Aktuelle Position von Becker Büttner Held PartGmbB

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Empfang, Office-Management
Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung , Steuerberatung, Consulting
Young Professional, Professional, Senior
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position haben Sie die Fäden in der Hand und übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, die Ausstattung der Räume und die Gästebetreuung. So sorgen Sie für eine herzliche Atmosphäre und unterstützen den reibungslosen Tagesablauf des gesamten Teams. Profitieren Sie dabei von allen Vorteilen in einer der größten Kanzleien Berlins und weiteren optimale Rahmenbedingungen!
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Am Firmenstandort: Berlin-Mitte
Gute ÖPNV-Anbindung (Haupt-) Bahnhof S-Bahn-Station U-Bahn-Station Bus-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze Parkplätze im Parkhaus Kostenpflichtige Parkplätze vorhanden
Großes Firmengelände Apotheke Bäckerei Imbisse / Schnellrestaurants Diverse Restaurants Supermarkt Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs Stadtzentrum Vergünstigte Kantine
Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort Historisches Gebäude Altbau Kurze Wege zu Kolleg/innen Hohe Decken Moderne Einrichtung
Desktop-Computer Festnetz-Telefon Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Headset Ergonomische Arbeitsplätze
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Schneller direkter Kontakt mit Partner/innen Moderne Aufenthaltsräume Mit Möglichkeit zur Essenszubereitung Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Mikrowellen Familiärer Umgang Sommerfest mit Familie Weihnachtsfeier Flache Hierarchien
Gesundheitsmanagement Digitales Sportangebot Dusche(n) Kickertisch Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Kühlschrank Obstkorb Italienische Siebträgermaschine
3 - 5 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers Aus der Region Bundesweit Berlin Brandenburg
Deutsch
Berichterstattung an stellvertretende Leitung > Abteilungsleiter/in
Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des gesamten BBH-Teams durch Unterstützung im Office-Management sowie Koordination und Empfang von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen
Betreuung des Empfangsbereiches sowie der Telefonzentrale: Empfang und Versorgung von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen z.B. durch Optimierung der Abläufe und Empfangskonzepte Unterstützung in administrativen Bereichen: Koordination und Verwaltung von Terminen Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen z.B. Herrichten der Konferenzräume Bereitstellung von Technik Organisation von Catering Office-Support: Annahme der Ein- und Ausgangspost Dienstleisterkommunikation und -koordination (u.a. Getränke, Non-food-Artikel, Blumen) Abwicklung von Bestellung (u.a. Büro-Material / Ausstattung)
MS Office MS Powerpoint Excel CRM-System MS Teams
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Einem / einer / wenigen Vorgesetzten Partner/innen Mandantenvertreter/innen Kolleg/innen aus anderen Teams
Empangszeiten: 8 bis 19 Uhr Schichten in Abstimmung mit dem Team Flexibel
30 Std. / Woche bis 40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 31.000 Bis zu 35.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 12 Monatsgehältern
90€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss 100€ monatlicher Kitazuschuss
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Kitazuschuss Fahrtkostenzuschuss Vermögenswirksame Leistungen Sport- und Freizeitangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fitnessportal Mobiler Reinigungsservice (Textilreinigung inkl. Wäsche waschen und bügeln) Verpflegung (frisches Bio-Obst) Große und kleine Mitarbeiterevents Eis an heißen Tagen Jährliche Sommerfeste Weihnachtsfeier Mitglied in den Unternehmensnetzwerken Erfolgsfaktor Familie und Charta der Vielfalt Spannende und regelmäßige Unternehmenswettbewerbe, die Arbeitsalltag versüßen Mittagessen mit wechselnder Wochenkarte für 3,60 € Betriebsarzt Elternzeit Gesundheitsangebote / -aktionen Händlervergünstigungen
Individuell gestaltbar Über die persönliche Expertise hinaus Abwechslungsreiches Schulungsangebot Rhetorikschulung BBH Akademie
Krisenfeste Position Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Wachsende und beständige Branche
Becker Büttner Held PartGmbB
Wirtschaftskanzlei Rechtsberatung Wirtschaftsprüfung Steuerberatung Unternehmensberatung
600 Mitarbeiter/innen
Recht und Rechtsberatung Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Beratung und Consulting
'Top-Wirtschaftskanzlei' 2020 Über 4000 Mandanten 'Top-Steuerkanzlei' 2014 - 2020 Teil der BBH Gruppe Familienfreundlich: 282 Kinder der Belegschaft (davon 103 im Kita-Alter) 24% der Mitarbeiter sind in Teilzeit tätig 58% Frauenanteil Weitere Standorte in München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel aktive Mitgestaltung der Energie- und Infrastrukturwende Eine der führenden Kanzleien für die Energie- und Infrastrukturwirtschaft in Deutschland
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung Im Bankettservice Am Empfang oder Rezeption
z.B. als Teamassistenz Büroassistenz Mitarbeiter Empfang Mitarbeiter Officemanagement Empfangsassistenz Empfangsmitarbeiter Hotelfachfrau Reservierungsmitarbeiter Hotellerie Teamassistent Empfang (w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erfahrung im Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke Engagiert Teamorientiert Einfühlungsvermögen Kontaktfreudigkeit Humor Offenheit Flexibilität Kulturelle Sensibilität Verhandlungssicherheit Überzeugungsgeschick
Dienstleistungs- / Serviceorientiert Selbstständig Strukturiert Zuverlässig Eigenmotiviert Initiativ Lösungsorientiert Motivierend Organisiert Hands-On
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung oder Studium
Hotellerie Kaufmännische Ausbildung Tourismus Veranstaltungsmanagement z.B. Hotelfachfrau (w/m/d) Veranstaltungskauffrau (w/m/d) oder Vergleichbar
Deutsch Verhandlungssicher

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