(Projekt-)Assistenz (w/m/d) Bereich Construction Management

Berlin-Charlottenburg oder Home Office Nach Absprache möglich Umzugshilfe möglich

Sehr gute ÖPNV-Anbindung z.B. S-Bahn-Station U-Bahn-Station (Haupt-) Bahnhof Erreichbarkeit: Innenstadt In < 10 Min.

Stadtzentrum Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Park / Wald / Grünflächen Post Restaurants aller Kategorien Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot

Moderne Einrichtung Hoher Komfort Großraumbüro Helle Räumlichkeiten Klimaanlagen Kurze Wege zu Kolleg/innen Modernes Bürogebäude

Smartphone Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Docking Station Festnetz-Telefon

Flache Hierarchien Duz-Kultur Sportaktivitäten Direkte / umfangreiche Kommunikation Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Weihnachtsfeier

Optimale Entlastung des Teams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs Im Construction Management Team

Unterstützung des Projektmanagement-Teams: Organisation der Ablage von Projektunterlagen Unterstützung bei Vertragsausfertigungen z. B. Anfertigung der Vertragsunterlagen Zusammenstellung der Anlagen und Ablage und Digitalisierung der Dokumente Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke sowie Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher Sprache Office Management: In Zusammenarbeit mit 2 Kolleg/innen Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation Erstellung von Spesenabrechnungen sowie Zielgerichtete Koordination und priorisierte Planung von: Meetings Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen

MS Office Alasco

Mitarbeitenden anderer Teams Assistent/innen Einem / wenigen Vorgesetzten Gästen Kunden Bauunternehmen

Hines Immobilien GmbH

Kapitalgesellschaft

150 - 200

Immobilien

Gegründet im Jahr 1957 in den USA Vertreten in 225 Städten in 28 Ländern > 144,1 Mrd. Dollar verwaltete Assets (davon 75.5 Mrd. Dollar als Investment Manager & 68.6 Mrd. Dollar als Dienstleister)) Davon rund 10 Mrd. Euro in Deutschland Fokus auf hochwertige Immobilien z. B. Uptown München Hofstatt OSKAR aer oder Maintower

Website LinkedIn Xing Instagram

Flexibel

Vollzeit (40 Std./Woche)

Montag - Freitag

Flexibel

Business Casual

Nach Absprache

Umfangreiches Weiterbildungsprogramm Individuell gestaltbar Interne & externe Fort- / Weiterbildungen Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Teilnahme an Verkaufsverhandlungen

Leistungsabhängig Jährliche Gehaltsüberprüfung

Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende & beständige Branche Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

3 direkte Kolleg/innen Projektabhängig 10 - 15 Kolleg/innen

Sehr divers / von Jung bis Alt

Divers

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Auszahlung in 12 Monatsgehältern

Jahresbonus bis zu 10% des Jahresgehalts

27 Tage / Jahr

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Außergewöhnliche Teamevents (innerhalb und außerhalb Deutschlands) Mobiles Arbeiten Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Job-Fahrrad Erhöhung der Urlaubstage mit Betriebszugehörigkeit

Mindestens Erste Erfahrung Im Bereich der (Projekt-) assistenz Von Vorteil: In der Baubranche oder Im Architekturumfeld Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

z. B. als Fremdsprachensekretär Projektassistent Teamassistenz Sekretär Vorstandsassistenz Rezeptionist Hotelfachmann (w/m/d)

Nicht entscheidend

Vorausgesetzt: Erfahrung in der Terminkoordination Organisationstalent im Büroumfeld Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen Von Vorteil: Grundverständnis im Immobiliengeschäft Erfahrungen in der Abrechnung z. B. Von Spesen

Teamfähigkeit Flexibilität Sicheres Auftreten Offenheit Verhandlungssicherheit

Strukturiert Analytisch Belastbar Organisiert Eigenmotiviert Hands-On Qualitätsorientiert Selbständig

Mindestens Berufsausbildung oder Studium

Kaufmännisch Betriebswirtschaftlich Recht Verwaltung Hotelfach

Deutsch Konversationssicher Von Vorteil: Englisch Gut