Aktuelle Position von
Bird & Bird LLP
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)


Rechtsberatung , Assistenz , Business Service
Rechtswesen, Recht und Rechtsberatung
Auszubildende , Berufseinstieg, Young Professional bis Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und können sich auf Deutsch und Englisch sicher ausdrücken? Als Assistenz (w/m/d) der Partner/innen kümmern Sie sich um ein weit gefächertes Feld an operativen und administrativen Tätigkeiten im juristischen Kontext. Sie profitieren von einer freien Standortwahl, einem hoch professionellen und digitalen Arbeitsumfeld sowie einem familiären Teamgefüge. Werden Sie Teil des Non-Legal-Teams!
Alle Details zur Position
Finden Sie heraus, ob Sie sich qualifizieren:
Zum TestAlle Details zur Position finden Sie hier:
Kernarbeitszeit
Start i.d.R. zwischen 08:00 - 09:00 Uhr morgens
30-60 Minuten Pause
(Remote Working Policy)
Vollzeit
oder
Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
(4-Tage-Woche)
Montag - Freitag
Feste Pausenzeiten
Flexibel i.d.R. zwischen 13:00 - 14:00 Uhr
Business Casual
Business bei Kundenkontakt
Gepflegtes Äußeres
Nach Absprache möglich
Bis zu 2 Tage / Woche
Keine
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Professionals bis Senior Level:
Von
40.000
Bis zu
60.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Auszubildende:
1. Lehrjahr = 950
3. Lehrjahr = 1.100
Euro
Brutto
Pro Monat
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in
13 Monatsgehältern
Beteiligung am Geschäftserfolg
Performanceabhängig
28 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Elternzeit
Gesundheitsangebote / -aktionen
Nationale und internationale Sportevents
Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Bird & Bird Academy
Work-Life-Integration
Mobiles Arbeiten
Familienservice
Kinderbetreuung
Pflege von Familienangehörigen
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Bike Leasing
Rabatte für Fitnessstudios, Einzelhandel, Hotels, Restaurants
Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten
Attraktiven Kanzleievents
An einen der Firmenstandorte in:
Düsseldorf
München
Frankfurt am Main
oder
Hamburg
sowie
Bis zu 2 Tage / Woche
Home-Office möglich
Standortabhängig
Erreichbarkeit:
Autobahnanbindung
Gute ÖPNV-Anbindung
Bus-Haltestelle
Standortabhängig
Stadtzentrum
Supermarkt
Diverse Restaurants
Zentral
Einkaufs- und Shoppingmöglichkeiten
Standortabhängig
Helle Räumlichkeiten
Hoher Komfort
Open Spaces
Einzel- bis Dreier-Büros
Laptop
2 Bildschirme
Headset
Smartphone
Ergonomische Ausstattung
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Notwendige Büroausstattung
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Führung auf Augenhöhe
Positives Arbeitsklima
Sommerfest
diverse After-work Veranstaltungen
Open Door Policy
deutschlandweite Weihnachtsfeier
Anrede Mischkultur
One firm - Your firm
Kostenfreier Kaffee / Tee
Moderne Kaffeemaschine
Kostenfreies Wasser
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Küche
Kühlschrank
Lounge / Sitzecke
Fahrradstellplätze
Obstkorb
Corporate Benefits
Erfahrung
Mindestens
1 Jahr
Gehobene Assistenzerfahrung in einer
Kanzlei
Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung
oder
Wirtschaftsprüfung
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Standortabhängig
Auszubildende und Berufseinsteiger/innen willkommen! (REF-Ausbildung)
z.B.
als
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Notarfachangestellte (w/m/d)
Legal Assistance (w/m/d)
Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
Rechtsfachwirt (w/m/d)
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
(U.a. Outlook, Word, Excel)
Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
(Erste) Kenntnisse in
Der Terminkoordination und im Reisemanagement
oder
Der Rechnungsabwicklung
Interesse in der Recherche (z.B. für juristische Themen)
Von Vorteil:
Auslandserfahrung (nicht zwingend einschlägig)
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Kontaktfreudigkeit
Kulturelle Sensibilität
Sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Überzeugungsgeschick
Sicheres Auftreten
Kundenorientiert
Kooperativ
Prozessorientiert
Qualitätsorientiert
Selbständig
Diskret
Präzise
Organisiert
Stressresistent
Ausbildung
Mindestens
Abgeschlossene Berufsausbildung
z.B.
