Aktuelle Position von PSA Zuführtechnik GmbH

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Assistenz, Qualitätsmanagement
Maschinenherstellung
Junior bis Senior
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen aktiv bei den täglichen Herausforderungen. Dabei kommunizieren Sie auf allen Unternehmensebenen und erstellen Berichte und Statistiken. Profitieren Sie jetzt von abwechslungsreichen Aufgaben und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Wolpertshausen Umzugshilfe möglich
Erreichbarkeit: Autobahnanbindung Ausreichend kostenfreie Parkplätze Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Gewerbe-Mischgebiet Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Tankstelle Diverse Restaurants Metzgerei
4er - 6er Büros Hoher Komfort Modernes Bürogebäude Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Headset Ergonomische Ausstattung
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Duz-Kultur
Küche Kostenfreies Wasser Kostenfreier Tee Mikrowelle Kühlschrank Kickertisch
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Bis zu 60.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Fahrtkostenpauschale
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsangebote / -aktionen Attraktive Modelle der Entgeltumwandlung Elternzeit
Aufgaben
Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts In den Bereichen Office Management sowie Qualitätsmanagement
Office Management: Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in Belangen wie: Erstellung von unternehmensspezifischen Statistiken und Berichten sowie Ausarbeitung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetings Führen von Verzeichnissen und Statistiken Planung von Dienstreisen Terminkoordination Administrative und organisatorische Aufgaben und Planung und Koordination von Veranstaltungen und Messen Qualitätsmanagement: Ausarbeitung von Qualitätszirkeln Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei der Pflege, Revision und Vorbereitung Jährlicher Audit-Prozesse nach ISO Erweiterung des QM - Handbuchs Außerdem: Kommunikation mit Stakeholdern und internen Abteilungen
Beosys Adobe MS 365 z.B. Visio Powerpoint Excel Outlook Teams
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten Fachabteilungen Externen Stakeholdern
Erfahrung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Im Office Management oder Als Assistenz
z. B. als Office Manager Assistenz Kaufmann für Büromangement Büroleitung Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder Vergleichbar
Nicht entscheidend Von Vorteil: (Produzierende) Industrie und Maschinenbau Pharma und Medizintechnik
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Organisationstalent Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Souveränes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit PC- und Kommunikationstechnologien Insbesondere Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen wie z.B. Excel, PowerPoint, Outlook Von Vorteil: Fachkenntnisse im Qualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse der Qualitätsnorm ISO 9001
Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Durchsetzungsfähigkeit Flexibilität Loyalität Sicheres Auftreten Diskretion Engagement
Strukturiert Lösungsorientiert Proaktiv Selbstständig Initiativ Qualitätsorientiert Auffassungsgabe Cross-Funktional Eigenmotiviert Kooperativ
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung
z.B. Kaufmännischer oder Technischer Schwerpunkt
Mindestens Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Konversationssicher
Individuell gestaltbar Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Nach Profil und Bedarf Umfangreiches Weiterbildungsprogramm möglich
Leistungsabhängig Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen Verschiedenste Karrierepfade möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche
PSA Zuführtechnik GmbH Tochtergesellschaft der RNA GmbH
Kapitalgesellschaft
50 Mitarbeitende
Maschinenbau für die Pharmabranche
Kompetenz für Pharmazie Selbstverantwortliches Arbeiten ohne Druck Eines der weltweit bedeutendsten Unternehmen Im Bereich Zuführtechnik
Projektabhängig
Sehr divers / von Jung bis Alt
Aus der Region International
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Berichterstattung an > Geschäftsführung
Flexibel Kernarbeitszeit: 09:00 - 15:00 Uhr
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Feste Pausenzeiten
Casual
Nach Absprache
Keine

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