Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz, Office-Management
Steuerberatung
Berufseinstieg, Young Professional, Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Sie haben Lust in einem digitalisierten Umfeld zu arbeiten und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen? In dieser Position koordinieren Sie interne Prozesse und übernehmen administrative Aufgaben - dabei sorgen Sie für eine gute Arbeitsatmosphäre im Büro und fungieren als Ansprechpartner (w/m/d) für das gesamte Team, Mandant/innen und Behörden. Werden Sie Teil eines jungen Teams und gestalten Sie Veränderungsprozesse aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen, in dem Sie ein wichtiger Bestandteil der Wertschöpfungskette sind, einen modernen Arbeitsplatz sowie weitere optimale Rahmenbedingungen.
Alle Details zur Position

Finden Sie heraus, ob Sie sich qualifizieren:

Zum Test

Alle Details zur Position finden Sie hier:

München, Zentrum sowie (finanzielle) Umzugshilfe möglich
Arbeitsplatz im Zentrum von München Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung Tram-Haltestelle U-Bahn S-Bahn-Station Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Münchner Altstadt Stadtzentrum Diverse Restaurants Supermarkt Bäckerei Apotheke Drogerie Park / Wald / Grünflächen Bäckerei Shopping-Möglichkeiten
Moderne Einrichtung Neuste IT-Ausstattung Kurze Wege zu Kolleg/innen Zero Paper Policy Digitale Kanzlei Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Laptop IPhone, auch zur Privatnutzung kostenfrei Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Headset Festnetz-Telefon Softphone Notebooktasche Ergonomische Ausstattung Tablet
Positives Arbeitsklima Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Open Door Policy Wertschätzender Umgang Fairness und Sicherheit Flache Hierarchien Kollegialer Zusammenhalt Teamevents After Work Weihnachtsfeier
Diverse (andere) kostenlose Getränke Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Kostenfreie Softdrinks Obstkorb Kostenfreie Sweets Social Room Moderne Kaffeemaschine Küche Kühlschrank Mikrowelle Backofen Lounge / Sitzecke WLAN (auch privat nutzbar) Fahrradkeller
Erfahrung
(Erste) Erfahrung Im Bereich Office-Management Büromanagement oder Sekretariat Von Vorteil: In einer Steuerkanzlei
z.B als Teamassistenz Office Manager Rechtsanwaltsfachangestellte Partner Assistenz Büroleitung Sekretär Fremdsprachenkorrespondent Wirtschaftsfachwirt Assistenz der Geschäftsleitung Hotelfachmann Verwaltungsfachangestellter Empfangsmitarbeiter Kaufmann für Büromangement (w/m/d) Quereinstieg möglich
Nicht entscheidend von Vorteil: Steuerberatung Wirtschafts- und Steuerprüfung Großkanzlei im Bereich Steuern Anwaltskanzlei
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word und Excel) Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld Ausgeprägtes Organisationstalent (im Büroumfeld) Von Vorteil: DATEV-Kenntnisse
Teamfähigkeit Loyalität Offenheit Kommunikationsstärke Flexibilität Kontaktfreudigkeit Sicheres Auftreten Repräsentativ Freundlicher Umgangston
Selbständig Vertrauenswürdig Verantwortungsbewusst Diskret Eigenmotiviert Strukturiert Qualitätsorientiert Organisiert Initiativ Kommunikativ Dienstleistungs- / Serviceorientiert Kooperativ Lösungsorientiert
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung Von Vorteil: Bachelor Master
z.B Rechtsanwaltsfachangestellter Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) Tourismus / Hospitality Bürokaufmännische Ausbildung
Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Gut
Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Individuelles Englisch Coaching Zertifikatslehrgänge z.B. zu Kanzleiorganisationsbeauftragten oder Geldwäschebeauftragten (w/m/d)
Verschiedenste Karrierepfade möglich Führungslaufbahn möglich z.B. Teamleitung Büroleitung Partner Assistenz Personalverantwortung
Krisenfeste Position Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Feedbackgespräche Fairness & Sicherheit Wachsendes Unternehmen Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Wachsende und beständige Branche
09:00 - 18:00 Uhr
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel 60 Min. Mittagspause Frei einteilbar
Business Casual
10 - 15 direkte Kolleg/innen
Ø 24- 35 Jahre
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien Klare Strukturen
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 45.000 bis 55.000 Euro Brutto Pro Jahr Bonus on-top Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
Beteiligung am Geschäftserfolg
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Zusätzliche Leistungsvergütung iPhone, auch für Privatnutzung kostenfrei Individuelles Englisch Coaching Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Digitale Kanzlei und Zero-Paper Policy Innovatives und Modernes Unternehmen Corporate Benefits Händlervergünstigungen
TLI Steuerberatungsgesellschaft Dobner GmbH & Co. KG
Personengesellschaft
10 - 49
Recht und Steuerberatung Beratung und Consulting Rechnungswesen
Fester Bestandteil der Wertschöpfungskette Förderung der Persönlichkeitsentwicklung Zusätzliche Leistungsvergütung Selbstständiges Arbeiten Freies Arbeiten Individuelles Englisch Coaching Wertschätzender Umgang Übernahme von Verantwortung Digitale Kanzlei und Zero-Paper Innovatives und modernes Unternehmen in der Steuerberater-Branche Direkter Mandantenkontakt Fortbildung durch interne und externe Schulungen Fairness Krisensicherer Arbeitsplatz Junges Team
Aufgaben
Erfolgreiche Unterstützung im Office-Management sowie Organisatorischer Support des gesamten Teams
Verantwortung und Koordination interner Prozesse durch Unterstützung bei administrativen Aufgaben z.B. Bearbeitung des Posteingangs -und ausgangs Überwachung von Fristen Digitales Dokumentenmanagement Bearbeitung von Mandanten- und Auftragsanlagen Erstellung von Fakturierungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nationalen und internationalen Kund/innen Terminkalenderpflege sowie Aktive Mitarbeit an Veränderungsprozessen Sicherstellung von guten Arbeitsbedingungen und Darstellung eines Ansprechpartners für das gesamte Team sowie für Mandant/innen und Behörden Betreuung des On-und Offboardings Außerdem: Repräsentieren des Unternehmens durch Empfang und Bewirtung von Mandant/innen sowie Herrichten von Konferenzräumen
DATEV Excel Word
Verantwortung
Intern: Managing Partner Senior Manager / Manager Kolleg/innen im Team Extern: Mandant/innen Finanzämtern und Behörden

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

Nicht die richtige Position für Sie? Helfen Sie Ihren Bekannten und Freund/innen.