Kaufmännische Ausbildung
Rechtswissensschaften
oder
Vergleichbar
Deutsch
Auf Muttersprachniveau
und
Englisch
mind.
Verhandlungssicher
(C1-Level)
In Wort und Schrift
(Systeme auf Englisch / Kommunikation mit Mandat/innen, Partner/innen und anderen Mitarbeiter/innen auf Deutsch und Englisch)
Bird & Bird LLP
Personengesellschaft (OHG, KG, GbR etc.)
1.000 - 4.999
deutschlandweit ca. 600 Mitarbeiter
Rechtswesen
Recht und Rechtsberatung
Expertise bei Technologieunternehmen (Private Equity / M&A)
Juve Arbeitgeber-Auszeichnung
Top Kanzlei / Azur 100 Ranking
Dezernatsabhängig
Projektabhängig
Standortabhängig
Sehr divers / von Jung bis Alt
Bundesweit
International
Deutsch
Englisch
Klare Strukturen
Berichterstattung an
> Partner/innen
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Bird & Bird Academy
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Nach Profil und Bedarf
Rechtsfachwirt/in (w/m/d)
(Finanzielle Unterstützung möglich)
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Fachlaufbahn möglich
z.B.
Interne Entwicklungswege (HR-Abteilung etc.)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisenfeste Position
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Aufgaben
Professionelle Unterstützung von
Administrativen und operativen Aufgabenbereichen
Für zugewiesene Partner/innen und Rechtsgebiete
(Standortabhängig)
Assistierender Tätigkeitsbereich:
Verantwortlich für das
Termin- und Travelmanagement
(z.B. Reisen zu Mandat/innen; Gerichtstermine)
Mattereröffnung
und
Conflict Checks
(z.B. Erstprüfung von neuen Rechtsfällen inkl. Weiterleitung/Kurzbriefing der Teams)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
U.a.
Physisches und digitales Aktenmanagement
Prüfung und Bearbeitung von Inboxen (Partner/innen und Assistenz)
Postbearbeitung
Erstellung von unterschiedlichen Dokumenten / Schriftstücken
Fristenüberwachung (neben dem Fristenwesen)
Rechnungserstellung
Reisekostenabrechung (u.a. in Zusammenarbeit mit dem Billing-Team)
Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen
Eigenständige Korrespondenz
(In deutscher und englischer Sprache)
oder
In Abstimmung mit den Partner/innen
Mit diversen
Mandant/innen
Ämtern
Behörden
und
Gerichten
Dezernatabhängig:
Nach Erfahrung / Profil
Regelmäßige und enge Absprachen mit anderen Assistent/innen
Bezüglich Anwesenheit und Büroauslastung
Der Trainees (Studierende, Praktikant/innen, Referendare)
Begleitung und Einarbeit von Auszubildenden
MS Office
Outlook
i-manage
Aderant
HRworks (Anwesenheits-, Reise- und Zeiterfassung)
Intapp Time (Erfassung der Projektarbeitszeit)
beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Höhergestellten Mitarbeitenden
Einem / wenigen Vorgesetzten
u.a.
Rechtsanwält/innen
Partner/innen
Externe Korrespondenz:
Mandant/innen
Behörden
Ämter
Gerichten
Business Service Einheiten:
u.a.
Empfang
Marketing
IT
HR / Office Management
Finance (Controlling, Buchhaltung, etc.)
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