Aktuelle Position von Sector Seven Investors GmbH

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Office Management

Teamassistenz
Real Estate, Immobilien
Berufseinstieg, Young Professional, Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position hast du die Fäden in der Hand und übernimmst alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, die Ausstattung der Räume und die Gästebetreuung. So sorgst du für eine herzliche Atmosphäre und unterstützt den reibungslosen Tagesablauf des gesamten Teams. Dich erwartet ein familiärer und moderner Arbeitsplatz am Berliner Kurfürstendamm sowie optimale Rahmenbedingungen in einer beständigen Branche.
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Alle Details zur Position findest du hier:

Kolleg/innen Das ist dein Team:

3 - 10 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers
Deutsch
Flache Hierarchien

Standort Das ist dein Umfeld:

Berlin und Home Office nach Absprache möglich
Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung Bus-Haltestelle S-Bahn-Station U-Bahn-Station
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs Stadtzentrum Diverse Restaurants Bäckerei Supermarkt Shopping-Möglichkeiten
Helle Räumlichkeiten Moderne Einrichtung Kurze Wege zu Kolleg/innen Altbau Historisches Gebäude Hohe Decken Klimaanlagen
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) AirPods
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Hilfsbereitschaft umfangreiche Einarbeitung Duz-Kultur Positives Arbeitsklima Weihnachtsfeier Donnerstags-Feierabendbier
Dusche(n) Kostenfreier Kaffee / Tee Obstkorb Moderne Kaffeemaschine Diverse (andere) kostenlose Getränke Balkon Bürohund Wasseraufbereitungsanlage Luftreinigungssystem

Ablauf Das ist dein Alltag:

Flexibel
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Flexibel
Nach Absprache möglich

Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

Sector Seven Investors GmbH
Haftungsbeschränkt
10 - 49
Entwicklung/ Weiterentwicklung gewerblicher Immobilien
Entwicklung von kreativen Produkt- und Nutzungskonzepten Nachhaltigkeit Neuen Gestaltungsspielraum entdecken und transformieren Individuelle Lösungen

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Von Vorteil: 1 Jahr Berufserfahrung Im Bereich Office Management oder In einem vergleichbaren Bereich (Inkl. Werkstudententätigkeit)
z.B. als Teamassistenz Büroassistenz Restaurantfachkraft (w/m/d)
Nicht entscheidend Von Vorteil: Real Estate Immobilien oder Dienstleistungssektor z.B. Gastronomie
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Organisationstalent Von Vorteil: Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke Engagiert Teamorientiert Freundlich Umsichtigkeit Einfühlungsvermögen Kontaktfreudigkeit Humor Offenheit
Selbstständig Strukturiert Zuverlässig Dienstleistungs- / Serviceorientiert Eigenmotiviert Initiativ Lösungsorientiert Motivierend Organisiert
Ausbildung
Nicht entscheidend Von Vorteil: Berufsausbildung
Nicht entscheidend z.B. im Bereich: Immobilien Wirtschaft Gastgewerbe
Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Konversationssicher

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Auf Wunsch Weiterbildungen möglich Nach Profil & Bedarf Interne & externe Fort- / Weiterbildungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Erfahrungs- & qualifikationsabhängig Von 35.000 bis 42.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
28 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Moderner Arbeitsplatz in Premium-Immobilie in Bestlage Engagiertes und hilfsbereites Team Angenehme Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiteinteilung Regelmäßige Teamevents Frisches Obst und Getränke Mobiles Arbeiten Essenszuschuss

Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Unterstützung und Koordination bei administrative Aufgaben im Bereich der Office Organisation
Feel good Management Empfang und Versorgung von Kunden und Geschäftspartnern z.B. durch Organisation von Catering Herrichten der Konferenzräume Besorgung von Geschenken Unterstützung in administrativen Bereichen durch Dokumenten-Management Bearbeitung der Eingangspost Bereitstellung von Büro- und EDV-Material Vorbereitende Finanzbuchhaltung Pflege des CRM-Systems Erstellen von Überweisungen Prüfung von Mahnungen
MS Office MS Powerpoint Excel CRM-System
Verantwortung
Intern: Geschäftsführung Asset- und Projektmanagern Kolleg/innen im Team Extern: Investoren Maklern Architekten Geschäftskunden Rechtsanwälten Notaren Banken Gästen Mitarbeitenden anderer Teams Justizbehörden

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