Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Büromanagement, Verwaltung, Assistenz
Sicherheitstechnik, Elektrische Anlagen, Gebäudetechnik, Erneuerbare Energien
Berufseinstieg bis Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere von flachen Hierarchien, verschiedensten Möglichkeiten der Weiterentwicklung und optimalen Rahmenbedingungen.
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5 - 10 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Aus der Region
Deutsch
> Das gesamte Team
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Nach Profil und Bedarf Interne und externe Fort- / Weiterbildungen z. B. im Technischen Bereich Kaufmännischen Bereich Social Media
Jährliche Gehaltsprüfung Führungslaufbahn möglich z. B. Projektleiter/in
M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH
Familienunternehmen In der 3. Generation
50 - 199
Energie, Wasser und Umwelt Elektrotechnik Sicherheitstechnik Erneuerbare Energien
Deutscher Unternehmerpreis Elektrohandwerk 2020 Unternehmerpreis TOP 100 Elmar: Der Markenpreis für herausragende Qualität- und Markenarbeit
Ulm
Erreichbarkeit: Ausreichend kostenfreie Parkplätze Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze Bus-Haltestelle Zahlreiche Buslinien Gute ÖPNV-Anbindung Straßenbahn Straßenbahnhaltestelle
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Park / Wald / Grünflächen Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot Imbisse / Schnellrestaurants Mitarbeitercafeteria
Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen Moderne Einrichtung Hoher Komfort 2er - 3er Büros 4er - 6er Büros Lüftungsanlage
Desktop-Computer Ergonomische Ausstattung Festnetz-Telefon Weitere(r) Bildschirm(e) Notwendige Büroausstattung
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Familiärer Umgang Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Firmenevents Duz-Kultur Junges Team coole Projekte
Moderne Kaffeemaschine Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Lounge / Sitzecke Mikrowelle Küche Kühlschrank
Aufgaben
Zuverlässige Organisation und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben Zur bestmöglichen Unterstützung und Entlastung Externer Kunden und Internen Abteilungen
Allgemeine Tätigkeiten und Büroorganisation wie die Anlage einer Bestellung Erstellung von Angeboten Fakturierung Rechnungseingangsprüfung sowie Zielgerichtete Koordination und priorisierte Planung von Terminen Für ein Projektteam Organisation der Ablage von Projektunterlagen In digitaler und Papierform Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke Unterstützung bei Vertragsausfertigungen z. B. Zusammenstellung der Anlagen sowie Bearbeitung der Arbeits- und Projektberichte der Monteure Stilsichere Erledigung der Korrespondenz Außerdem Unterstützende Tätigkeiten im Marketing Bei Werbeaktionen
Digitale Kundenakte MS Office Powerbird Fieldwire
Verantwortung
Neukunden Bestandskunden Vertriebspartner Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten
Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung Im Bereich Büro Management oder Verwaltung Von Vorteil: In einem handwerklichem Betrieb Quereinsteiger (w/m/d) aus dem Handwerk willkommen!
z. B. Office Manager Büro Manager Sachbearbeiter Büroassistenz Projektassistenz (w/m/d)
Energie, Wasser und Umwelt
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Organisationstalent im Büroumfeld Erfahrung in der Terminkoordination Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte Erfahrungen in der Rechnungsstellung Von Vorteil: Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen sowie Zu Kunden und Lieferanten Kenntnisse im Marketing (Erste) Projekterfahrung
Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke Kreativität Durchsetzungsfähigkeit Einfühlungsvermögen Entschlossenheit
Zuverlässig Organisiert Leistungsorientiert Kooperativ Lösungsorientiert
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung oder Studium
z. B. Kaufmännisch Betriebswirtschaftlich Verwaltung Technisches Handwerk Fachgroßhandel
Deutsch Verhandlungssicher Von Vorteil: Englisch Mind. Grundkenntnisse
Geregelte Arbeitszeiten Montag - Donnerstag von 06:30/07:00 Uhr - 16:00/16:30 Uhr Freitag von 07:00 Uhr - 12:00/12:30 Uhr Gleitzeit möglich nach Absprache
Vollzeit 40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Leger
Keine
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 29.000 Bis zu 41.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
13 Monatsgehältern
Urlaubsgeld Weihnachtsgeld
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge

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