Aktuelle Position von Bird & Bird LLP

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Rechtsberatung , Assistenz , Business Service
Rechtswesen, Recht und Rechtsberatung
Auszubildende , Berufseinstieg, Young Professional bis Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und können sich auf Deutsch und Englisch sicher ausdrücken? 2023 ist Ihre Chance in einer renommierten Top-Kanzlei Fuß zu fassen. Als Assistenz (w/m/d) der Partner/innen kümmern Sie sich um ein weit gefächertes Feld an operativen und administrativen Tätigkeiten im juristischen Kontext. Sie profitieren von einer freien Standortwahl, einem hoch professionellen und digitalen Arbeitsumfeld sowie einem familiären Teamgefüge. Werden Sie Teil des Non-Legal-Teams!
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An einen der Firmenstandorte in: Düsseldorf München Frankfurt am Main oder Hamburg sowie Bis zu 2 Tage / Woche Home-Office möglich
Standortabhängig Erreichbarkeit: Autobahnanbindung Gute ÖPNV-Anbindung Bus-Haltestelle
Standortabhängig Stadtzentrum Supermarkt Diverse Restaurants Zentral Einkaufs- und Shoppingmöglichkeiten
Standortabhängig Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort Open Spaces Einzel- bis Dreier-Büros
Laptop 2 Bildschirme Headset Smartphone Ergonomische Ausstattung Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Notwendige Büroausstattung
Direkte / umfangreiche Kommunikation Führung auf Augenhöhe Positives Arbeitsklima Sommerfest diverse After-work Veranstaltungen Open Door Policy deutschlandweite Weihnachtsfeier Anrede Mischkultur One firm - Your firm
Kostenfreier Kaffee / Tee Moderne Kaffeemaschine Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Küche Kühlschrank Lounge / Sitzecke Fahrradstellplätze Obstkorb Corporate Benefits
Erfahrung
Auszubildende und Berufseinsteiger/innen willkommen! Von Vorteil: Erste relevante Praxiserfahrung Im professionellen Service- / Office-Umfeld Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
z.B. als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Notarfachangestellte (w/m/d) Legal Assistance (w/m/d) Rechtsfachwirt Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien und Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen (U.a. Outlook, Word, Excel) Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Gutes Zeitmanagement Von Vorteil: (Erste) Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld Auslandserfahrung (nicht zwingend einschlägig)
Kommunikationsstärke Flexibilität Kontaktfreudigkeit Kulturelle Sensibilität Sicheres Auftreten Teamfähigkeit Überzeugungsgeschick Sicheres Auftreten
Kundenorientiert Kooperativ Prozessorientiert Qualitätsorientiert Selbständig Diskret Präzise Organisiert Stressresistent
Ausbildung
Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung
z.B. Kaufmännische Ausbildung Rechtswissensschaften oder Vergleichbar
Deutsch Auf Muttersprachniveau und Englisch mind. Verhandlungssicher (C1-Level) In Wort und Schrift (Systeme auf Englisch / Kommunikation mit Mandat/innen, Partner/innen und anderen Mitarbeiter/innen auf Deutsch und Englisch)
Aufgaben
Professionelle Unterstützung von Administrativen und operativen Aufgabenbereichen Für zugewiesene Partner/innen und Rechtsgebiete (Standortabhängig)
Assistierender Tätigkeitsbereich: Verantwortlich für das Termin- und Travelmanagement (z.B. Reisen zu Mandat/innen; Gerichtstermine) Mattereröffnung und Conflict Checks (z.B. Erstprüfung von neuen Rechtsfällen inkl. Weiterleitung/Kurzbriefing der Teams) Allgemeine Sekretariatsaufgaben U.a. Physisches und digitales Aktenmanagement Prüfung und Bearbeitung von Inboxen (Partner/innen und Assistenz) Postbearbeitung Erstellung von unterschiedlichen Dokumenten / Schriftstücken Fristenüberwachung (neben dem Fristenwesen) Rechnungserstellung Reisekostenabrechung (u.a. in Zusammenarbeit mit dem Billing-Team) Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen Eigenständige Korrespondenz (In deutscher und englischer Sprache) oder In Abstimmung mit den Partner/innen Mit diversen Mandant/innen Ämtern Behörden und Gerichten Dezernatabhängig: Nach Erfahrung / Profil Regelmäßige und enge Absprachen mit anderen Assistent/innen Bezüglich Anwesenheit und Büroauslastung Der Trainees (Studierende, Praktikant/innen, Referendare) Begleitung und Einarbeit von Auszubildenden
MS Office Outlook i-manage Aderant HRworks (Anwesenheits-, Reise- und Zeiterfassung) Intapp Time (Erfassung der Projektarbeitszeit) beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Höhergestellten Mitarbeitenden Einem / wenigen Vorgesetzten u.a. Rechtsanwält/innen Partner/innen Externe Korrespondenz: Mandant/innen Behörden Ämter Gerichten Business Service Einheiten: u.a. Empfang Marketing IT HR / Office Management Finance (Controlling, Buchhaltung, etc.)
Bird & Bird LLP
Personengesellschaft (OHG, KG, GbR etc.)
1.000 - 4.999 deutschlandweit ca. 600 Mitarbeiter
Rechtswesen Recht und Rechtsberatung
Expertise bei Technologieunternehmen (Private Equity / M&A) Juve Arbeitgeber-Auszeichnung Top Kanzlei / Azur 100 Ranking
Dezernatsabhängig Projektabhängig Standortabhängig
Sehr divers / von Jung bis Alt
Bundesweit International
Deutsch Englisch
Klare Strukturen Berichterstattung an > Partner/innen
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Bird & Bird Academy Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Nach Profil und Bedarf Rechtsfachwirt/in (w/m/d) (Finanzielle Unterstützung möglich)
Verschiedenste Karrierepfade möglich Fachlaufbahn möglich z.B. Interne Entwicklungswege (HR-Abteilung etc.)
Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Kernarbeitszeit Start i.d.R. zwischen 08:00 - 09:00 Uhr morgens 30-60 Minuten Pause (Remote Working Policy)
Vollzeit Teilzeit (ab 30 Std. / Woche) i.d.R. 8 Stunden/Tag
Montag - Freitag
Feste Pausenzeiten Flexibel i.d.R. zwischen 13:00 - 14:00 Uhr
Business Casual Business bei Kundenkontakt Gepflegtes Äußeres
Nach Absprache möglich Bis zu 2 Tage / Woche
Keine
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Auszubildende: 1. Lehrjahr = 950 Euro Brutto Pro Monat 3. Lehrjahr = 1.100 Juniors / Berufseinstieg: Ab 39.000 Euro Brutto Pro Jahr Professional / mit Berufserfahrung: Bis zu 60.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 13 Monatsgehältern
Beteiligung am Geschäftserfolg Performanceabhängig
28 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote Betriebliche Altersvorsorge Elternzeit Gesundheitsangebote / -aktionen Nationale und internationale Sportevents Umfangreiche Weiterbildungsangebote Bird & Bird Academy Work-Life-Integration Mobiles Arbeiten Familienservice Kinderbetreuung Pflege von Familienangehörigen Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Bike Leasing Rabatte für Fitnessstudios, Einzelhandel, Hotels, Restaurants Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten Attraktiven Kanzleievents

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