller Empfang von Mandanten Digital & vor Ort
Besetzung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache) Empfang & Betreuung der Mandanten Vor- & Nachbereitung sowie Betreuung von intern stattfindenden Events & Meetings Allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellung des Büromaterials) Reisebuchungen für den jeweiligen Standort
MS Office Skype
Verantwortung
Mandanten Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten
Keine
Keine
Keine

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Individuell gestaltbar Nach Profil & Bedarf Interne & externe Fort- / Weiterbildungen
Verschiedenste Karrierepfade möglich Leistungsabhängig
Unbefristeter Arbeitsvertrag Wachsende & beständige Branche

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Erfahrungs- & qualifikationsabhängig Von 34.000 bis 42.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
28 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Fahrgeld Gesundheitsangebote / -aktionen Mobiler Massage-Service Betriebsarzt Händlervergünstigungen Freies Frühstück Flexibles Arbeiten Diverse Team- & Firmen-Events

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