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Aktuelle Position der SOFTCOM CONSULTING GmbH

Office Manager (w/m/d)

Administration, Verwaltung, Assitenz
IT-Dienstleistungen , Digitalisierung
Young Professional, Professional
Vollzeit (38,5 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein Organisationstalent und möchten mit Ihrer Expertise das Back Office aktiv mitgestalten? Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie nah am Tagesgeschäft. Zudem sind Sie In dieser Position eigenverantwortlich für das Büromanagement und die vorbereitende Buchhaltung/ Personalabrechnung zuständig. Profitieren Sie von flachen Hierarchien in einem familiär geführten Unternehmen im Herzen Wiens. Werden Sie Teil des Teams!
Alle Details zur Position

Alle Details zur Position finden Sie hier:

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 2.500 Euro bis 3.500 Euro Brutto Pro Monat Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Grundgehalt Pro Jahr Qualifikationsabhängig Auszahlung in 12 Monatsgehältern Zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
25 Tage / Jahr
Zeitausgleich / ausbezahlt
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Mobiles Arbeiten Gesundheitsangebote / -aktionen Sportangebote (Fußball / Volleyball / Fitness) Subventioniertes Fitnessstudio Spieleabende Firmenevents Fachgruppen-Meetings
Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: U-Bahn-Station Bus-Haltestelle Straßenbahn-Haltestelle
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Bäckerei Apotheke Imbisse / Schnellrestaurants Shopping-Möglichkeiten
Hoher Komfort Hohe Decken Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Rückzugsmöglichkeiten 2er - 4er Büros Einzelbüros große Wohnküche Großer Sitzbereich
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Head-Set
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Kurze Entscheidungswege Aktive Mitgestaltung Feedback-Kultur
Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Großer Esstisch
Erfahrung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Im Office Management oder In einem vergleichbaren Bereich
z. B. als Office Manager Back Office Management Assistenz der Geschäftsführung People Manager (w/m/d)
Nicht entscheidend Von Vorteil: Internet und Informationstechnologie
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Sehr gute Excel-Kenntnisse (Erste) Erfahrung in der Personaladministration / Sachbearbeitung Organisationstalent Von Vorteil: (Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen
Sicheres Auftreten Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Flexibilität Zielorientierung
Strukturiert Eigenverantwortlich Dienstleistungs- / Serviceorientiert Lösungsorientiert
Ausbildung
Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung
Nicht entscheidend Idealerweise: Kaufmännische Ausbildung wie bspw. Bürokaufmann (w/m/d)
Deutsch Fließend Von Vorteil: Englisch Gut
Flexibel
38,5 Std. / Woche
Montag - Freitag Keine Wochenendeinsätze
Flexibel
Business Casual Casual
Aufgaben
Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Office Management z. B. in der Büroverwaltung und Büroorganisation
Korrespondenz und Kontaktpflege z. B. mit Kund/innen Werkunternehmen Kooperationspartnern Mitarbeitenden Operative Abwicklung von Aufträgen Mit externen Dienstleistern Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsprüfung und -erfassung Vorbereitung von Mahnwesenlisten und HR-Administration Administrative Abwicklung und Erstellung von Verträgen (Für Mitarbeitende und Freelancer) Lohnabrechnung Personalverrechnung (Vorbereitend für den Steuerberater) Außerdem: Unterstützung der Geschäftsführung z. B. Terminkoordination Empfang von Besucher/innen Vorbereitung von Meetings und Sitzungen Bei Bedarf: Protokollführung
MS 365
Verantwortung
Bewerber/innen Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / mehreren Vorgesetzten Externen Dienstleistern
3 direkte Kolleg/innen 15 - 20 Kolleg/innen im Office
Sehr divers / von Jung bis Alt
Deutsch
Flache Hierarchien Berichterstattung an Büroleitung Geschäftsführung
SOFTCOM Consulting GmbH
Mittelstand
200 - 499
IT Dienstleistungen Consulting
IT's all about people. Teamplayer der digitalen Transformation. Breites Portfolio an IT-Dienstleistungen 30 Jahre Erfahrung in digitalen Projekten Kununu Top Company 2022 Kununu Open Company
Individuell gestaltbar Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Verschiedenste Karrierepfade möglich Leistungsabhängig Fachlaufbahn möglich z. B. Vertriebsassistenz
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche Weiterentwicklung des Bereichs

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