Aktuelle Position der CMP Capital Management-Partners GmbH

Team-/Officeassistenz (w/m/d) City-West gesucht!

Teamassistenz, Büroassistenz
Investment, Private Equity
Professional
Vollzeit
Flexibel, Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein Organisationstalent und in hektischen Situation bewahren Sie stets einen kühlen Kopf? Hier übernehmen Sie unterschiedliche Assistenzaufgaben im Bereich der Team- und Büroorganisation. Mit Ihrer Souveränität sind Sie nicht nur innerhalb des Teams, sondern auch für hochkarätige Unternehmenspartner kompetente Ansprechperson. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung sowie auf ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, welches Sie individuell mitgestalten können. Ihre zukünftigen Kolleg/innen von CMP begrüßen Sie herzlichst!
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Erfahrung
Mindestens 3 Jahre Assistenzerfahrung
z. B. als Teamassistenz Office Manager Assistenz der Geschäftsführung Büroassistent Büroleiter Sekräter (w/m/d)
Nicht entscheidend z. B. Gehobene Hotellerie (Empfang) Private Equity Behörde Beratung und Consulting Immobilien
Fähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung Ausgewiesenes Organisationstalent Souveräner Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen
Kontaktfreudigkeit Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Selbstbewusst Eigenständigkeit
Strukturiert Hands-On Sorgfältig Verantwortungsbewusst
Ausbildung
Von Vorteil: Berufsausbildung oder Studium
z. B. Kaufmännisch Wirtschaftswissenschaftlich Service-Bereich oder Vergleichbar
Deutsch Verhandlungssicher (C1) und Englisch Fließend (B2) In Wort und Schrift
Aufgaben
Verantwortung für assistierende und administrative Aufgaben Im Bereich Office-Management Für ein kleines Berliner Team
Nach Qualifikation und Interesse Aufgabenfeld teilweise individuell gestalt- und erweiterbar: Ganzheitliches Büro-Management z.B. Büroorganisation/-verwaltung, Bestellung von Büromaterialien Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung z.B. Rechnungen/Unterlagen vorsortieren, Rechnungseingangsprüfung Organisatorische Unterstützung des Teams inkl. Terminkoordination Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erste Anlaufstelle für die Hausverwaltung Durchführung von Recherchen sowie Daten- und Kontaktpflege Funktion als erste/r Ansprechpartner/in Für externe Anfragen und Besucher/innen Außerdem: Organisation und Koordination Von Team Veranstaltungen
MS-Office Tool fürs Reisemanagement
Verantwortung
Einem / wenigen Vorgesetzten Kolleg/innen im Team Gästen Mitarbeitenden anderer Teams Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern
CMP Capital Management-Partners GmbH
Beteiligungsgesellschaft
10 - 15
Investment und Change Management
Solides Bestehen seit dem Jahr 2000 International renommierte Investoren (z. B. Pensionsfonds, Versicherungen, Stiftungen) Zukunftsträchtiges, umweltfreundliches Unternehmen Mit Chancengleichheit
10-15 direkte Kolleg/innen (u.a. Geschäftsführung, Partner, General Counsel, Director)
Divers Von Jung bis Alt
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien Berichterstattung an > C-Level und Geschäftsführung
Gute ÖPNV-Anbindung U-Bahn-Station Bus-Haltestelle
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
Altbau Hohe Decken Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort Moderne Einrichtung Klimaanlagen
Laptop Smartphone Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Eigener Schreibtisch
Flache Hierarchien Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Hohe Flexibiltät Eigenständiges Arbeiten
Moderne Kaffeemaschine Lounge / Sitzecke WLAN (auch privat nutzbar) Kostenfreie Getränke
Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf Strukturierte, nachhaltige und auf die Person abgestimmte Einarbeitung
Verschiedene Karrierepfade möglich Fachlaufbahn möglich Jährliche Gehaltsprüfung Aufgabenfeld individuell gestaltbar
Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Flexibel
Vollzeit 40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Nach Absprache Punktuell möglich
Keine
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 40.000 bis 72.000 Euro Brutto Pro Jahr Mit Senior-Assistenzerfahrung Individuelle Gehaltspakete verhandelbar Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage / Jahr
Werden durch Freizeit ausgeglichen

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