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Aktuelle Position von
ZALVUS GmbH
Praktikant / Werkstudent (w/m/d) Backoffice Management


Backoffice:, Support und Office Management, People Administration, Finance und Accounting
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Praktikum
Teilzeit bis Vollzeit (20 - 40h / Woche)
Ab sofort
6 Monate, Option auf Verlängerung oder Übernahme
Du bist bereits für den Berufseinstieg im Backoffice? Unterstütze uns jetzt als Praktikant/in oder Werkstudent/in unserer Enablement-Abteilung! Ob Personaladministration, Finance und Accounting oder Support und Büromanagement - deine Stärken entscheiden, wohin du dich entwickelst. Wachse gemeinsam mit Zalvus und genieße vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten - wie eine mögliche Übernahme.
Alle Details zur Position
Alle Details zur Position findest du hier:
Exzellente ÖPNV-Anbindung
Erreichbarkeit:
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Tram-Haltestelle
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z.B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Shopping-Möglichkeiten
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
400 qm Altbau
Hoher Komfort
Moderne Einrichtung
2er - 4er Büros
Hohe Decken
Helle Räumlichkeiten
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Ausstattung für Home Office bei Bedarf
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Feedback-Kultur
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Positives Arbeitsklima
Duz-Kultur
Flache Hierarchien
Führung auf Augenhöhe
Kollegialer Zusammenhalt
Leben des Vier-Augen-Prinzips
Sportaktivitäten
Weihnachtsfeier
4 Balkone
Küche
Kühlschrank
Mikrowelle
Moderne Kaffeemaschine (Jura)
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Diverse (andere) kostenlose Getränke
WLAN (auch privat nutzbar)
Fernseher inkl. N64, GameCube und Switch
5 weitere Kolleg/innen im Enablement-Team
Ø 30 Jahre
Bundesweit
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gesellschaftern
sowie
Teamübergreifende Projektarbeit
Aufgaben
Unterstützung und Mitarbeit in folgenden Bereichen:
People Administration
Support und Office-Management
oder
Finance and Accounting
Mitarbeit und mögliche Spezialisierung in einem der folgenden Bereiche:
People Administration:
Unterstützung des On- und Offboardings
Administrative Betreuung von Mitarbeitenden
z. B.
Reisekostenabrechnungen
Mitarbeiterverwaltung über Personio
Support und (Home-)Office-Management:
Unterstützung der 75 Mitarbeitenden im Berliner Office und im Home-Office
Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeitenden
Dienstleister/innen-Kommunikation
Finance und Accounting:
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Post- und Empfangsverwaltung
Außerdem:
Übernahme von eigenständigen (Teil-)Projekten
365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz
CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT)
Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse
VoIP-Telefonie über MS Teams
Personio
Verantwortung
5 Kolleg/innen im Team
Allen 75 Mitarbeitenden des Zalvus-Teams
(z.B. Online-Marketing, IT, Sales)
Geschäftsführung
Externen Dienstleister/innen
Keine
Eventabhängig
Erfahrung
(Erste) Erfahrung im digitalisierten Umfeld
(z. B. Praktika, Universität, Werkstudierendentätigkeiten oder Side Projects)
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Personalwesen und -Dienstleistungen
Internet und Informationstechnologie
Event-Branche
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'')
Interesse an der eigenständigen Projektarbeit
Interesse an administrativen Aufgaben
Von Vorteil:
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen und Empathie
Humor
Offenheit
Problemlöser-Mentalität
Lernbereitschaft
Zuverlässig
Organisiert
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Genauigkeit
Digitale Affinität
Proaktiv
Qualitätsorientiert
Strukturiert
Ausbildung
Mindestens
Abitur
Abgeschlossene Berufsausbildung
oder
Angestrebter Studienabschluss
Nicht entscheidend
Deutsch
Mindestens
Verhandlungssicher
Von Vorteil:
Englisch
Konversationssicher
ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
75 Kolleg/innen
Beratung und Consulting
Personalwesen und -Dienstleistungen
Internet und Informationstechnologie
Marketing, PR und Design
Starkes und konstantes Wachstum (auch während der Pandemie)
Kununu 4,95 von 5
Disruption der traditionellen Personalberatung
Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen
z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m.
Branchenübergreifend tätig
Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren)
Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)
Individuell gestaltbar
Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung
Schnelle Verantwortungsübernahme
Learning-by-doing-Kultur
Zugang zu E-Learning Plattformen
(z.B. Udemy)
Interne Workshops im Spezialist/innen-Team
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Aktive Mitgestaltung einer stark wachsenden Abteilung
Individuelle Planung und Karriereentwicklung (falls gewünscht)
(Langfristige) Übernahme möglich
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Als Paktikant (w/m/d):
2.100 €
Brutto pro Monat
Anschließend optional:
Als Werkstudent (w/m/d):
13,30€ pro Stunde
Bei Festanstellung:
2.500 €
Brutto pro Monat
Zwei weitere Gehaltssteigerung um 200 € nach je 6 Monaten
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich
Beteiligung am Geschäftserfolg
Jederzeit nach Absprache möglich
2,5 Tage / Monat
30 Tage / Jahr
Stundenbasiertes Urlaubskonto
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Gesundheitsangebote / -aktionen
Hilfe bei Wohnungssuche
Hochwertige, technische Ausstattung fürs Home Office
Mobiles Arbeiten
Diverse und regelmäßige Teamevents
Während der Pandemie virtuell bzw. mit Hybridmodell
Hygienekonzept und tägliche Schnelltests
Flexibel
Vertrauensarbeitszeit
Flexibel nach Absprache
20 bis 40 Stunden / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Flexibel
Wie gewünscht
Nach Absprache und Einarbeitung
1 bis 2 Tage / Woche
Keine
Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:
Rückfragen per E-Mail an Ansprechpartner/in senden