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Aktuelle Position der Freelance Partners

Office Assistenz (w/m/d) Finance

Assistenz, Vorbereitende Buchhaltung
Unternehmensberatung
Young Professional bis Senior
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sehnt sich dein Organisationstalent nach einem flexiblen Arbeitsumfeld? Als treibende Kraft sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Genieße die Freiheit des 100% Remote Workings, während du Teamevents planst und das Wachstum eines jungen Unternehmens mitgestaltest. Setze deine Berufserfahrung und Motivation ein, um gemeinsam mit einem dynamischen Team neue Perspektiven zu schaffen.
Alle Details zur Position

Alle Details zur Position findest du hier:

100% Home Office möglich oder Hamburg
Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: (Haupt-) Bahnhof S-Bahn-Station Fußläufig erreichbar Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Supermarkt Diverse Restaurants Bäckerei Imbisse / Schnellrestaurants Drogerie Kiosk
Hoher Komfort Modernes Bürogebäude Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Frei wählbarer Arbeitsplatz 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kolleg/innen Klimaanlagen
Apple Produkte iPhone Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Weitere(r) Bildschirm(e) Smartphone auch zur privaten Nutzung Laptop Höhenverstellbarer Schreibtisch Docking Station
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Spieleabende Gemeinsames Dinner Regelmäßige Teamabende, Firmen- und Sportevents Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Feedback-Kultur Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt
Küche Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Obstkorb Diverse (andere) kostenlose Getränke Kühlschrank Lounge / Sitzecke Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine Lounge / Sitzecke
Projektabhängig 5 - 10 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Berlin
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Berichterstattung an > (Senior) Projektmanager/ Principal
Freelance Partner
Einzelunternehmen
1 - 9
Beratung und Consulting
Starter Fokus auf die Digitalisierung von Arbeitsabläufen Viel Gestaltungsspielraum in den Aufgaben
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Ab 30.000 Bis zu 45.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
28 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsangebote / -aktionen Mobiles Arbeiten
Aufgaben
Vollumfängliche Verantwortung für den Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung der Eingangsrechnungen von Kandidat/innen, Dienstleistern und Externen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Übertragung, Bearbeitung und ggf. Vorkontierung aller Belege in DATEV z. B. Ein- und Ausgangsrechnungen EC- und Kreditkartenbelege Auslagen sowie Anlegen von fristgerechten Zahlungen und die Freigabe und Ausführung dieser in DATEV Überwachung der Konten durch Prüfung der Umsätze und Zuordnung der entsprechenden Belege Überwachung und Ausführung des Mahnwesens Übermittlung der Löhne und Boni an die externe Lohnbuchhaltung In Abstimmung mit externen Steuerberatungen Office Management: Initialisierung und Planung von Teamevents und Kulturfördernden Maßnahmen Organisation aller anfallenden Themen im Büro Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Bei Interesse: Vorbereitung und aktive Mitgestaltung Beim On- und Offboardings von Mitarbeitenden
DATEV MS Office Vor allem Excel
Verantwortung
Bestandskunden Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten Kandidat/innen Dienstleister/innen
< 1.000
Flexibel
Vollzeit Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Flexibel
Smart Casual
Nach Absprache Sehr flexibel Bis zu 100%
Individuelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
Individuell gestaltbar Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Nach Profil und Bedarf Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen Leistungsabhängig Weiterentwicklung durch eigenen Einsatz Übernahme eigener Projekte z. B. Im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag
Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung Im digitalen Büroumfeld
z. B. Office Assistenz Team Assistenz Buchhalter Hotelfachmann Rezeptionist Sekretär (w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erfahrung in der Nutzung von DATEV oder vergleichbar Gute Kenntnisse in Microsoft Excel Affinität für digitale Themen Interesse an Prozessoptimierungen mittels neuer Tools Interesse an einem professionellen und gleichzeitig herzlichen Miteinander Von Vorteil: Erfahrungen im Personalwesen
Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Kollegialer Umgang Offenheit Flexibilität
Eigenverantwortlich Selbstorganisiert Hands-On Effizient Kundenorientiert Strukturiert
Ausbildung
Nicht entscheidend Von Vorteil: Abgeschlossene Berufsausbildung
z. B. Kaufmännisch Buchhaltung Wirtschaftswissenschaften Hotelfach
Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Gut

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