Aktuelle Position von Quantum Immobilien AG

Assistenz (w/m/d) Portfoliomanagement

Portfoliomanagement, Assistenz
Immobilien
Berufseinstieg bis Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position haben Sie die Fäden in der Hand und übernehmen die Organisation und Koordination von Investorenveranstaltungen, die Erstellung und Prüfung von Präsentationen in PowerPoint und die Pflege von Datenbanken. So sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz direkt in der Hamburger Innenstadt, vielseitige Aufgaben sowie weitere optimale Rahmenbedingungen in einer familiären Atmosphäre.
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Interne & externe Fort- / Weiterbildungen Softskill-Trainings Individuell gestaltbar Unterstützung bei Weiterbildungen möglich
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen Leistungsabhängig Fachlaufbahn möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Wachsende & beständige Branche Krisenfeste Position Unbefristeter Arbeitsvertrag
Aufgaben
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Portfoliomanagement
Organisation und Koordination von Investorenveranstaltungen und Ausschutzsitzungen durch Kick-Off Planung Terminplanung- und organisation und Dokumentation der Sitzungen Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung (Lektorat) von Präsentationen Mit Microsoft PowerPoint Für das Portfoliomanagement: Unterstützung bei der Aufnahme neuer Investor/innen durch Pflege der Zeichnungsscheine In Zusammenarbeit mit einem/r Verantwortlichen und Erstellung und Pflege von Datenbanken Durchführung der Reiseplanung und -buchung für das gesamte Team (ca. 10 Mitarbeiter/innen) sowie Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Außerdem: Allgemeines Lektorat (z.B. Protokolle, E-Mails)
PowerPoint Word
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten Investoren
Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Im Bereich der Assistenz Von Vorteil: Im Bereich Immobilien
z.B. Teamassistenz Assistenz der Geschäftsführung Büroassistenz Rezeptionist/in Hotelfachangestellter/e
Von Vorteil: Immobilien
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen Sehr gute Kenntnisse von MS PowerPoint Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen Von Vorteil: Grundverständnis im Immobiliengeschäft Ausgeprägtes Organisationstalent (im Büroumfeld)
Flexibilität Teamfähigkeit Engagement Offenheit Kommunikationsstärke Sicheres Auftreten
Strukturiert Zuverlässig Selbständig Eigenmotiviert Cross-Funktional
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung
z.B. Kaufmännisch oder Vergleichbar
Deutsch Auf Muttersprachniveau In Wort und Schrift Von Vorteil: Englisch Konversationssicher
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 40.000 bis 50.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
30 Tage / Jahr Bei 40 Std. / Woche
Vertrauensarbeitszeit Keine Zeiterfassung
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsangebote / -aktionen Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Monatlich stattfindender Quantum-Lunch Betriebsarzt Kooperation mit Fitness First Betriebssportangebote Zahlreiche Zusatzvergütungen
Gleitzeit Vertrauensarbeitszeit Bei 40 Wochenstunden: Kernarbeitszeit von 09:30 - 17:00 Uhr Freitags 09:30 - 15:30 Uhr
30 Std. / Woche bis 40 Std. / Woche
Montag - Freitag Keine Wochenendeinsätze
Flexibel
Business Casual
In Absprache mit dem Team
Hamburg - Innenstadt und Bis zu 2 Tage pro Woche Home Office nach Absprache möglich
Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station (Jungfernstieg) U-Bahn-Station (Rathaus) Bus-Haltestelle (Haupt-) Bahnhof Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Apotheke Bäckerei Imbisse / Schnellrestaurants Post Shopping-Möglichkeiten Fitnessstudio Alster Drogerie Stadtzentrum
Hoher Komfort Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Schallschutz Kühldecken Kurze Wege zu Kolleg/innen Modernes Bürogebäude
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Smartphone Ergonomische Ausstattung Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Notwendige Büroausstattung
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Weihnachtsfeier Sportaktivitäten
Küche Kühlschrank Moderne Kaffeemaschine Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Obstkorb Mikrowelle Dusche(n) Fahrradkeller Unterstützung Altersvorsorge JobTicket Fitnessbeitrag
Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Inhabergeführt Tochtergesellschaft der Quantum Immobilien AG
50 - 199
Immobilien Asset Management
Seit der Gründung 1999 inhabergeführt Gestaltung von zukunftsfähigen Immobilien im Fokus Hohe Ziele im Bezug auf Nachhaltigkeit Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Investoren
5 - 10 direkte Kolleg/innen
Ø 35 Jahre
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien Berichterstattung an > Teamleiter/in > Das gesamte Team

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