Aktuelle Position der BeWunder GmbH

Office Manager (w/m/d)

Office Management
Event, Entertainment, Planungsbüro
(Young) Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein wahres Organisationstalent und auf der Suche nach einem neuen Wirkungskreis? Mit Empathie und Kommunikationsstärke stellst du einen optimalen Arbeitsablauf im Berliner Office für das gesamte Team sicher. Hier hast du die Möglichkeit deine Ideen in die Realität umzusetzen. Starte jetzt in einem Unternehmen, in dem das Team als größte und wichtigste Quelle des Erfolgs angesehen wird.
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BeWunder GmbH
Privatunternehmen Mittelstand
15 im Berliner Office 140 insgesamt in Deutschland und Dubai
Veranstaltungstechnik Dienstleistung Medientechnik Eventbranche Bauwesen
Hochwertige Umsetzung von technischen Festinstallationen z. B. interaktive Museen, multimediale Showrooms, Sportstadien und Kultureinrichtungen 40 Jahre Erfahrung als international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen Hochrangiges und internationales Kundenportfolio Dynamisches und familiäres Unternehmen Partner der EXPO2020 in Dubai Partner der EXPO2025 in Osaka, Japan Kundenkreis im Industriebereich Deswegen Teil einer beständigen Branche
Bis zu 30 Kolleg/innen In Deutschland
Ø 35 Jahre
Aus der Region Bundesweit International
Deutsch Englisch
Berlin Home Office nach Absprache möglich
Gute ÖPNV-Anbindung U-Bahnhof Wittenbergplatz S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten Bus-Haltestelle Fahrradstellplätze
Stadtzentrum Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Nähe Supermarkt Shopping-Möglichkeiten Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants
Loft Büro oder Großraumbüro mit Hohem Komfort Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen Moderner Arbeitsplatz Gemeinschaftsraum Gigabit Internet
Laptop Docking Station Ergonomische Ausstattung Höhenverstellbarer Schreibtisch Weitere(r) Bildschirm(e) Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Familiärer Umgang Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Duz-Kultur Flache Hierarchien Positives Arbeitsklima Freitags-Feierabendbier Sommerfest mit Familie Weihnachtsfeier
Küche Kühlschrank Mikrowelle Siebträgerkaffeemaschine Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Obstkorb Lounge / Sitzecke
Vertrauensarbeitszeit ca. 9:00 - 17:00 Uhr
Vollzeit (40 Std. / Woche) Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Flexibel
Nach Absprache möglich
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf
Verschiedenste Karrierepfade möglich Führungslaufbahn möglich und Fachlaufbahn möglich Crossboarding im Team möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 36.000 bis 48.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 12 Monatsgehältern
Deutschlandticket wird gestellt
28 Tage / Jahr Frei einteilbar
Werden durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Mobiles Arbeiten Job-Fahrrad Betriebliche Altersvorsorge
Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung Im Office Management
z. B. als Officer Manager Teamassistenz Finance Mitarbeiter- und Personalbetreuer Feelgood Manager (w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Ausgewiesenes Organisationstalent Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung Gutes Zeitmanagement Souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen Erfahrung im Umgang mit MS-Office
Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke Aufgeschlossenheit Selbstbewusstsein Zuverlässigkeit Sorgfältigkeit
Hands-On Selbstständig Strukturiert Lösungsorientiert Eigenverantwortlich IT-affin Qualitätsorientiert
Ausbildung
Nicht entscheidend
z. B. Kaufmännischer Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften uvw.
Deutsch und Englisch Konversationssicher In Wort und Schrift
Aufgaben
Sicherstellung eines optimalen Arbeitsablaufes Im Berliner Büro Für das gesamte Team
Beaufsichtigung und Verwaltung aller administrativen Tätigkeiten In einem internationalen Umfeld Büroorganisation und -pflege: Empfang und Telefondienst Posteingang und -ausgang Vor- und Nachbereitung von Meetings Organisation von Catering / Restaurantreservierungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events Als Teil der Unternehmenskultur Angebotsvergleiche und Selbstständige Ausarbeitung für Handlungsempfehlungen z. B. für Facility Dienstleistungen Travel Management: Planen von Reisen für das deutsche Team Rahmenvereinbarungen mit Hotels und Fluggesellschaften vorhanden Vorbereitende buchhalterische Tätigkeit: Rechnungsvorschau und -kontrolle Eingabe der Belege in das DMS-System Verwaltung der Handkasse Verwaltung von Bürobudgets und Ausgaben Einhaltung der Finanzrichtlinien Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen Im Rahmen der Corporate Identity
Internes Ticketsystem Microsoft 365
Verantwortung
Einem / wenigen Vorgesetzten Gästen Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern

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