Assistenz (w/m/d) Hauptgeschäftsführung

Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.

Verein

100 am Standort Insgesamt 260 bei Südwestmetall

Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie

Teamorientiert Zuverlässig Sinnstiftend

Website Pressemitteilung HGF

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Im gehobenen Assistenzbereich z. B. Vorstand oder Geschäftsführung / -leitung

z. B. Geschäftsführerassistenz Vorstandsassistenz Office Manager Bürokauffrau (w/m/d)

Politik / Ministerien Verbände Größerer Mittelstand

Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten (z. B. Vorlagenerstellung, Erarbeitung eines Veranstaltungskonzepts) Kenntnisse in / hohes Interesse an gesellschaftspolitischen Themengebieten MS-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint) Erfahrung in der Planung von Events / Meetings Interesse für neue Medien und Digitalisierung Von Vorteil: Souveräne Kommunikation auf Management-Ebene

Eigenverantwortung Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke

Lösungsorientiert Organisiert Strukturiert Selbstständig

Berufsausbildung oder (Dualer) Bachelor

Nicht entscheidend z. B. Kaufmännisch Wirtschaftswissenschaften Medien und Kommunikation Politikwissenschaften Sozialwissenschaften

Deutsch Verhandlungssicher In Wort und Schrift Von Vorteil: Englisch

Professionelle Unterstützung der Hauptgeschäftsführung (Umfangreiche Einarbeitung geplant)

Assistenz des neuen Hauptgeschäftsführers In allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen inklusive Verwaltung des Adress- und Terminmanagements Organisation und Bereitstellung von Informationsunterlagen z. B. zu tarifpolitischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen In Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen und Mitwirkung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen z. B. über Social Media, digitale Applikationen etc. Selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Von nationalen und internationalen Terminen und Meetings (Vor Ort sowie Online) Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen Außerdem: Übernahme von Sonderaufgaben insbesondere Für die Hauptgeschäftsführung z. B. Change Projekte und Erarbeitung einer Compliance Richtlinie

MS Office

Eigenverantwortliche Aufgabenübernahme

Kolleg/innen im Team Assistent/innen Mitarbeitenden anderer Teams Mitgliedsunternehmen Einem Vorgesetzten (Hauptgeschäftsführer) Ehrenamt

Nach Abstimmung z. B. für Veranstaltungen oder Dienstreisen

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 70.000 bis 80.000 Euro Brutto Pro Jahr Für Expert/innen: Individuelle Vergütungspakete verhandelbar Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Auszahlung in 13,69 Monatsgehältern Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitszuschuss Vermögenswirksame Leistung Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage / Jahr

Werden durch Freizeit ausgeglichen oder Werden ausbezahlt

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Betriebsarzt Mobiles Arbeiten Mitarbeiterveranstaltungen

Flexibel

40 Std. / Woche

Montag - Freitag

Flexibel

Business Casual

Nach Absprache

Sehr selten Zu anderen Verbandsstandstandorten innerhalb Baden-Württembergs

Stuttgart und Home Office Nach Absprache möglich

Erreichbarkeit: Ausreichend kostenfreie Parkplätze Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze Sehr gute ÖPNV-Anbindung Hauptbahnhof U-Bahn-Station (Stadtbibliothek)

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Banken Einkaufsmall

Modernes Bürogebäude Hoher Komfort Helle Räumlichkeiten Moderne Einrichtung Klimaanlagen

Weitere(r) Bildschirm(e) Individuelle Materialien auf Anfrage möglich

Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt

Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Kantine im Haus Südwestmetall macht fit

1 weitere Kollegin Im Assistenzbereich (Einarbeitung erfolgt u.a. durch die Kollegin)

Sehr divers

Regional

Deutsch

Flache Hierarchien Berichterstattung an Hauptgeschäftsführer

Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Zeitliche und monetäre Unterstützung Bei der beruflichen Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungen

Fachlaufbahn möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Krisenfeste Position Mitwirkung / Aufbau des Bereichs Der neuen Hauptgeschäftsführung Langfristige Zusammenarbeit