Assistenz (w/m/d) Portfoliomanagement

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Portfoliomanagement

Organisation und Koordination von Investorenveranstaltungen und Ausschutzsitzungen durch Kick-Off Planung Terminplanung- und organisation und Dokumentation der Sitzungen Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung (Lektorat) von Präsentationen Mit Microsoft PowerPoint Für das Portfoliomanagement: Unterstützung bei der Aufnahme neuer Investor/innen durch Pflege der Zeichnungsscheine In Zusammenarbeit mit einem/r Verantwortlichen und Erstellung und Pflege von Datenbanken Durchführung der Reiseplanung und -buchung für das gesamte Team (ca. 10 Mitarbeiter/innen) sowie Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Außerdem: Allgemeines Lektorat (z.B. Protokolle, E-Mails)

PowerPoint Word

Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten Investoren

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Im Bereich der Assistenz Von Vorteil: Im Bereich Immobilien

z.B. Teamassistenz Assistenz der Geschäftsführung Büroassistenz Rezeptionist/in Hotelfachangestellter/e

Von Vorteil: Immobilien

Vorausgesetzt: Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen Sehr gute Kenntnisse von MS PowerPoint Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen Von Vorteil: Grundverständnis im Immobiliengeschäft Ausgeprägtes Organisationstalent (im Büroumfeld)

Flexibilität Teamfähigkeit Engagement Offenheit Kommunikationsstärke Sicheres Auftreten

Strukturiert Zuverlässig Selbständig Eigenmotiviert Cross-Funktional

Mindestens Berufsausbildung

z.B. Kaufmännisch oder Vergleichbar

Deutsch Auf Muttersprachniveau In Wort und Schrift Von Vorteil: Englisch Konversationssicher

Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Inhabergeführt Tochtergesellschaft der Quantum Immobilien AG

50 - 199

Immobilien Asset Management

Seit der Gründung 1999 inhabergeführt Gestaltung von zukunftsfähigen Immobilien im Fokus Hohe Ziele im Bezug auf Nachhaltigkeit Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Investoren

Webseite Xing LinkedIn

Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Softskill-Trainings Individuell gestaltbar Unterstützung bei Weiterbildungen möglich

Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen Leistungsabhängig Fachlaufbahn möglich

Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Wachsende und beständige Branche Krisenfeste Position Unbefristeter Arbeitsvertrag

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 40.000 bis 50.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

30 Tage / Jahr Bei 40 Std. / Woche

Vertrauensarbeitszeit Keine Zeiterfassung

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsangebote / -aktionen Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Monatlich stattfindender Quantum-Lunch Betriebsarzt Kooperation mit Fitness First Betriebssportangebote Zahlreiche Zusatzvergütungen

Hamburg - Innenstadt und Bis zu 2 Tage pro Woche Home Office nach Absprache möglich

Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station (Jungfernstieg) U-Bahn-Station (Rathaus) Bus-Haltestelle (Haupt-) Bahnhof Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Apotheke Bäckerei Imbisse / Schnellrestaurants Post Shopping-Möglichkeiten Fitnessstudio Alster Drogerie Stadtzentrum

Hoher Komfort Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Schallschutz Kühldecken Kurze Wege zu Kolleg/innen Modernes Bürogebäude

Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Smartphone Ergonomische Ausstattung Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Notwendige Büroausstattung

Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Weihnachtsfeier Sportaktivitäten

Küche Kühlschrank Moderne Kaffeemaschine Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Obstkorb Mikrowelle Dusche(n) Fahrradkeller Unterstützung Altersvorsorge JobTicket Fitnessbeitrag

Gleitzeit Vertrauensarbeitszeit Bei 40 Wochenstunden: Kernarbeitszeit von 09:30 - 17:00 Uhr Freitags 09:30 - 15:30 Uhr

30 Std. / Woche bis 40 Std. / Woche

Montag - Freitag Keine Wochenendeinsätze

Flexibel

Business Casual

In Absprache mit dem Team

5 - 10 direkte Kolleg/innen

Ø 35 Jahre

Bundesweit

Deutsch

Flache Hierarchien Berichterstattung an > Teamleiter/in > Das gesamte Team