Aktuelle Position von
Watson Farley & Williams LLP Hamburg
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Hamburg, München oder Düsseldorf

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Rechtsberatung, Assistenz, Corporate
Rechtswesen, Rechtsberatung, Kanzlei
Berufseinstieg bis Senior
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent? Als Assistenz (w/m/d) der Partner/innen kümmerst du dich um ein abwechslungsreiches Feld an operativen und administrativen Aufgaben im juristischen Kontext. Du profitierst von einem hoch professionellen und digitalen Arbeitsumfeld sowie einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien. Werde Teil einer großen Einheit bei Watson Farley & Williams!
Alle Details zur Position
Finde heraus, ob du dich qualifizierst:
Zum TestAlle Details zur Position findest du hier:
Watson Farley & Williams LLP
Personengesellschaft
LLP
Kanzlei
An 19 Standorten weltweit:
650 Anwält/innen
An den deutschen Standorten:
Ca. 180 Mitarbeiter/innen
davon
Mehr als 90 Anwält/innen und Steuerberater/innen
Rechtswesen
Kanzlei
Rechtsberatung
Ausrichtung auf Zukunftsthemen:
Energie, Infrastruktur und Transport
Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität sind vorrangige, gelebte Werte
Dynamisches und internationales Umfeld
Open Door Policy
Gegründet 1982
19 Standorte weltweit
Erfolgreiche Kanzlei
Modernes, smartes Arbeiten
Diversität
Beratung zur nachhaltigen Geschäftsentwicklung
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Attraktives Gehalt
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Jahresgehalt
Pro Jahr
Qualifikationsabhängig
Auszahlung in
12 Monatsgehältern
28 Tage / Jahr
zusätzlich frei am
24.12. und 31.12.
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Digitaler Essenszuschuss
Fahrgeld
Kostenfreies Frühstück
Gesundheitsangebote / -aktionen
Mobiler Massage-Service
Betriebsarzt
Diverse Rabatte aus einer breiten Auswahl von Shops und Marken
Flexibles Arbeiten
Diverse Team- und Firmen-Events
Kooperation mit EGYM WELLPASS
Monatlicher Sachgutschein
Office Lunch
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Individuell gestaltbar
Nach Profil und Bedarf
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
z. B. zum Rechtsfachwirt
Interne WFW Academy und University
Leistungsabhängig:
Beteiligung an internen Projekten
z. B. zu den Themen
Sustainability
Inklusion / Diversity
Refer the Women
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisenfeste Position
Wachsende und beständige Branche
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Betreuung von einem Partner und 2-4 Associates
In Hamburg:
Circa 130 Kolleg/innen
In Düsseldorf:
Circa 18 Kolleg/innen
In München:
Circa 30 Kolleg/innen
Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
Diverse Altersstruktur
Divers
International
Bundesweit
Deutsch
Englisch
Berichterstattung an
Partner
Head of Administration
Erfahrung
Mindestens
Erste Assistenzerfahrung
Im Kanzlei-Umfeld
Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung
Wirtschaftsprüfung
oder
Professional Service Umfeld
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
z. B. als
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Notarfachangestellte (w/m/d)
Legal Assistance (w/m/d)
Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
Rechtsfachwirt (w/m/d)
Partnerassistenz (m/w/d)
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
Erste Kenntnisse in der Abrechnung
Von Vorteil:
Sicherer Umgang mit BeA
(Erste) Kenntnisse im Travelmanagement
Teamorientiert
Kommunikationsstärke
Selbstverantwortlich
Freundlichkeit
Strukturiert
Selbständig
Vorausschauende und präzise Arbeitsweise
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Lösungsorientiert
Hohe Verantwortung
Organisationsgeschick
Ausbildung
Mindestens
Abgeschlossene Berufsausbildung
z.B.
Rechtsanwaltsfachangestellter
Fremdsprachenkorrespondenz
Kaufmann für Büromanagement
(w/m/d)
Hotellerie / Tourismus
Oder vergleichbar
Deutsch
Auf Muttersprachniveau
(C2-Level)
und
Englisch
Fließend
(B2-Level)
In Wort und Schrift
Aufgaben
Professionelle Unterstützung
von
Rechtsanwält/innen und Partner/innen
für
Administrative und operative Aufgaben
Im zugewiesenen Rechtsbereich
(Standortabhängig)
Administrative Tätigkeiten:
Eigenständige Korrespondenz
oder
In Abstimmung mit den Partner/innen
mit
Mandant/innen
Behörden
Ämtern
und
Gerichten
Führung, Bearbeitung und Pflege
Des Aktenbestands (physisch und digital)
sowie
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen
Außerdem:
Verantwortung für das Termin- und Travelmanagement
(z.B. Reisen zu Mandant/innen, Gerichtstermine)
Reisekostenabrechung
Vorbereitung von internen und externen Meetings
Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
Anfertigung von Schriftsätzen
(Sofortige Einbindung in anspruchsvolle und herausfordernde Mandate)
MS Office
Outlook
CMS
Carpe Diem (Zeiterfassung)
Filesite (Dokumentenablage)
Telefonie via Skype for Business
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Accounting und Billing Team
Einem / wenigen Vorgesetzten
u.a.
Rechtsanwält/innen
Partner/innern
Head of Administration
Externe Korrespondenz:
Mandant/innen
Behörden
Gerichten
Ämtern
Feste Arbeitszeiten
Standort- und partnerabhängig
Zwischen 8 und 18 Uhr
Abweichungen in Absprache mit den Vorgesetzten möglich
Vollzeit
oder
Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Montag - Freitag
60 Minuten Pause
Flexibel
Smart Casual
Circa 2 Tage / Woche
(Standort- und partnerabhängig)
Nach Absprache mit den Vorgesetzten
Keine
An einen der Firmenstandorte in:
Hamburg
Düsseldorf
oder
München
sowie
Circa 2 Tage / Woche
Remote Working möglich
(standort- und partnerabhängig)
Standortabhängig:
Erreichbarkeit:
Gute ÖPNV-Anbindung
(Haupt-) Bahnhof
U-Bahnhof
Bus-Haltestelle
zentrale Lage
S-Bahn Station
Kostenpflichtige Parkplätze vorhanden
Standortabhängig:
Zentrale Innenstadtlage
Diverse Restaurants
Imbisse / Schnellrestaurants
Bäckerei
Apotheke
Drogerie
Supermarkt
Shopping-Möglichkeiten
Fitnessstudio
Moderne Einrichtung
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Helle Räumlichkeiten
Klimaanlagen
Hoher Komfort
Open Door Policy
SMART Office Konzept
Duz-Kultur
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Laptop
Notwendige Büroausstattung
Weitere(r) Bildschirm(e)
Homeoffice-Equipment
Telefonie via Skype for Business
Agile Working Concept
Regelmäßige Get Together
Positives Arbeitsklima
Feedback-Kultur
Kollegialer Zusammenhalt
Flache Hierarchien
Respektvolles Miteinander
Umfassende Einarbeitung
Buddy-Programm
Internationale Sportveranstaltungen
Küche
Kostenlose Auswahl an:
Obst
Snacks
Warm- und Kaltgetränken
Frühstück
Massagen
Duschen
Office-Lunch
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