Sachbearbeiter (w/m/d) Payroll

Berlin - Prenzlauer Berg und 2 -3 Tage / Woche Home Office möglich

Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Umfangreiches Mittagsangebot Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Späti Supermarkt Drogerie Bäckerei Apotheke Shopping-Möglichkeiten

Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung Hohe Decken Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kolleg/innen

Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Festnetz-Telefon Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich

Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Teamevents Supportive Leadership im Rahmen der Zalvus-Unternehmenswerte

3 Balkone Küche Kühlschrank Moderne Kaffeemaschine (Jura) Mikrowelle Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Fernseher inkl. N64 und GameCube WLAN (auch privat nutzbar)

ZALVUS GmbH

Führende Unternehmensberatung für zeitgemäße Recruitinglösungen Inhabergeführt

Aktuell ca. 55

Beratung und Consulting Future of Work Performance Marketing IT und Digitalisierung

Top und Open Kununu Company (4,9 von 5) Disruption der traditionellen Personalberatung (saatkorn Artikel) Aktuelle Referenzprojekte

LinkedIn Gründerin Matilda von Gierke Zalvus auf LinkedIn Instagram Digital hr Podcast 'Zeitgemäßes Recruiting mit Zalvus' Business Punk und Statista - Top Arbeitgeber Deutschlands 2022 Bestes Unternehmen für Frauen 2020, 2021 und 2022

Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen Fokus auf White Collar Positionen Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externer Investoren) Technologie-getriebenes Arbeiten Fullservice-Dienstleistung Spezialisten-Vakanzen Future of Work Vorreiter (zur HR-Digital Studie) Quadriga - HR Excellence Award 2021 Shortlist

Mindestens 1 Jahr Erfahrung In administrativen Tätigkeiten (inkl. Berufsausbildung / Werkstudierendentätigkeiten) Von Vorteil: Erfahrung im Bereich Payroll oder Personalverwaltung

z. B. als Mitarbeiter (w/m/d) Payroll Personalverwalter (w/m/d) Mitarbeiter (w/m/d) Administration und Verwaltung oder vergleichbar

Vorausgesetzt: Erste Erfahrung im digitalen Büroumfeld Genaue und selbstständige Arbeitsweise Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Von Vorteil: Technische Affinität Zahlenaffinität

Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Humor Offenheit

Lernbereitschaft Selbstorganisiert Problemlöser-Mentalität Zuverlässig Dienstleistungs- / Serviceorientiert Proaktiv

Mindestens Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Alternativ: Begonnenes Studium und Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im digitalen Backoffice

z. B. Bürokauffrau /-mann Kauffrau /-mann für Büromanagement Personalverwaltung Oder vergleichbar

Deutsch Auf Muttersprachniveau Von Vorteil: Englisch

Flexibel Vertrauensarbeitszeit

Vollzeit: 40 Std. / Woche Teilzeit: Ab 30 Std. / Woche

Montag - Freitag Flexibel

Flexibel

Nach Absprache und Einarbeitung 2-3 Tage / Woche möglich

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Ab 32.400 Bis zu 34.800 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg

Flexibel nach Absprache möglich 30 Tage / Jahr Stundenbasiertes Urlaubskonto

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen (Fallen selten an)

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Technische Ausstattung fürs Home Office Regelmäßige Teamevents Nettolohn-Optimierung Workation Betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- und Vorsorgeberater Essenszuschuss Höchste Flexibilität Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Mobiles Arbeiten Vergünstigungen über Benefits-Portal

2 direkte Kolleg/innen 5 Kolleg/innen im Team

Ø 30 Jahre

Berlin Bundesweit

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien Teamübergreifende Projektarbeit

Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Interne Workshops im Spezialist/innen-Team

Individuelle Planung und Karriereentwicklung Bei eigenem Interesse und Eignung: Mitarbeit und Übernahme von eigenen Projekten

Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

Unterstützung und Mitarbeit in folgenden Bereichen: People Administration (ca. 80%) und Support und Office-Management (ca. 20%) Für das circa 55-köpfige Zalvus-Team

Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung im 4-Augen-Prinzip Unterstützung in der digitalen Personalverwaltung: Datenpflege in Personio z. B. Administration der An- und Abwesenheiten Einpflegen von Gehaltsdaten sowie Umsetzung von Änderungswünschen der Mitarbeitenden z. B. im individuellen Arbeitszeitmodell Vertragserstellung Für neue Mitarbeitende und Unterstützung des monatlichen Onboardings Bearbeiten von organisatorischen, administrativen und persönlichen Anliegen z. B. durch Anfertigungen von Mitarbeitendendokumenten und Betreuung neuer Teammitglieder/innen Des deutschlandweit verteilten Zalvus-Teams Außerdem: Unterstützung im Berliner Office

365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz Personio (Personalverwaltungssoftware) MS Office Programme

Arbeiten nach dem 4-Augen- Prinzip

5 Kolleg/innen im Team Circa 55 Mitarbeitende von Zalvus Marketing-Abteilung Sales-Abteilung Client Management Talent Management IT Geschäftsführung