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Aktuelle Position:
Becker Büttner Held PartGmbB
Empfangsmitarbeiter (w/m/d)


Empfang, Office-Management
Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung , Steuerberatung, Consulting
Young Professional, Professional, Senior
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten dieses in einem angenehmen Arbeitsumfeld täglich einbringen? In dieser Position haben Sie die Fäden in der Hand und übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, die Ausstattung der Räume und die Gästebetreuung. So sorgen Sie für eine herzliche Atmosphäre und unterstützen den reibungslosen Tagesablauf des gesamten Teams. Profitieren Sie dabei von allen Vorteilen in einer der größten Kanzleien Berlins und weiteren optimale Rahmenbedingungen!
Alle Details zur Position
Alle Details zur Position finden Sie hier:
Empfangszeiten:
8 bis 19 Uhr
Schichten in Abstimmung mit dem Team
Flexibel
30 Std. / Woche
bis
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business
Erfahrung
Mindestens
3 Jahre
Erfahrung
Im Bankettservice
Am Empfang
oder
Rezeption
z.B.
als
Teamassistenz
Büroassistenz
Mitarbeiter Empfang
Mitarbeiter Officemanagement
Empfangsassistenz
Empfangsmitarbeiter
Hotelfachfrau
Reservierungsmitarbeiter
Hotellerie
Teamassistent Empfang
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Erfahrung im Umgang mit MS Office
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke
Engagiert
Teamorientiert
Einfühlungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Humor
Offenheit
Flexibilität
Kulturelle Sensibilität
Verhandlungssicherheit
Überzeugungsgeschick
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Selbstständig
Strukturiert
Zuverlässig
Eigenmotiviert
Initiativ
Lösungsorientiert
Motivierend
Organisiert
Hands-On
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
oder
Studium
Hotellerie
Kaufmännische Ausbildung
Tourismus
Veranstaltungsmanagement
z.B.
Hotelfachfrau (w/m/d)
Veranstaltungskauffrau (w/m/d)
oder
Vergleichbar
Deutsch
Verhandlungssicher
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
31.000
Bis zu
35.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in
12 Monatsgehältern
90€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss
100€ monatlicher Kitazuschuss
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Kitazuschuss
Fahrtkostenzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen
Sport- und Freizeitangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fitnessportal
Mobiler Reinigungsservice (Textilreinigung inkl. Wäsche waschen und bügeln)
Verpflegung (frisches Bio-Obst)
Große und kleine Mitarbeiterevents
Eis an heißen Tagen
Jährliche Sommerfeste
Weihnachtsfeier
Mitglied in den Unternehmensnetzwerken Erfolgsfaktor Familie und Charta der Vielfalt
Spannende und regelmäßige Unternehmenswettbewerbe, die Arbeitsalltag versüßen
Mittagessen mit wechselnder Wochenkarte für 3,60 €
Betriebsarzt
Elternzeit
Gesundheitsangebote / -aktionen
Händlervergünstigungen
Am Firmenstandort:
Berlin-Mitte
Gute ÖPNV-Anbindung
(Haupt-) Bahnhof
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Bus-Haltestelle
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Parkplätze im Parkhaus
Kostenpflichtige Parkplätze vorhanden
Großes Firmengelände
Apotheke
Bäckerei
Imbisse / Schnellrestaurants
Diverse Restaurants
Supermarkt
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
Stadtzentrum
Vergünstigte Kantine
Helle Räumlichkeiten
Hoher Komfort
Historisches Gebäude
Altbau
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Hohe Decken
Moderne Einrichtung
Desktop-Computer
Festnetz-Telefon
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Headset
Ergonomische Arbeitsplätze
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Feedback-Kultur
Kollegialer Zusammenhalt
Positives Arbeitsklima
Schneller direkter Kontakt mit Partner/innen
Moderne Aufenthaltsräume
Mit Möglichkeit zur Essenszubereitung
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Mikrowellen
Familiärer Umgang
Sommerfest mit Familie
Weihnachtsfeier
Flache Hierarchien
Gesundheitsmanagement
Digitales Sportangebot
Dusche(n)
Kickertisch
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Kühlschrank
Obstkorb
Italienische Siebträgermaschine
Individuell gestaltbar
Über die persönliche Expertise hinaus
Abwechslungsreiches Schulungsangebot
Rhetorikschulung
BBH Akademie
Krisenfeste Position
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Wachsende und beständige Branche
Becker Büttner Held PartGmbB
Wirtschaftskanzlei
Rechtsberatung
Wirtschaftsprüfung
Steuerberatung
Unternehmensberatung
600
Mitarbeiter/innen
Recht und Rechtsberatung
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Beratung und Consulting
'Top-Wirtschaftskanzlei' 2020
Über 4000 Mandanten
'Top-Steuerkanzlei' 2014 - 2020
Teil der BBH Gruppe
Familienfreundlich:
282 Kinder der Belegschaft (davon 103 im Kita-Alter)
24% der Mitarbeiter sind in Teilzeit tätig
58% Frauenanteil
Weitere Standorte in München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel
aktive Mitgestaltung der Energie- und Infrastrukturwende
Eine der führenden Kanzleien für die Energie- und Infrastrukturwirtschaft in Deutschland
Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des gesamten BBH-Teams
durch
Unterstützung im Office-Management
sowie
Koordination und Empfang von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen
Betreuung des Empfangsbereiches sowie der Telefonzentrale:
Empfang und Versorgung von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen
z.B. durch
Optimierung der Abläufe und Empfangskonzepte
Unterstützung in administrativen Bereichen:
Koordination und Verwaltung von Terminen
Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
z.B.
Herrichten der Konferenzräume
Bereitstellung von Technik
Organisation von Catering
Office-Support:
Annahme der Ein- und Ausgangspost
Dienstleisterkommunikation und -koordination
(u.a. Getränke, Non-food-Artikel, Blumen)
Abwicklung von Bestellung
(u.a. Büro-Material / Ausstattung)
MS Office
MS Powerpoint
Excel
CRM-System
MS Teams
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Einem / einer / wenigen Vorgesetzten
Partner/innen
Mandantenvertreter/innen
Kolleg/innen aus anderen Teams
3 - 5 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers
Aus der Region
Bundesweit
Berlin
Brandenburg
Deutsch
Berichterstattung an
stellvertretende Leitung
> Abteilungsleiter/in
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