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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Hamburg, München oder Düsseldorf

Rechtsberatung, Assistenz, Corporate
Rechtswesen, Rechtsberatung, Kanzlei
Berufseinstieg bis Senior
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent? Als Assistenz (w/m/d) der Partner/innen kümmerst du dich um ein abwechslungsreiches Feld an operativen und administrativen Aufgaben im juristischen Kontext. Du profitierst von einem hoch professionellen und digitalen Arbeitsumfeld sowie einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien. Werde Teil einer großen Einheit bei Watson Farley & Williams!
Alle Details zur Position

Alle Details zur Position findest du hier:

Watson Farley & Williams LLP
Personengesellschaft LLP Kanzlei
An 19 Standorten weltweit: 650 Anwält/innen An den deutschen Standorten: Ca. 180 Mitarbeiter/innen davon Mehr als 90 Anwält/innen und Steuerberater/innen
Rechtswesen Kanzlei Rechtsberatung
Ausrichtung auf Zukunftsthemen: Energie, Infrastruktur und Transport Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität sind vorrangige, gelebte Werte Dynamisches und internationales Umfeld Open Door Policy Gegründet 1982 19 Standorte weltweit Erfolgreiche Kanzlei Modernes, smartes Arbeiten Diversität Beratung zur nachhaltigen Geschäftsentwicklung
Betreuung von einem Partner und 2-4 Associates In Hamburg: Circa 130 Kolleg/innen In Düsseldorf: Circa 18 Kolleg/innen In München: Circa 30 Kolleg/innen
Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld Diverse Altersstruktur
Divers International Bundesweit
Deutsch Englisch
Berichterstattung an Partner Head of Administration
Aufgaben
Professionelle Unterstützung von Rechtsanwält/innen und Partner/innen für Administrative und operative Aufgaben Im zugewiesenen Rechtsbereich (Standortabhängig)
Administrative Tätigkeiten: Eigenständige Korrespondenz oder In Abstimmung mit den Partner/innen mit Mandant/innen Behörden Ämtern und Gerichten Führung, Bearbeitung und Pflege Des Aktenbestands (physisch und digital) sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen Außerdem: Verantwortung für das Termin- und Travelmanagement (z.B. Reisen zu Mandant/innen, Gerichtstermine) Reisekostenabrechung Vorbereitung von internen und externen Meetings Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen Anfertigung von Schriftsätzen (Sofortige Einbindung in anspruchsvolle und herausfordernde Mandate)
MS Office Outlook CMS Carpe Diem (Zeiterfassung) Filesite (Dokumentenablage) Telefonie via Skype for Business
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Accounting und Billing Team Einem / wenigen Vorgesetzten u.a. Rechtsanwält/innen Partner/innern Head of Administration Externe Korrespondenz: Mandant/innen Behörden Gerichten Ämtern
Erfahrung
Mindestens Erste Assistenzerfahrung Im Kanzlei-Umfeld Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung Wirtschaftsprüfung oder Professional Service Umfeld Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
z. B. als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Notarfachangestellte (w/m/d) Legal Assistance (w/m/d) Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Rechtsfachwirt (w/m/d) Partnerassistenz (m/w/d)
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen Erste Kenntnisse in der Abrechnung Von Vorteil: Sicherer Umgang mit BeA (Erste) Kenntnisse im Travelmanagement
Teamorientiert Kommunikationsstärke Selbstverantwortlich Freundlichkeit
Strukturiert Selbständig Vorausschauende und präzise Arbeitsweise Dienstleistungs- / Serviceorientiert Lösungsorientiert Hohe Verantwortung Organisationsgeschick
Ausbildung
Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung
z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter Fremdsprachenkorrespondenz Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Hotellerie / Tourismus Oder vergleichbar
Deutsch Auf Muttersprachniveau (C2-Level) und Englisch Fließend (B2-Level) In Wort und Schrift
Feste Arbeitszeiten Standort- und partnerabhängig Zwischen 8 und 18 Uhr Abweichungen in Absprache mit den Vorgesetzten möglich
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Montag - Freitag
60 Minuten Pause Flexibel
Smart Casual
Circa 2 Tage / Woche (Standort- und partnerabhängig) Nach Absprache mit den Vorgesetzten
Keine
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf Interne und externe Fort- / Weiterbildungen z. B. zum Rechtsfachwirt Interne WFW Academy und University
Leistungsabhängig: Beteiligung an internen Projekten z. B. zu den Themen Sustainability Inklusion / Diversity Refer the Women
Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
An einen der Firmenstandorte in: Hamburg Düsseldorf oder München sowie Circa 2 Tage / Woche Remote Working möglich (standort- und partnerabhängig)
Standortabhängig: Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung (Haupt-) Bahnhof U-Bahnhof Bus-Haltestelle zentrale Lage S-Bahn Station Kostenpflichtige Parkplätze vorhanden
Standortabhängig: Zentrale Innenstadtlage Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Bäckerei Apotheke Drogerie Supermarkt Shopping-Möglichkeiten Fitnessstudio
Moderne Einrichtung Kurze Wege zu Kolleg/innen Helle Räumlichkeiten Klimaanlagen Hoher Komfort Open Door Policy SMART Office Konzept Duz-Kultur
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Höhenverstellbarer Schreibtisch Laptop Notwendige Büroausstattung Weitere(r) Bildschirm(e) Homeoffice-Equipment Telefonie via Skype for Business
Agile Working Concept Regelmäßige Get Together Positives Arbeitsklima Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Flache Hierarchien Respektvolles Miteinander Umfassende Einarbeitung Buddy-Programm Internationale Sportveranstaltungen
Küche Kostenlose Auswahl an: Obst Snacks Warm- und Kaltgetränken Frühstück Massagen Duschen Office-Lunch
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Attraktives Gehalt Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Jahresgehalt Pro Jahr Qualifikationsabhängig Auszahlung in 12 Monatsgehältern
28 Tage / Jahr zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Digitaler Essenszuschuss Fahrgeld Kostenfreies Frühstück Gesundheitsangebote / -aktionen Mobiler Massage-Service Betriebsarzt Diverse Rabatte aus einer breiten Auswahl von Shops und Marken Flexibles Arbeiten Diverse Team- und Firmen-Events Kooperation mit EGYM WELLPASS Monatlicher Sachgutschein Office Lunch

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