Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Professionelle Unterstützung von Administrativen und operativen Aufgabenbereichen Für zugewiesene Partner/innen und Rechtsgebiete (Standortabhängig)

Assistierender Tätigkeitsbereich: Verantwortlich für das Termin- und Travelmanagement (z.B. Reisen zu Mandat/innen; Gerichtstermine) Mattereröffnung und Conflict Checks (z.B. Erstprüfung von neuen Rechtsfällen inkl. Weiterleitung/Kurzbriefing der Teams) Allgemeine Sekretariatsaufgaben U.a. Physisches und digitales Aktenmanagement Prüfung und Bearbeitung von Inboxen (Partner/innen und Assistenz) Postbearbeitung Erstellung von unterschiedlichen Dokumenten / Schriftstücken Fristenüberwachung (neben dem Fristenwesen) Rechnungserstellung Reisekostenabrechung (u.a. in Zusammenarbeit mit dem Billing-Team) Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen Eigenständige Korrespondenz (In deutscher und englischer Sprache) oder In Abstimmung mit den Partner/innen Mit diversen Mandant/innen Ämtern Behörden und Gerichten Dezernatabhängig: Nach Erfahrung / Profil Regelmäßige und enge Absprachen mit anderen Assistent/innen Bezüglich Anwesenheit und Büroauslastung Der Trainees (Studierende, Praktikant/innen, Referendare) Begleitung und Einarbeit von Auszubildenden

MS Office Outlook i-manage Aderant HRworks (Anwesenheits-, Reise- und Zeiterfassung) Intapp Time (Erfassung der Projektarbeitszeit) beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)

Kolleg/innen im Team Höhergestellten Mitarbeitenden Einem / wenigen Vorgesetzten u.a. Rechtsanwält/innen Partner/innen Externe Korrespondenz: Mandant/innen Behörden Ämter Gerichten Business Service Einheiten: u.a. Empfang Marketing IT HR / Office Management Finance (Controlling, Buchhaltung, etc.)

Bird & Bird LLP

Personengesellschaft (OHG, KG, GbR etc.)

1.000 - 4.999 deutschlandweit ca. 600 Mitarbeiter

Rechtswesen Recht und Rechtsberatung

Expertise bei Technologieunternehmen (Private Equity / M&A) Juve Arbeitgeber-Auszeichnung Top Kanzlei / Azur 100 Ranking

LinkedIn Twitter

Mindestens 1 Jahr Gehobene Assistenzerfahrung in einer Kanzlei Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung oder Wirtschaftsprüfung Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren Standortabhängig Auszubildende und Berufseinsteiger/innen willkommen! (REF-Ausbildung)

z.B. als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Notarfachangestellte (w/m/d) Legal Assistance (w/m/d) Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Rechtsfachwirt (w/m/d)

Vorausgesetzt: Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen (U.a. Outlook, Word, Excel) Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung (Erste) Kenntnisse in Der Terminkoordination und im Reisemanagement oder Der Rechnungsabwicklung Interesse in der Recherche (z.B. für juristische Themen) Von Vorteil: Auslandserfahrung (nicht zwingend einschlägig)

Kommunikationsstärke Flexibilität Kontaktfreudigkeit Kulturelle Sensibilität Sicheres Auftreten Teamfähigkeit Überzeugungsgeschick Sicheres Auftreten

Kundenorientiert Kooperativ Prozessorientiert Qualitätsorientiert Selbständig Diskret Präzise Organisiert Stressresistent

Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung

z.B. Kaufmännische Ausbildung Rechtswissensschaften oder Vergleichbar

Deutsch Auf Muttersprachniveau und Englisch mind. Verhandlungssicher (C1-Level) In Wort und Schrift (Systeme auf Englisch / Kommunikation mit Mandat/innen, Partner/innen und anderen Mitarbeiter/innen auf Deutsch und Englisch)

Kernarbeitszeit Start i.d.R. zwischen 08:00 - 09:00 Uhr morgens 30-60 Minuten Pause (Remote Working Policy)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. / Woche) (4-Tage-Woche)

Montag - Freitag

Feste Pausenzeiten Flexibel i.d.R. zwischen 13:00 - 14:00 Uhr

Business Casual Business bei Kundenkontakt Gepflegtes Äußeres

Nach Absprache möglich Bis zu 2 Tage / Woche

Keine

Dezernatsabhängig Projektabhängig Standortabhängig

Sehr divers / von Jung bis Alt

Bundesweit International

Deutsch Englisch

Klare Strukturen Berichterstattung an > Partner/innen

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Professionals bis Senior Level: Von 40.000 Bis zu 60.000 Euro Brutto Pro Jahr Auszubildende: 1. Lehrjahr = 950 3. Lehrjahr = 1.100 Euro Brutto Pro Monat Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Auszahlung in 13 Monatsgehältern

Beteiligung am Geschäftserfolg Performanceabhängig

28 Tage / Jahr

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen

Diverse weitere Mitarbeiterangebote Betriebliche Altersvorsorge Elternzeit Gesundheitsangebote / -aktionen Nationale und internationale Sportevents Umfangreiche Weiterbildungsangebote Bird & Bird Academy Work-Life-Integration Mobiles Arbeiten Familienservice Kinderbetreuung Pflege von Familienangehörigen Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Bike Leasing Rabatte für Fitnessstudios, Einzelhandel, Hotels, Restaurants Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten Attraktiven Kanzleievents

Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Bird & Bird Academy Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Nach Profil und Bedarf Rechtsfachwirt/in (w/m/d) (Finanzielle Unterstützung möglich)

Verschiedenste Karrierepfade möglich Fachlaufbahn möglich z.B. Interne Entwicklungswege (HR-Abteilung etc.)

Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

An einen der Firmenstandorte in: Düsseldorf München Frankfurt am Main oder Hamburg sowie Bis zu 2 Tage / Woche Home-Office möglich

Standortabhängig Erreichbarkeit: Autobahnanbindung Gute ÖPNV-Anbindung Bus-Haltestelle

Standortabhängig Stadtzentrum Supermarkt Diverse Restaurants Zentral Einkaufs- und Shoppingmöglichkeiten

Standortabhängig Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort Open Spaces Einzel- bis Dreier-Büros

Laptop 2 Bildschirme Headset Smartphone Ergonomische Ausstattung Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Notwendige Büroausstattung

Direkte / umfangreiche Kommunikation Führung auf Augenhöhe Positives Arbeitsklima Sommerfest diverse After-work Veranstaltungen Open Door Policy deutschlandweite Weihnachtsfeier Anrede Mischkultur One firm - Your firm

Kostenfreier Kaffee / Tee Moderne Kaffeemaschine Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Küche Kühlschrank Lounge / Sitzecke Fahrradstellplätze Obstkorb Corporate Benefits