Referent (w/m/d) Gremien und Sonderaufgaben

Unternehmensentwicklung
Energieversorgung, Energiewirtschaft , ÖPNV
Young Professional, Professional
Vollzeit (39 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie brennen für die Zukunftsthemen Energie und ÖPNV und haben Erfahrung in der Kommunikation auf höchster Ebene? In dieser Position begleiten Sie eine Vielzahl an Gremienprozessen und Sonderaufgaben: Von der Vorbereitung der regelmäßig stattfindenden Sitzungen bis hin zur Moderation zentraler Abstimmungen und der anschließenden Nachbereitung der Ergebnisse. Profitieren Sie von einem Umfeld auf Augenhöhe mit den Entscheider/innen in Würzburg, von der Mitarbeit an Projekten, die auch nach Feierabend sichtbar sind und von den modernen Arbeitsbedingungen eines innovativen Versorgungsunternehmens.
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Aufgaben
Verantwortung des gesamten Gremienprozesses Für 6 bis 8 Tochtergesellschaften der WVV Übernahme von bereichs- und unternehmensspezifischen Sonderaufgaben
Begleitung der Aufsichtsrats- und Sondersitzungen Von der Vorbereitung der regelmäßig stattfindenden Sitzungen z. B. durch Zusammentragen aktueller Themen ( z. B. Jahresabschluss, Beschluss der Tariferhöhung) und Erstellung der Präsentationen sowie Stakeholder/innen Kommunikation bis hin zur Moderation der Abstimmungen während der Sitzungen und Dokumentation relevanter Ergebnisse sowie Nachbereitung der Gremien durch Dokumentenmanagement (u.a. erstellen, koordinieren, prüfen und archivieren von Unterlagen) und Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Projekt Nachhaltigkeit)
MS 365 ELO
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten Konzerngeschäftsführung Geschäftsführung der Tochterunternehmen Mitgliedern des Aufsichtsrats Bereichs- und Stabsstellenleiter/innen Wirtschaftsprüfer/innen Ansprechpartner/innen der Stadt Würzburg
Flexibel
Vollzeit (39 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Frei einteilbar Flexibel
Business Casual
Bis zu 60% Home Office möglich
Keine
Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Kapitalgesellschaft Konzern
ca. 1.550
Energie, Wasser und Umwelt Öffentlicher Nahverkehr
Klimafreundlicher ÖPNV Fokus auf Nachhaltigkeit 7.417 km betreute Versorgungsnetze Bezahlung nach Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Nach Tarifvertrag Von 49.500 bis 64.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 13 Monatsgehälter
Leistungszulage möglich
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsangebote / -aktionen Händlervergünstigungen Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Job-Fahrrad Vergünstigtes Essensangebot
12 direkte Kolleg/innen
Von Jung bis Alt
Aus der Region
Deutsch
Berichterstattung an > C-Level und Geschäftsführung > Bereichsleiter/in
Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Im Bereich Gremien- und Projektarbeit Öffentliche Verwaltung oder Assistenz
z. B. als Sachbearbeiter Unternehmensentwicklung Assistenz der Geschäftsführung Referent Referent Hauptgeschäftsführung (w/m/d)
Von Vorteil: Energieversorgung ÖPNV Öffentlicher Dienst
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erfahrung in der Stakeholder/innen Kommunikation Von Vorteil: Branchenkenntnisse In mindesten einem der folgenden Bereiche: Energieversorgung ÖPNV oder Öffentlicher Dienst Grundkenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. GmbHG, AktG) Erfahrung in der Steuerung von Gremien
Teamfähig Flexibel Loyal Diskret Verantwortungsbewusst Sicheres Auftreten Kommunikationsstärke
Strukturiert Analytisch Zuverlässig Engagiert Selbstständig Belastbar
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung oder Studium
z.B. Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbar
Deutsch mind. Verhandlungssicher In Wort und Schrift
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Nach Profil und Bedarf
Verschiedenste Karrierepfade möglich Interner Bewerber/innenmarkt
Krisenfeste Position Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Wachsende und beständige Branche
Firmenzentrale in Würzburg und Home Office Bis zu 60 % Flexible Handhabung
Erreichbarkeit: Autobahnanbindung Bus-Haltestelle Tram-Haltestelle Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Großes Firmengelände Imbisse / Schnellrestaurants Vergünstigte Kantine Nähe zur Innenstadt / Standortabhängig Bäckerei Apotheke Drogerie Supermarkt
Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen Moderne Einrichtung 2er - 3er Büros Klimaanlagen
Desktop-Computer oder Laptop Ergonomische Ausstattung Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation Kollegialer Zusammenhalt Familiärer Umgang Positives Arbeitsklima Führung auf Augenhöhe
Küche Kostenfreies Wasser Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine

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