Office Manager (w/m/d)

Individuell gestaltbar Interne und externe Fort- / Weiterbildungen

Verschiedenste Karrierepfade möglich Leistungsabhängig Fachlaufbahn möglich z. B. Vertriebsassistenz

Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche Weiterentwicklung des Bereichs

Flexibel

38,5 Std. / Woche

Montag - Freitag Keine Wochenendeinsätze

Flexibel

Business Casual Casual

SOFTCOM Consulting GmbH

Mittelstand

200 - 499

IT Dienstleistungen Consulting

IT's all about people. Teamplayer der digitalen Transformation. Breites Portfolio an IT-Dienstleistungen 30 Jahre Erfahrung in digitalen Projekten Kununu Top Company 2022 Kununu Open Company

Webseite Kununu Facebook Xing LinkedIn

Wien, Bezirk 1

Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: U-Bahn-Station Bus-Haltestelle Straßenbahn-Haltestelle

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Bäckerei Apotheke Imbisse / Schnellrestaurants Shopping-Möglichkeiten

Hoher Komfort Hohe Decken Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Rückzugsmöglichkeiten 2er - 4er Büros Einzelbüros große Wohnküche Großer Sitzbereich

Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Head-Set

Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Kurze Entscheidungswege Aktive Mitgestaltung Feedback-Kultur

Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Großer Esstisch

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 2.500 Euro bis 3.500 Euro Brutto Pro Monat Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Grundgehalt Pro Jahr Qualifikationsabhängig Auszahlung in 12 Monatsgehältern Zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

25 Tage / Jahr

Zeitausgleich / ausbezahlt

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Mobiles Arbeiten Gesundheitsangebote / -aktionen Sportangebote (Fußball / Volleyball / Fitness) Subventioniertes Fitnessstudio Spieleabende Firmenevents Fachgruppen-Meetings

Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Office Management z. B. in der Büroverwaltung und Büroorganisation

Korrespondenz und Kontaktpflege z. B. mit Kund/innen Werkunternehmen Kooperationspartnern Mitarbeitenden Operative Abwicklung von Aufträgen Mit externen Dienstleistern Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsprüfung und -erfassung Vorbereitung von Mahnwesenlisten und HR-Administration Administrative Abwicklung und Erstellung von Verträgen (Für Mitarbeitende und Freelancer) Lohnabrechnung Personalverrechnung (Vorbereitend für den Steuerberater) Außerdem: Unterstützung der Geschäftsführung z. B. Terminkoordination Empfang von Besucher/innen Vorbereitung von Meetings und Sitzungen Bei Bedarf: Protokollführung

MS 365

Bewerber/innen Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / mehreren Vorgesetzten Externen Dienstleistern

3 direkte Kolleg/innen 15 - 20 Kolleg/innen im Office

Sehr divers / von Jung bis Alt

Deutsch

Flache Hierarchien Berichterstattung an Büroleitung Geschäftsführung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Im Office Management oder In einem vergleichbaren Bereich

z. B. als Office Manager Back Office Management Assistenz der Geschäftsführung People Manager (w/m/d)

Nicht entscheidend Von Vorteil: Internet und Informationstechnologie

Vorausgesetzt: Sehr gute Excel-Kenntnisse (Erste) Erfahrung in der Personaladministration / Sachbearbeitung Organisationstalent Von Vorteil: (Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen

Sicheres Auftreten Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Flexibilität Zielorientierung

Strukturiert Eigenverantwortlich Dienstleistungs- / Serviceorientiert Lösungsorientiert

Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung

Nicht entscheidend Idealerweise: Kaufmännische Ausbildung wie bspw. Bürokaufmann (w/m/d)

Deutsch Fließend Von Vorteil: Englisch Gut