Aktuelle Position von
SOFTCOM CONSULTING GmbH
Office Manager (w/m/d)


Administration, Verwaltung, Assitenz
IT-Dienstleistungen , Digitalisierung
Young Professional, Professional
Vollzeit (38,5 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein Organisationstalent und möchten mit Ihrer Expertise das Back Office aktiv mitgestalten? Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie nah am Tagesgeschäft. Zudem sind Sie In dieser Position eigenverantwortlich für das Büromanagement und die vorbereitende Buchhaltung/ Personalabrechnung zuständig. Profitieren Sie von flachen Hierarchien in einem familiär geführten Unternehmen im Herzen Wiens. Werden Sie Teil des Teams!
Alle Details zur Position
Finden Sie heraus, ob Sie sich qualifizieren:
Zum TestAlle Details zur Position finden Sie hier:
Individuell gestaltbar
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Leistungsabhängig
Fachlaufbahn möglich
z. B. Vertriebsassistenz
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisenfeste Position
Wachsende und beständige Branche
Weiterentwicklung des Bereichs
3 direkte Kolleg/innen
15 - 20 Kolleg/innen im Office
Sehr divers / von Jung bis Alt
Deutsch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
Büroleitung
Geschäftsführung
Gute ÖPNV-Anbindung
Erreichbarkeit:
U-Bahn-Station
Bus-Haltestelle
Straßenbahn-Haltestelle
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Supermarkt
Diverse Restaurants
Bäckerei
Apotheke
Imbisse / Schnellrestaurants
Shopping-Möglichkeiten
Hoher Komfort
Hohe Decken
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Rückzugsmöglichkeiten
2er - 4er Büros
Einzelbüros
große Wohnküche
Großer Sitzbereich
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Weitere(r) Bildschirm(e)
Docking Station
Head-Set
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
Kurze Entscheidungswege
Aktive Mitgestaltung
Feedback-Kultur
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Großer Esstisch
Erfahrung
Mindestens
2 Jahre
Berufserfahrung
Im Office Management
oder
In einem vergleichbaren Bereich
z. B. als
Office Manager
Back Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
People Manager
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Internet und Informationstechnologie
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Sehr gute Excel-Kenntnisse
(Erste) Erfahrung in der Personaladministration / Sachbearbeitung
Organisationstalent
Von Vorteil:
(Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen
Sicheres Auftreten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zielorientierung
Strukturiert
Eigenverantwortlich
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Lösungsorientiert
Ausbildung
Mindestens
Abgeschlossene Berufsausbildung
Nicht entscheidend
Idealerweise:
Kaufmännische Ausbildung
wie bspw.
Bürokaufmann (w/m/d)
Deutsch
Fließend
Von Vorteil:
Englisch
Gut
Aufgaben
Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Office Management
z. B. in der Büroverwaltung und Büroorganisation
Korrespondenz und Kontaktpflege
z. B. mit
Kund/innen
Werkunternehmen
Kooperationspartnern
Mitarbeitenden
Operative Abwicklung von Aufträgen
Mit externen Dienstleistern
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsprüfung und -erfassung
Vorbereitung von Mahnwesenlisten
und
HR-Administration
Administrative Abwicklung und Erstellung von Verträgen
(Für Mitarbeitende und Freelancer)
Lohnabrechnung
Personalverrechnung
(Vorbereitend für den Steuerberater)
Außerdem:
Unterstützung der Geschäftsführung
z. B.
Terminkoordination
Empfang von Besucher/innen
Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
Bei Bedarf:
Protokollführung
MS 365
Verantwortung
Bewerber/innen
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Einem / mehreren Vorgesetzten
Externen Dienstleistern
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
2.500
Euro
bis
3.500
Euro
Brutto
Pro Monat
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Grundgehalt
Pro Jahr
Qualifikationsabhängig
Auszahlung in
12 Monatsgehältern
Zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
25 Tage / Jahr
Zeitausgleich / ausbezahlt
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Mobiles Arbeiten
Gesundheitsangebote / -aktionen
Sportangebote (Fußball / Volleyball / Fitness)
Subventioniertes Fitnessstudio
Spieleabende
Firmenevents
Fachgruppen-Meetings
Flexibel
38,5 Std. / Woche
Montag - Freitag
Keine Wochenendeinsätze
Flexibel
Business Casual
Casual
SOFTCOM Consulting GmbH
Mittelstand
200 - 499
IT Dienstleistungen
Consulting
IT's all about people.
Teamplayer der digitalen Transformation.
Breites Portfolio an IT-Dienstleistungen
30 Jahre Erfahrung in digitalen Projekten
Kununu Top Company 2022
Kununu Open Company
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