Die schlimmste Art der Bewerbung...

Wer diese 9 Punkte erfüllt, meisterst auch die wohl schlimmste Art der Bewerbung: die Online- / Formular-Bewerbung 

1- Grundüberblick

Da Online-Formulare leider oftmals aus Internet- oder anderen technischen Gründen abbrechen, solltest du dir von Anfang an einen Überblick verschaffen. Außerdem ist es sinnvoll, vorher alle nötigen Dokumente zu erstellen, zusammenzusammeln und einzuscannen. Dies ist insbesondere für Dokumente, die viel Zeit für die Erstellung in Anspruch nehmen, ratsam. Wenn nur noch die richtigen Informationen in die entsprechenden Felder eingetragen werden, sind die Chancen, dass das System abbricht, niedriger.  

2- Log-In und Account                                                                   

Falls ein Account eingerichtet werden muss, sollten Log-In Name und Passwort notiert werden. Es ist ratsam eine professionelle Emailadresse zu verwenden (kein angel4ever@gmx.de sondern zum Beispiel Vorname.Nachname@gmail.com). 

3- Dokumente

Du kannst darauf zählen, dass nach diesen drei Dokumenten gefragt wird:

1. Lebenslauf


2. individuelles Anschreiben und


3. Zeugnisse/Zertifikate 

Auf jedem Dokument sollten die gleichen Kontaktdaten stehen, um Verwirrung zu vermeiden. Hier sollten -insbesondere in der Emailadresse- keine Tippfehler entstehen.

Außerdem gibt es in vielen Online-Bewerbungen noch ein Feld, in dem ein Foto hochgeladen werden kann.  

4- Anhänge

Eine große Anzahl an Anhängen ist nicht unbedingt ratsam, sondern Zeugnisse, Referenzen, uvm. sollten lieber komprimiert sein.  

5- Dokument

Es sollte darauf geachtet werden, dass die Dokumente nicht zu groß sind. Üblicherweise liegt die maximale Größe von hochgeladenen Dateien zwischen 2 und 7 MB. Es gibt auch Ausnahmen, bei denen 1 MB die maximale Größe ist. Es ist ratsam, Dokumente möglichst klein zu halten, damit das Weiterleiten und Öffnen auf dem Smartphone möglich ist.

6- Format

Unternehmen akzeptieren normalerweise Dokumente im Word- oder PDF-Format, für Fotos wird oftmals ein JPEG-Format verlangt. Experten raten, dass alle Dokumente vorher einmal ausgedruckt werden, um zu überprüfen, ob sie in der ausgedruckten Form ebenso gut aussehen. Auch im schwarz / weiß Format sollten die Dokumente lesbar sein, denn manche Unternehmen besitzen keinen Farbdrucker.  

7- Freitextfelder

Wenn keine Dokumente hochgeladen werden können, nutzen viele Unternehmen Freitextfelder, um mehr über Kandidat/innen herauszufinden. Die Texte sollten nicht in dem Feld direkt verfasst werden, sondern beispielsweise in Word und dann hereinkopiert werden, denn sonst besteht keine Rechtschreibprüfung. Beim externen Verfassen sollte die Zeichenbegrenzung von Anfang an beachtet werden. Experten raten, dass Freitextfelder für die Erwähnung von relevanten Schlüsselwörtern genutzt werden. Da viele Personaler Bewerbungen stichpunktartig screenen, bietet sich ein SEO-optimierter Text an.

8- Felder

Wichtig ist, dass alle Felder ausgefüllt werden. Bei vielen Systemen ist sogar der nächste Schritt nicht möglich, wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Es ist außerdem ratsam, optionale Felder auszufüllen. Jedes Feld hat einen Grund und die Bewerbung wirkt vollständiger.  

9- Daten

Experten raten, die Nutzungsbedingungen des Unternehmens zu lesen, damit Bewerbende wissen, was mit ihren Daten geschieht.

Fazit

Im heutigen Zeitalter gibt es dank des technologischen Fortschritts viel attraktivere und effizientere Lösungen, die es dem Bewerbenden ermöglichen, das maximale Potenzial aus seiner/ihrer Bewerbung zu bekommen und sich zu differenzieren. Wenn du nichtsdestotrotz auf eine Online-Bewerbung Maske stoßen solltest, bist du nun auch hierfür vorbereitet.