Dieses Inserat ist nicht mehr aktiv
Aktuelle Position der
Sector Seven Investors GmbH
Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Office Management
Teamassistenz
Real Estate, Immobilien
Berufseinstieg, Young Professional, Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position hast du die Fäden in der Hand und übernimmst alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, die Ausstattung der Räume und die Gästebetreuung. So sorgst du für eine herzliche Atmosphäre und unterstützt den reibungslosen Tagesablauf des gesamten Teams. Dich erwartet ein familiärer und moderner Arbeitsplatz am Berliner Kurfürstendamm sowie optimale Rahmenbedingungen in einer beständigen Branche.
Alle Details zur Position
Alle Details zur Position findest du hier:
Auf Wunsch Weiterbildungen möglich
Nach Profil und Bedarf
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
3 - 10 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers
Deutsch
Flache Hierarchien
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
35.000
bis
42.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
28 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Moderner Arbeitsplatz in Premium-Immobilie in Bestlage
Engagiertes und hilfsbereites Team
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiteinteilung
Regelmäßige Teamevents
Frisches Obst und Getränke
Mobiles Arbeiten
Essenszuschuss
Flexibel
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Flexibel
Nach Absprache möglich
Aufgaben
Unterstützung und Koordination bei administrative Aufgaben im Bereich der Office Organisation
Feel good Management
Empfang und Versorgung von Kunden und Geschäftspartnern
z.B. durch
Organisation von Catering
Herrichten der Konferenzräume
Besorgung von Geschenken
Unterstützung in administrativen Bereichen
durch
Dokumenten-Management
Bearbeitung der Eingangspost
Bereitstellung von Büro- und EDV-Material
Vorbereitende Finanzbuchhaltung
Pflege des CRM-Systems
Erstellen von Überweisungen
Prüfung von Mahnungen
MS Office
MS Powerpoint
Excel
CRM-System
Verantwortung
Intern:
Geschäftsführung
Asset- und Projektmanagern
Kolleg/innen im Team
Extern:
Investoren
Maklern
Architekten
Geschäftskunden
Rechtsanwälten
Notaren
Banken
Gästen
Mitarbeitenden anderer Teams
Justizbehörden
Erfahrung
Von Vorteil:
1 Jahr Berufserfahrung
Im Bereich
Office Management
oder
In einem vergleichbaren Bereich
(Inkl. Werkstudententätigkeit)
z.B.
als
Teamassistenz
Büroassistenz
Restaurantfachkraft
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Real Estate
Immobilien
oder
Dienstleistungssektor
z.B.
Gastronomie
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Organisationstalent
Von Vorteil:
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Engagiert
Teamorientiert
Freundlich
Umsichtigkeit
Einfühlungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Humor
Offenheit
Selbstständig
Strukturiert
Zuverlässig
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Eigenmotiviert
Initiativ
Lösungsorientiert
Motivierend
Organisiert
Ausbildung
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Berufsausbildung
Nicht entscheidend
z.B. im Bereich:
Immobilien
Wirtschaft
Gastgewerbe
Deutsch
Verhandlungssicher
und
Englisch
Konversationssicher
Erreichbarkeit:
Gute ÖPNV-Anbindung
Bus-Haltestelle
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
Stadtzentrum
Diverse Restaurants
Bäckerei
Supermarkt
Shopping-Möglichkeiten
Helle Räumlichkeiten
Moderne Einrichtung
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Altbau
Historisches Gebäude
Hohe Decken
Klimaanlagen
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
AirPods
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Feedback-Kultur
Flache Hierarchien
Führung auf Augenhöhe
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Hilfsbereitschaft
umfangreiche Einarbeitung
Duz-Kultur
Positives Arbeitsklima
Weihnachtsfeier
Donnerstags-Feierabendbier
Dusche(n)
Kostenfreier Kaffee / Tee
Obstkorb
Moderne Kaffeemaschine
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Balkon
Bürohund
Wasseraufbereitungsanlage
Luftreinigungssystem
Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:
Rückfragen per E-Mail an Ansprechpartner/in senden