Team-/Officeassistenz (w/m/d) City-West gesucht!

Verantwortung für assistierende und administrative Aufgaben Im Bereich Office-Management Für ein kleines Berliner Team

Nach Qualifikation und Interesse Aufgabenfeld teilweise individuell gestalt- und erweiterbar: Ganzheitliches Büro-Management z.B. Büroorganisation/-verwaltung, Bestellung von Büromaterialien Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung z.B. Rechnungen/Unterlagen vorsortieren, Rechnungseingangsprüfung Organisatorische Unterstützung des Teams inkl. Terminkoordination Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erste Anlaufstelle für die Hausverwaltung Durchführung von Recherchen sowie Daten- und Kontaktpflege Funktion als erste/r Ansprechpartner/in Für externe Anfragen und Besucher/innen Außerdem: Organisation und Koordination Von Team Veranstaltungen

MS-Office Tool fürs Reisemanagement

Einem / wenigen Vorgesetzten Kolleg/innen im Team Gästen Mitarbeitenden anderer Teams Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 40.000 bis 72.000 Euro Brutto Pro Jahr Mit Senior-Assistenzerfahrung Individuelle Gehaltspakete verhandelbar Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage / Jahr

Werden durch Freizeit ausgeglichen

10-15 direkte Kolleg/innen (u.a. Geschäftsführung, Partner, General Counsel, Director)

Divers Von Jung bis Alt

Bundesweit

Deutsch

Flache Hierarchien Berichterstattung an > C-Level und Geschäftsführung

Flexibel

Vollzeit 40 Std. / Woche

Montag - Freitag

Flexibel

Business Casual

Nach Absprache Punktuell möglich

Keine

Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf Strukturierte, nachhaltige und auf die Person abgestimmte Einarbeitung

Verschiedene Karrierepfade möglich Fachlaufbahn möglich Jährliche Gehaltsprüfung Aufgabenfeld individuell gestaltbar

Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

Mindestens 3 Jahre Assistenzerfahrung

z. B. als Teamassistenz Office Manager Assistenz der Geschäftsführung Büroassistent Büroleiter Sekräter (w/m/d)

Nicht entscheidend z. B. Gehobene Hotellerie (Empfang) Private Equity Behörde Beratung und Consulting Immobilien

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung Ausgewiesenes Organisationstalent Souveräner Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen

Kontaktfreudigkeit Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Selbstbewusst Eigenständigkeit

Strukturiert Hands-On Sorgfältig Verantwortungsbewusst

Von Vorteil: Berufsausbildung oder Studium

z. B. Kaufmännisch Wirtschaftswissenschaftlich Service-Bereich oder Vergleichbar

Deutsch Verhandlungssicher (C1) und Englisch Fließend (B2) In Wort und Schrift

Berlin Charlottenburg (direkt am Kurfürstendamm)

Gute ÖPNV-Anbindung U-Bahn-Station Bus-Haltestelle

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot

Altbau Hohe Decken Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort Moderne Einrichtung Klimaanlagen

Laptop Smartphone Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Eigener Schreibtisch

Flache Hierarchien Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima Hohe Flexibiltät Eigenständiges Arbeiten

Moderne Kaffeemaschine Lounge / Sitzecke WLAN (auch privat nutzbar) Kostenfreie Getränke

CMP Capital Management-Partners GmbH

Beteiligungsgesellschaft

10 - 15

Investment und Change Management

Solides Bestehen seit dem Jahr 2000 International renommierte Investoren (z. B. Pensionsfonds, Versicherungen, Stiftungen) Zukunftsträchtiges, umweltfreundliches Unternehmen Mit Chancengleichheit

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