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Assistenz (w/m/d) Hauptgeschäftsführung

Assistenz, Hauptgeschäftsleitung
Metall- und Elektroindustrie, Arbeitgeberverband
Professional bis Senior
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Für Ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber und Geschäftsführer, dem das Wohl seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt.
Alle Details zur Position

Alle Details zur Position finden Sie hier:

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 70.000 bis 80.000 Euro Brutto Pro Jahr Für Expert/innen: Individuelle Vergütungspakete verhandelbar Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 13,69 Monatsgehältern Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitszuschuss Vermögenswirksame Leistung Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage / Jahr
Werden durch Freizeit ausgeglichen oder Werden ausbezahlt
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Betriebsarzt Mobiles Arbeiten Mitarbeiterveranstaltungen
1 weitere Kollegin Im Assistenzbereich (Einarbeitung erfolgt u.a. durch die Kollegin)
Sehr divers
Regional
Deutsch
Flache Hierarchien Berichterstattung an Hauptgeschäftsführer
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Zeitliche und monetäre Unterstützung Bei der beruflichen Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungen
Fachlaufbahn möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Krisenfeste Position Mitwirkung / Aufbau des Bereichs Der neuen Hauptgeschäftsführung Langfristige Zusammenarbeit
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Im gehobenen Assistenzbereich z. B. Vorstand oder Geschäftsführung / -leitung
z. B. Geschäftsführerassistenz Vorstandsassistenz Office Manager Bürokauffrau (w/m/d)
Politik / Ministerien Verbände Größerer Mittelstand
Fähigkeiten
Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten (z. B. Vorlagenerstellung, Erarbeitung eines Veranstaltungskonzepts) Kenntnisse in / hohes Interesse an gesellschaftspolitischen Themengebieten MS-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint) Erfahrung in der Planung von Events / Meetings Interesse für neue Medien und Digitalisierung Von Vorteil: Souveräne Kommunikation auf Management-Ebene
Eigenverantwortung Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke
Lösungsorientiert Organisiert Strukturiert Selbstständig
Ausbildung
Berufsausbildung oder (Dualer) Bachelor
Nicht entscheidend z. B. Kaufmännisch Wirtschaftswissenschaften Medien und Kommunikation Politikwissenschaften Sozialwissenschaften
Deutsch Verhandlungssicher In Wort und Schrift Von Vorteil: Englisch
Aufgaben
Professionelle Unterstützung der Hauptgeschäftsführung (Umfangreiche Einarbeitung geplant)
Assistenz des neuen Hauptgeschäftsführers In allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen inklusive Verwaltung des Adress- und Terminmanagements Organisation und Bereitstellung von Informationsunterlagen z. B. zu tarifpolitischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen In Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen und Mitwirkung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen z. B. über Social Media, digitale Applikationen etc. Selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Von nationalen und internationalen Terminen und Meetings (Vor Ort sowie Online) Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen Außerdem: Übernahme von Sonderaufgaben insbesondere Für die Hauptgeschäftsführung z. B. Change Projekte und Erarbeitung einer Compliance Richtlinie
MS Office
Eigenverantwortliche Aufgabenübernahme
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Assistent/innen Mitarbeitenden anderer Teams Mitgliedsunternehmen Einem Vorgesetzten (Hauptgeschäftsführer) Ehrenamt
Nach Abstimmung z. B. für Veranstaltungen oder Dienstreisen
Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.
Verein
100 am Standort Insgesamt 260 bei Südwestmetall
Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie
Teamorientiert Zuverlässig Sinnstiftend
Stuttgart und Home Office Nach Absprache möglich
Erreichbarkeit: Ausreichend kostenfreie Parkplätze Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze Sehr gute ÖPNV-Anbindung Hauptbahnhof U-Bahn-Station (Stadtbibliothek)
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Banken Einkaufsmall
Modernes Bürogebäude Hoher Komfort Helle Räumlichkeiten Moderne Einrichtung Klimaanlagen
Weitere(r) Bildschirm(e) Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt
Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Kantine im Haus Südwestmetall macht fit
Flexibel
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Nach Absprache
Sehr selten Zu anderen Verbandsstandstandorten innerhalb Baden-Württembergs

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