Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Hamburg, München oder Düsseldorf

Watson Farley & Williams LLP

Personengesellschaft LLP Kanzlei

An 19 Standorten weltweit: 650 Anwält/innen An den deutschen Standorten: Ca. 180 Mitarbeiter/innen davon Mehr als 90 Anwält/innen und Steuerberater/innen

Rechtswesen Kanzlei Rechtsberatung

Ausrichtung auf Zukunftsthemen: Energie, Infrastruktur und Transport Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität sind vorrangige, gelebte Werte Dynamisches und internationales Umfeld Open Door Policy Gegründet 1982 19 Standorte weltweit Erfolgreiche Kanzlei Modernes, smartes Arbeiten Diversität Beratung zur nachhaltigen Geschäftsentwicklung

Webseite LinkedIn Kununu Youtube Twitter https://join-the-future.de/

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Attraktives Gehalt Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Jahresgehalt Pro Jahr Qualifikationsabhängig Auszahlung in 12 Monatsgehältern

28 Tage / Jahr zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Digitaler Essenszuschuss Fahrgeld Kostenfreies Frühstück Gesundheitsangebote / -aktionen Mobiler Massage-Service Betriebsarzt Diverse Rabatte aus einer breiten Auswahl von Shops und Marken Flexibles Arbeiten Diverse Team- und Firmen-Events Kooperation mit EGYM WELLPASS Monatlicher Sachgutschein Office Lunch

Jederzeit in Absprache mit Führungskraft Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf Interne und externe Fort- / Weiterbildungen z. B. zum Rechtsfachwirt Interne WFW Academy und University

Leistungsabhängig: Beteiligung an internen Projekten z. B. zu den Themen Sustainability Inklusion / Diversity Refer the Women

Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

Betreuung von einem Partner und 2-4 Associates In Hamburg: Circa 130 Kolleg/innen In Düsseldorf: Circa 18 Kolleg/innen In München: Circa 30 Kolleg/innen

Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld Diverse Altersstruktur

Divers International Bundesweit

Deutsch Englisch

Berichterstattung an Partner Head of Administration

Mindestens Erste Assistenzerfahrung Im Kanzlei-Umfeld Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung Wirtschaftsprüfung oder Professional Service Umfeld Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

z. B. als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Notarfachangestellte (w/m/d) Legal Assistance (w/m/d) Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Rechtsfachwirt (w/m/d) Partnerassistenz (m/w/d)

Vorausgesetzt: Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen Erste Kenntnisse in der Abrechnung Von Vorteil: Sicherer Umgang mit BeA (Erste) Kenntnisse im Travelmanagement

Teamorientiert Kommunikationsstärke Selbstverantwortlich Freundlichkeit

Strukturiert Selbständig Vorausschauende und präzise Arbeitsweise Dienstleistungs- / Serviceorientiert Lösungsorientiert Hohe Verantwortung Organisationsgeschick

Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung

z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter Fremdsprachenkorrespondenz Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Hotellerie / Tourismus Oder vergleichbar

Deutsch Auf Muttersprachniveau (C2-Level) und Englisch Fließend (B2-Level) In Wort und Schrift

Professionelle Unterstützung von Rechtsanwält/innen und Partner/innen für Administrative und operative Aufgaben Im zugewiesenen Rechtsbereich (Standortabhängig)

Administrative Tätigkeiten: Eigenständige Korrespondenz oder In Abstimmung mit den Partner/innen mit Mandant/innen Behörden Ämtern und Gerichten Führung, Bearbeitung und Pflege Des Aktenbestands (physisch und digital) sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen Außerdem: Verantwortung für das Termin- und Travelmanagement (z.B. Reisen zu Mandant/innen, Gerichtstermine) Reisekostenabrechung Vorbereitung von internen und externen Meetings Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen Anfertigung von Schriftsätzen (Sofortige Einbindung in anspruchsvolle und herausfordernde Mandate)

MS Office Outlook CMS Carpe Diem (Zeiterfassung) Filesite (Dokumentenablage) Telefonie via Skype for Business

Kolleg/innen im Team Accounting und Billing Team Einem / wenigen Vorgesetzten u.a. Rechtsanwält/innen Partner/innern Head of Administration Externe Korrespondenz: Mandant/innen Behörden Gerichten Ämtern

Feste Arbeitszeiten Standort- und partnerabhängig Zwischen 8 und 18 Uhr Abweichungen in Absprache mit den Vorgesetzten möglich

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)

Montag - Freitag

60 Minuten Pause Flexibel

Smart Casual

Circa 2 Tage / Woche (Standort- und partnerabhängig) Nach Absprache mit den Vorgesetzten

Keine

An einen der Firmenstandorte in: Hamburg Düsseldorf oder München sowie Circa 2 Tage / Woche Remote Working möglich (standort- und partnerabhängig)

Standortabhängig: Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung (Haupt-) Bahnhof U-Bahnhof Bus-Haltestelle zentrale Lage S-Bahn Station Kostenpflichtige Parkplätze vorhanden

Standortabhängig: Zentrale Innenstadtlage Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Bäckerei Apotheke Drogerie Supermarkt Shopping-Möglichkeiten Fitnessstudio

Moderne Einrichtung Kurze Wege zu Kolleg/innen Helle Räumlichkeiten Klimaanlagen Hoher Komfort Open Door Policy SMART Office Konzept Duz-Kultur

Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Höhenverstellbarer Schreibtisch Laptop Notwendige Büroausstattung Weitere(r) Bildschirm(e) Homeoffice-Equipment Telefonie via Skype for Business

Agile Working Concept Regelmäßige Get Together Positives Arbeitsklima Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Flache Hierarchien Respektvolles Miteinander Umfassende Einarbeitung Buddy-Programm Internationale Sportveranstaltungen

Küche Kostenlose Auswahl an: Obst Snacks Warm- und Kaltgetränken Frühstück Massagen Duschen Office-Lunch