Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

3 - 5 direkte Kolleg/innen

Sehr divers / von Jung bis Alt

Divers Aus der Region Bundesweit Berlin Brandenburg

Deutsch

Berichterstattung an stellvertretende Leitung > Abteilungsleiter/in

Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des gesamten BBH-Teams durch Unterstützung im Office-Management sowie Koordination und Empfang von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen

Betreuung des Empfangsbereiches sowie der Telefonzentrale: Empfang und Versorgung von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen z.B. durch Optimierung der Abläufe und Empfangskonzepte Unterstützung in administrativen Bereichen: Koordination und Verwaltung von Terminen Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen z.B. Herrichten der Konferenzräume Bereitstellung von Technik Organisation von Catering Office-Support: Annahme der Ein- und Ausgangspost Dienstleisterkommunikation und -koordination (u.a. Getränke, Non-food-Artikel, Blumen) Abwicklung von Bestellung (u.a. Büro-Material / Ausstattung)

MS Office MS Powerpoint Excel CRM-System MS Teams

Kolleg/innen im Team Einem / einer / wenigen Vorgesetzten Partner/innen Mandantenvertreter/innen Kolleg/innen aus anderen Teams

Individuell gestaltbar Über die persönliche Expertise hinaus Abwechslungsreiches Schulungsangebot Rhetorikschulung BBH Akademie

Krisenfeste Position Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Wachsende und beständige Branche

Am Firmenstandort: Berlin-Mitte

Gute ÖPNV-Anbindung (Haupt-) Bahnhof S-Bahn-Station U-Bahn-Station Bus-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze Parkplätze im Parkhaus Kostenpflichtige Parkplätze vorhanden

Großes Firmengelände Apotheke Bäckerei Imbisse / Schnellrestaurants Diverse Restaurants Supermarkt Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs Stadtzentrum Vergünstigte Kantine

Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort Historisches Gebäude Altbau Kurze Wege zu Kolleg/innen Hohe Decken Moderne Einrichtung

Desktop-Computer Festnetz-Telefon Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Headset Ergonomische Arbeitsplätze

Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Schneller direkter Kontakt mit Partner/innen Moderne Aufenthaltsräume Mit Möglichkeit zur Essenszubereitung Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Mikrowellen Familiärer Umgang Sommerfest mit Familie Weihnachtsfeier Flache Hierarchien

Gesundheitsmanagement Digitales Sportangebot Dusche(n) Kickertisch Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Kühlschrank Obstkorb Italienische Siebträgermaschine

Becker Büttner Held PartGmbB

Wirtschaftskanzlei Rechtsberatung Wirtschaftsprüfung Steuerberatung Unternehmensberatung

600 Mitarbeiter/innen

Recht und Rechtsberatung Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Beratung und Consulting

'Top-Wirtschaftskanzlei' 2020 Über 4000 Mandanten 'Top-Steuerkanzlei' 2014 - 2020 Teil der BBH Gruppe Familienfreundlich: 282 Kinder der Belegschaft (davon 103 im Kita-Alter) 24% der Mitarbeiter sind in Teilzeit tätig 58% Frauenanteil Weitere Standorte in München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel aktive Mitgestaltung der Energie- und Infrastrukturwende Eine der führenden Kanzleien für die Energie- und Infrastrukturwirtschaft in Deutschland

Website Linkedin Xing Instagram Blog Twitter Karriere-Seite

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 31.000 Bis zu 35.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Auszahlung in 12 Monatsgehältern

90€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss 100€ monatlicher Kitazuschuss

30 Tage / Jahr

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen

Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Kitazuschuss Fahrtkostenzuschuss Vermögenswirksame Leistungen Sport- und Freizeitangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fitnessportal Mobiler Reinigungsservice (Textilreinigung inkl. Wäsche waschen und bügeln) Verpflegung (frisches Bio-Obst) Große und kleine Mitarbeiterevents Eis an heißen Tagen Jährliche Sommerfeste Weihnachtsfeier Mitglied in den Unternehmensnetzwerken Erfolgsfaktor Familie und Charta der Vielfalt Spannende und regelmäßige Unternehmenswettbewerbe, die Arbeitsalltag versüßen Mittagessen mit wechselnder Wochenkarte für 3,60 € Betriebsarzt Elternzeit Gesundheitsangebote / -aktionen Händlervergünstigungen

Empfangszeiten: 8 bis 19 Uhr Schichten in Abstimmung mit dem Team Flexibel

30 Std. / Woche bis 40 Std. / Woche

Montag - Freitag

Flexibel

Business

Mindestens 3 Jahre Erfahrung Im Bankettservice Am Empfang oder Rezeption

z.B. als Teamassistenz Büroassistenz Mitarbeiter Empfang Mitarbeiter Officemanagement Empfangsassistenz Empfangsmitarbeiter Hotelfachfrau Reservierungsmitarbeiter Hotellerie Teamassistent Empfang (w/m/d)

Nicht entscheidend

Vorausgesetzt: Erfahrung im Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Koordinationstalent

Kommunikationsstärke Engagiert Teamorientiert Einfühlungsvermögen Kontaktfreudigkeit Humor Offenheit Flexibilität Kulturelle Sensibilität Verhandlungssicherheit Überzeugungsgeschick

Dienstleistungs- / Serviceorientiert Selbstständig Strukturiert Zuverlässig Eigenmotiviert Initiativ Lösungsorientiert Motivierend Organisiert Hands-On

Mindestens Berufsausbildung oder Studium

Hotellerie Kaufmännische Ausbildung Tourismus Veranstaltungsmanagement z.B. Hotelfachfrau (w/m/d) Veranstaltungskauffrau (w/m/d) oder Vergleichbar

Deutsch Verhandlungssicher