Praktikant / Werkstudent (w/m/d) Backoffice Management

Berlin - Prenzlauer Berg und 2-3 Tage / Woche Home-Office nach Absprache möglich

Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot

400 qm Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung 2er - 4er Büros Hohe Decken Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen

Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Ausstattung für Home Office bei Bedarf Individuelle Materialien auf Anfrage möglich

Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier

4 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube und Switch

5 weitere Kolleg/innen im Enablement-Team

Ø 30 Jahre

Bundesweit

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gesellschaftern sowie Teamübergreifende Projektarbeit

Unterstützung und Mitarbeit in folgenden Bereichen: People Administration Support und Office-Management oder Finance and Accounting

Mitarbeit und mögliche Spezialisierung in einem der folgenden Bereiche: People Administration: Unterstützung des On- und Offboardings Administrative Betreuung von Mitarbeitenden z. B. Reisekostenabrechnungen Mitarbeiterverwaltung über Personio Support und (Home-)Office-Management: Unterstützung der 75 Mitarbeitenden im Berliner Office und im Home-Office Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeitenden Dienstleister/innen-Kommunikation Finance und Accounting: Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung Post- und Empfangsverwaltung Außerdem: Übernahme von eigenständigen (Teil-)Projekten

365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams Personio

5 Kolleg/innen im Team Allen 75 Mitarbeitenden des Zalvus-Teams (z.B. Online-Marketing, IT, Sales) Geschäftsführung Externen Dienstleister/innen

Keine

Eventabhängig

(Erste) Erfahrung im digitalisierten Umfeld (z. B. Praktika, Universität, Werkstudierendentätigkeiten oder Side Projects) Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Nicht entscheidend Von Vorteil: Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Event-Branche

Vorausgesetzt: Selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Interesse an der eigenständigen Projektarbeit Interesse an administrativen Aufgaben Von Vorteil: Organisationstalent

Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen und Empathie Humor Offenheit Problemlöser-Mentalität

Lernbereitschaft Zuverlässig Organisiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert Genauigkeit Digitale Affinität Proaktiv Qualitätsorientiert Strukturiert

Mindestens Abitur Abgeschlossene Berufsausbildung oder Angestrebter Studienabschluss

Nicht entscheidend

Deutsch Mindestens Verhandlungssicher Von Vorteil: Englisch Konversationssicher

ZALVUS GmbH

Etablierte HR-Tech Beratung

75 Kolleg/innen

Beratung und Consulting Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Marketing, PR und Design

Starkes und konstantes Wachstum (auch während der Pandemie) Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Website und Produktvideo Aktuelle Referenzprojekte Ausgezeichnete Top und Open Kununu Company Artikel über Zalvus Facebook Xing LinkedIn Auftritte der Zalvus Gründerin Unsere HR Digital Studie

Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Schnelle Verantwortungsübernahme Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialist/innen-Team Interne und externe Fort- / Weiterbildungen

Aktive Mitgestaltung einer stark wachsenden Abteilung Individuelle Planung und Karriereentwicklung (falls gewünscht) (Langfristige) Übernahme möglich

Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag

Als Paktikant (w/m/d): 2.100 € Brutto pro Monat Anschließend optional: Als Werkstudent (w/m/d): 13,30€ pro Stunde Bei Festanstellung: 2.500 € Brutto pro Monat Zwei weitere Gehaltssteigerung um 200 € nach je 6 Monaten Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg

Jederzeit nach Absprache möglich 2,5 Tage / Monat 30 Tage / Jahr Stundenbasiertes Urlaubskonto

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Hochwertige, technische Ausstattung fürs Home Office Mobiles Arbeiten Diverse und regelmäßige Teamevents Während der Pandemie virtuell bzw. mit Hybridmodell Hygienekonzept und tägliche Schnelltests

Flexibel Vertrauensarbeitszeit

Flexibel nach Absprache 20 bis 40 Stunden / Woche

Montag - Freitag Flexibel

Flexibel

Wie gewünscht

Nach Absprache und Einarbeitung 1 bis 2 Tage / Woche

Keine