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Aktuelle Position: MVZ Martinsried GmbH

Office Manager/in (w/m/d) medizinischer Bereich

Sekretariat, Service-Center, Customer Care
Gesundheit und Medizin
Junior bis Senior
Vollzeit (40 Std. / Woche), Kein Wochenend- und Bereitschaftsdienst!
Ab sofort
Interessiert, den medizinischen Alltag neu zu erleben? Als wichtiger Knotenpunkt leitest du Anfragen weiter und löst logistische Herausforderungen. Freue dich auf einen Arbeitsalltag in angenehmer Arbeitsatmosphäre ohne Überstunden oder Bereitschaftsdienst und freue dich über einen zusätzlichen Urlaubstag an Weihnachten. Im positiven Umfeld kannst du deine fachliche Kompetenzen in einem Team erweitern, das Wert auf Kollegialität legt.
Alle Details zur Position

Alle Details zur Position findest du hier:

Zweischichtbetrieb (8-18 Uhr) Im Team (wöchentlich) rotierend 08.00 Uhr bis 16.30 Uhr oder 09.30 Uhr bis 18.00 Uhr
Vollzeit: 40 Std. / Woche
Montag - Freitag Keine Wochenendeinsätze Kein Bereitschaftsdienst
Flexibel Frei einteilbar in Absprache mit dem Team
Business Casual
Erfahrung
Mindestens Erste Berufserfahrung Im kaufmännischen oder Medizinischen Bereich Idealerweise: 2 Jahre Berufserfahrung
z. B. als Hotelfachmann/frau Servicemitarbeiter Rezeptionist Sekretär Office Assistenz Call Center Agent Telefonist MFA TMFA MTLA BTA Arzthelfer Tierarzthelfer Labormitarbeiter Kundenbetreuer im Gesundheitswesen Fachpersonal im Gesundheitswesen (w/m/d) Kaufmann/frau im medizinischen Bereich
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: (Erste) Erfahrung im Kundenservice Erfahrung mit MS Office wie bspw. Outlook und Teams Freude am Telefonieren Freude im Umgang mit Menschen Von Vorteil: (Erste) Erfahrung im medizinischen Bereich
Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke Sicheres Auftreten Einfühlungsvermögen Kontaktfreudigkeit
Lösungsorientiert Selbständig Strukturiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Ausbildung
Mindestens Berufsausbildung
Kaufmännisch Hotelfach Medizin und Gesundheitsweisen Gesundheit, Pflege und Soziales
Deutsch Fließend und Englisch Gut
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Nach Profil und Bedarf Auf Anfrage möglich Unterstützung bei Englischkursen
Entwicklung in die Abrechnung möglich
Strukturierte Einarbeitungsphase Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche
MVZ Martinsried GmbH Teil der Medicover Gruppe
Haftungsbeschränkt
200 - 499
Pharma- und Medizintechnik Gesundheit und Soziales
Teil der international tätigen Medicover-Gruppe Labordiagnostik (Humangenetik, Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie/Virologie) und Genetische Beratungen
MVZ Martinsried (München) Kein Wochenend- und Bereitschaftsdienst!
Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: Bus-Haltestelle (Martinsried Nord) Linie 266 und Linie 267 Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Bäckerei Paketstation Großes Firmengelände Apotheke Baumarkt Shopping-Möglichkeiten
Hoher Komfort Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Klimaanlagen Hohe Decken Kurze Wege zu Kolleg/innen 2er - 3er Büros
Weitere(r) Bildschirm(e) Desktop-Computer Ergonomische Ausstattung Festnetz-Telefon Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Höhenverstellbarer Schreibtisch
Positives Arbeitsklima Direkte / umfangreiche Kommunikation Kollegialer Zusammenhalt Corporate Benefits Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Flache Hierarchien Weihnachtsfeier Sommerfest Duz-Kultur Familiärer Umgang Sportaktivitäten Firmenfitness mit WellPass
Vollausgestattete Küchen Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Abschließbare Schränke Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine Kühlschrank
2 direkte Kolleg/innen
Ø 30 Jahre
Divers Bundesweit Aus der Region
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Berichterstattung an > Teamleiter/in > Das gesamte Team Klare Strukturen
Aufgaben
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs im Service-Center
Service-Center: Beantwortung von verschiedensten telefonischen Anfragen wie bspw. Stand von Laboranalysen und deren Ergebnis (z.B. allgemeine, genetische oder pränatale Analysen) Auskunft zu Abrechnungsmöglichkeiten bei der Krankenkasse Fragen zum allgemeinen Leistungsangebot Weiterleitung von fachlichen Fragen an Inhouse-Spezialist/innen und Unterstützung bei der Proben-Logistik sowie Terminvereinbarungen bei Inhouse-Spezialist/innen Sekretariat: Übernahme von allgemeinen Aufgaben wie bspw. Postein- und ausgang Bestellung von Büromaterial Führen der Portkasse Organisation und Buchung von Kongress-Reisen/ Fortbildung und Unterstützung bei der Reisekosten-Abrechnung
MS Office SHS LIMS Molis (CGM)
Verantwortung
Externem medizinischen Fachpersonal Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 36.000 bis 43.500 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Grundgehalt Qualifikationsabhängig Auszahlung in 12 Monatsgehältern Leistungsbezogener Bonus 1x jährlich
30 Tage / Jahr Weihnachten zusätzlich frei Jederzeit nach Absprache möglich
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Beihilfen bei Geburt / Hochzeit / Jubiläen Betriebsarzt Hilfe bei Wohnungssuche Diverse Corporate Benefits WellPass Unterstützung bei Englischkursen

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