Assistenz (w/m/d) für die administrative Unterstützung im Rechnungswesen & Buchhaltung

Berlin - Prenzlauer Berg und Nach Absprache aus dem Home Office (auch nach der Pandemie)

Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot

Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung Hohe Decken Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kolleg/innen

Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Ausstattung für Home Office bei Bedarf

Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier

3 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube & Switch

Erfahrungs- & Arbeitszeitabhängig bis 1.700 Euro (bei 24h / Woche) Grundgehalt Brutto Pro Monat Auszahlung in 12 Gehältern

Sehr flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeit Beteiligung am Geschäftserfolg

30 Tage / Jahr

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen Fallen sehr selten an

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Nettolohn-Optimierung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater Essenszuschuss Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket

ZALVUS GmbH

Etablierte HR-Tech Beratung

50 - 199

Beratung und Consulting Personalwesen und Dienstleistungen Internet & Informationstechnologie Marketing, PR und Design

Starkes & konstantes Wachstum (auch während der Pandemie) Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Website & Produktvideo Aktuelle Referenzprojekte Ausgezeichnete Top & Open Kununu Company Artikel über Zalvus Facebook Xing LinkedIn Auftritte der Zalvus Gründerin Unsere HR Digital Studie

Flexibel Vertrauensarbeitszeit

18 bis 24 Stunden / Woche Aufgeteilt auf mindestens 3 Tage Flexibel nach Absprache

Montag - Freitag Flexibel

Flexibel

Wie gewünscht / nicht vorgeschrieben

Nach Absprache & Einarbeitung

Keine

Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung Unterstützung im Büromanagement

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Accounting z.B. Rechnungsstellung Rechnungsprüfung Rechnungsänderungen Mahnwesen Belegabrechnung Reisekostenabrechnung Kundenkontakt zu Rechnungen (schriftlich) Außerdem: Office-Management z.B. Bestellungen und Dienstleisterkoordination

365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams

Intern: Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams z.B. Online-Marketing, IT, Sales etc. Geschäftsführung Extern: Bestandskunden (schriftlich)

1 Teamlead & 1 weitere Mitarbeitende im Enablement-Team 10 - 15 Mitarbeitene im Client Management-Team 10 - 15 Mitarbeitende im Talent Management-Team und 10 Mitarbeitende im Marketing-Team 15-20 weitere Mitarbeitende in IT, Sales & Business Development

Anfang 20 bis Ende 50

Bundesweit Mitarbeiter in ganz Deutschland

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern Teamübergreifende Projektarbeit

Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Individuell gestaltbar

Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mindestens Erste Erfahrung In einer zuarbeitenden Position Im digitalisierten Büro-Umfeld (inkl. Berufsausbildung / Praktika / Werkstudententätigkeiten)

z.B. in der (vorbereitenden) Buchhaltung in der Verwaltung / Sachbearbeitung oder Vergleichbar

Vorausgesetzt: Erfahrung mit kaufmännischen Aufgaben souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen gute Microsoft Office Kenntnisse Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Von Vorteil: Reisekostenabrechnung (Vorbereitende) Buchhaltung

Problemlöser-Mentalität Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen Humor

Dienstleistungs- / Serviceorientiert Genauigkeit Digitale Affinität Qualitätsorientiert Zuverlässig

Entweder Bürokaufm. oder sachbearbeitende Ausbildung oder Mind. begonnenes Studium Alternativ: Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im digitalen Backoffice

Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (mind. konversationssicher) in der schriftlichen Kommunikation