Assistenz (w/m/d) Kommunikation und Presse

Koordination, Presse, Organisation
Metall- und Elektroindustrie, Arbeitgeberverband
Berufseinstieg bis Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaft? In dieser Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben ebenfalls Projekte im Bereich Kommunikation. Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören unter anderem das Terminmanagement sowie die Reiseplanung, aber auch die tägliche Erstellung des Pressespiegels. Werden Sie Teil des Teams Kommunikation und Presse und profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie zahlreichen betrieblichen Benefits.
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Nach Absprache im Team
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Nach Absprache im Team
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 50.000 bis 62.000 Euro Brutto Pro Jahr Für Expert/innen: Individuelle Vergütungspakete verhandelbar Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 13,69 Monatsgehältern Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitszuschuss Vermögenswirksame Leistung Betriebliche Altersversorgung
30 Tage / Jahr
Werden durch Freizeit ausgeglichen oder Werden ausbezahlt
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Betriebsarzt Mobiles Arbeiten Mitarbeiterveranstaltungen
Aufgaben
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie Social Media
Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Korrespondenz und Recherche Verwaltung des Adress- und Terminmanagements sowie Reiseplanung und -abrechnung Organisation von Webmeetings Erstellung und Überprüfung von Vorlagen und Präsentationen Für den Fachbereich und Tägliches Erstellen des Pressespiegels Zur Information der Mitglieder Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen Mitwirkung an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen In Abstimmung mit dem Team Außerdem: Betreuung von Projekten mit externen Dienstleistern z. B. zur Umsetzung von Online- und Multimediaprojekten inklusive Erstellung von Fotostrecken und kurzen Videos Monitoring der digitalen Kanäle des Verbandes und Erarbeitung von Vorschlägen für mögliche regionale Inhalte
MS Office LinkedIn Agorapulse Meister Task
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Ein Vorgesetzter Mitgliedsunternehmen
3 direkte Kolleg/innen
Sehr divers
Regional
Deutsch
Flache Hierarchien Berichterstattung an > Teamleiter/in
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Zeitliche und monetäre Unterstützung Bei der beruflichen Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungen z. B. im Bereich Social Media
Fachlaufbahn möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Im Bereich Assistenz oder Im kaufmännischen Umfeld (inkl. Berufsausbildung)
z. B. Teamassistenz Office Manager Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokauffrau Mitarbeiter Kommunikation Eventplaner (w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse MS-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint) Von Vorteil: Erfahrung im Bereich Presse und Kommunikation Erfahrung in der Eventplanung Gesellschaftspolitisches Interesse
Eigenverantwortung Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke
Lösungsorientiert Organisiert Strukturiert Selbstständig Kooperativ
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung
Nicht entscheidend Von Vorteil: Im Bereich Bürokommunikation oder Marketing
Deutsch Verhandlungssicher In Wort und Schrift
Stuttgart und Home Office Nach Absprache möglich
Erreichbarkeit: Ausreichend kostenfreie Parkplätze Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze Sehr gute ÖPNV-Anbindung Hauptbahnhof U-Bahn-Station (Stadtbibliothek)
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Banken
Modernes Bürogebäude Hoher Komfort Helle Räumlichkeiten Moderne Einrichtung Klimaanlagen
Weitere(r) Bildschirm(e) Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt
Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Kantine im Haus Südwestmetall macht fit
Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.
Verein
100 am Standort Insgesamt 260 bei Südwestmetall
Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie

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