Dieses Inserat ist nicht mehr aktiv
Aktuelle Position der
ZALVUS GmbH
Teamassistenz (w/m/d) im Office Management
Backoffice, Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung, Sachbearbeitung
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Young Professional, Professional, Senior
Teilzeit bis Vollzeit (20 - 40h / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du hast Lust, in einem digitalisierten Umfeld zu arbeiten und von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen? In der Position als Office-Assistenz nutzt du deine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Arbeitsweise zur Unterstützung des ganzen Zalvus-Teams. Du übernimmst proaktiv organisatorische Themen, koordinierst Dienstleister, Office-Supplies und Termine und sorgst dabei für eine gute Arbeitsatmosphäre in unserem Berliner Büro. Hierbei arbeitest du eng mit deinen Backoffice-Kolleg/innen und der IT-Abteilung zusammen. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir freuen uns auf dich!
Alle Details zur Position
Alle Details zur Position findest du hier:
Erfahrung
Mindestens
1 Jahr
Erfahrung
In einer organisatorischen, administrativen oder zuarbeitenden Tätigkeit
Im digitalisierten Büroumfeld
z.B.
als
Teamassistenz
Backoffice-Assistenz
Sachbearbeiter
Personalsachbearbeiter
Mitarbeiter- & Personalbetreuer
(w/m/d)
oder
Vergleichbar
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Personalwesen und Dienstleistungen
Internet und Informationstechnologie
Event-Branche
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
(Erste) Erfahrung in der Personaladministration / Sachbearbeitung
oder
(Erste) Erfahrung in der Lohnabrechnung / Payroll
Nachweisbares Organisationstalent
souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen
Ausgeprägte Empathie & Kommunikationsfähigkeit
Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'')
Souveräner Umgang mit Windows & MS Office Programmen
Von Vorteil:
Erfahrung im Umgang mit Personio
Erfahrung in Aufgaben der Personalverwaltung
Problemlöser-Mentalität
Empathie
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Humor
Offenheit
Einfühlungsvermögen
Organisiert
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Zuverlässig
Proaktiv
Genauigkeit
Digitale Affinität
Qualitätsorientiert
Lösungsorientiert
Strukturiert
Ausbildung
Mindestens
(Fach-) Hochschulreife
Von Vorteil:
Bachelor
Master
Diplom
oder
Berufsausbildung
mit mehrjähriger Erfahrung im digitalen Büroumfeld
Nicht entscheidend
Deutsch
Mindestens
Verhandlungssicher
Von Vorteil:
Englisch
Konversationssicher
4 weitere Kolleg/innen im Backoffice
Ø 30 Jahre
Ende 20
bis
Mitte 30
Bundesweit
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern
sowie
Teamübergreifende Projektarbeit
Exzellente ÖPNV-Anbindung
Erreichbarkeit:
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Tram-Haltestelle
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Shopping-Möglichkeiten
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
400 qm Altbau
Hoher Komfort
Moderne Einrichtung
2er - 4er Büros
Hohe Decken
Helle Räumlichkeiten
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Docking Station
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Ausstattung für Home Office bei Bedarf
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Feedback-Kultur
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Positives Arbeitsklima
Duz-Kultur
Flache Hierarchien
Führung auf Augenhöhe
Kollegialer Zusammenhalt
Leben des Vier-Augen-Prinzips
Sportaktivitäten
Weihnachtsfeier
4 Balkone
Küche
Kühlschrank
Mikrowelle
Moderne Kaffeemaschine (Jura)
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Diverse (andere) kostenlose Getränke
WLAN (auch privat nutzbar)
Fernseher inkl. N64, GameCube & Switch
Individuell gestaltbar
Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung
Learning-by-doing-Kultur
Zugang zu E-Learning Plattformen
(z.B. Udemy)
Interne Workshops im Spezialisten-Team
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Erfahrungs- & Arbeitszeitabhängig
Bei 32/h Woche:
Von
2.000
bis
2.300
Bei 40/h Woche:
Von
2.500
bis
2.900
Euro
Brutto
Pro Monat
Grundgehalt
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich
Beteiligung am Geschäftserfolg
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Fallen selten an
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z.B.
Nettolohn-Optimierung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater
Essenszuschuss
Gesundheitsangebote / -aktionen
Hilfe bei Wohnungssuche
Mobiles Arbeiten
Subventioniertes Fitnessstudio
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Aufgaben
Sicherstellung guter Arbeitsbedingungen des Zalvus Teams
durch
Unterstützung im Office-Management
und
Organisatorischen Support
Office-Support
z.B.
Mitwirken bei der Organisation der Office-Erweiterung
Planung von Office-Diensten
Dienstleisterkommunikation- und koordination
(u.a. Hausmeister, Handwerker, Getränkelieferant)
Abwicklung von Bestellung
(u.a. IT-Hardware, Büro-Material / Ausstattung)
Annahme und Verwaltung von Post / Paketen
Regelmäßige Recherchen
Ad-Hoc Tätigkeiten
sowie
Unterstützung in administrativen Bereichen
Außerdem:
Koordination von Arbeitsplatzausstattungen
(für Home Office und Büro-Arbeitsplätze)
In Rücksprache mit dem IT-Administrator
365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz
CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT)
Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse
VoIP-Telefonie über MS Teams
Verantwortung
4 Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
z.B. Online-Marketing, IT, Sales etc.
Geschäftsführung
Bestandskunden
(schriftlich)
Keine
Eventabhängig
ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
75 Kolleg/innen
Beratung und Consulting
Personalwesen und Dienstleistungen
Internet & Informationstechnologie
Marketing, PR und Design
Starkes & konstantes Wachstum (auch während der Pandemie)
Kununu 4,95 von 5
Disruption der traditionellen Personalberatung
Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen
z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m.
Branchenübergreifend tätig
Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren)
Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)
Flexibel
Vertrauensarbeitszeit
20 bis 40 Stunden / Woche
Flexibel nach Absprache
Aufgeteilt auf mind. 3 Tage / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Flexibel
Wie gewünscht
Nach Absprache & Einarbeitung
Keine
Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:
Rückfragen per E-Mail an Ansprechpartner/in senden