Office Assistenz (w/m/d) Finance

Vollumfängliche Verantwortung für den Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office

Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung der Eingangsrechnungen von Kandidat/innen, Dienstleistern und Externen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Übertragung, Bearbeitung und ggf. Vorkontierung aller Belege in DATEV z. B. Ein- und Ausgangsrechnungen EC- und Kreditkartenbelege Auslagen sowie Anlegen von fristgerechten Zahlungen und die Freigabe und Ausführung dieser in DATEV Überwachung der Konten durch Prüfung der Umsätze und Zuordnung der entsprechenden Belege Überwachung und Ausführung des Mahnwesens Übermittlung der Löhne und Boni an die externe Lohnbuchhaltung In Abstimmung mit externen Steuerberatungen Office Management: Initialisierung und Planung von Teamevents und Kulturfördernden Maßnahmen Organisation aller anfallenden Themen im Büro Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Bei Interesse: Vorbereitung und aktive Mitgestaltung Beim On- und Offboardings von Mitarbeitenden

DATEV MS Office Vor allem Excel

Bestandskunden Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten Kandidat/innen Dienstleister/innen

< 1.000

Mindestens Erste Erfahrung Im digitalen Büroumfeld

z. B. Office Assistenz Team Assistenz Buchhalter Hotelfachmann Rezeptionist Sekretär (w/m/d)

Nicht entscheidend

Vorausgesetzt: Erfahrung in der Nutzung von DATEV oder vergleichbar Gute Kenntnisse in Microsoft Excel Affinität für digitale Themen Interesse an Prozessoptimierungen mittels neuer Tools Interesse an einem professionellen und gleichzeitig herzlichen Miteinander Von Vorteil: Erfahrungen im Personalwesen

Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Kollegialer Umgang Offenheit Flexibilität

Eigenverantwortlich Selbstorganisiert Hands-On Effizient Kundenorientiert Strukturiert

Nicht entscheidend Von Vorteil: Abgeschlossene Berufsausbildung

z. B. Kaufmännisch Buchhaltung Wirtschaftswissenschaften Hotelfach

Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Gut

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Ab 30.000 Bis zu 45.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

12 Monatsgehältern

28 Tage / Jahr

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsangebote / -aktionen Mobiles Arbeiten

Projektabhängig 5 - 10 direkte Kolleg/innen

Sehr divers / von Jung bis Alt

Berlin

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien Berichterstattung an > (Senior) Projektmanager/ Principal

Flexibel

Vollzeit Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)

Montag - Freitag

Flexibel

Smart Casual

Nach Absprache Sehr flexibel Bis zu 100%

Individuelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung

Freelance Partner

Einzelunternehmen

1 - 9

Beratung und Consulting

Starter Fokus auf die Digitalisierung von Arbeitsabläufen Viel Gestaltungsspielraum in den Aufgaben

Website Linkedin Xing Facebook

Individuell gestaltbar Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Nach Profil und Bedarf Interne und externe Fort- / Weiterbildungen

Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen Leistungsabhängig Weiterentwicklung durch eigenen Einsatz Übernahme eigener Projekte z. B. Im Bereich Digitalisierung und Automatisierung

Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag

100% Home Office möglich oder Hamburg

Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: (Haupt-) Bahnhof S-Bahn-Station Fußläufig erreichbar Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Supermarkt Diverse Restaurants Bäckerei Imbisse / Schnellrestaurants Drogerie Kiosk

Hoher Komfort Modernes Bürogebäude Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Frei wählbarer Arbeitsplatz 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kolleg/innen Klimaanlagen

Apple Produkte iPhone Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Weitere(r) Bildschirm(e) Smartphone auch zur privaten Nutzung Laptop Höhenverstellbarer Schreibtisch Docking Station

Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Spieleabende Gemeinsames Dinner Regelmäßige Teamabende, Firmen- und Sportevents Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Feedback-Kultur Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt

Küche Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Obstkorb Diverse (andere) kostenlose Getränke Kühlschrank Lounge / Sitzecke Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine Lounge / Sitzecke