Aktuelle Position der ZALVUS GmbH

Sachbearbeiter (w/m/d) Payroll

People Administration, Payroll
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Young Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Mittendrin statt nur dabei: Steige direkt ein in die People Administration unserer etablierten HR-Tech-Beratung! Hier unterstützt du von Anfang an in der Lohnabrechnung und digitalen Verwaltung des gesamten, deutschlandweit verteilten Zalvus-Teams. Profitiere von spannenden Einblicken, einer schnellen Lernkurve mit 4-Augen-Prinzip sowie individuellen Perspektiven.
Alle Details zur Position

Finde heraus, ob du dich qualifizierst:

Zum Test

Alle Details zur Position findest du hier:

Aufgaben
Unterstützung und Mitarbeit in folgenden Bereichen: People Administration (ca. 80%) und Support und Office-Management (ca. 20%) Für das circa 55-köpfige Zalvus-Team
Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung im 4-Augen-Prinzip Unterstützung in der digitalen Personalverwaltung: Datenpflege in Personio z. B. Administration der An- und Abwesenheiten Einpflegen von Gehaltsdaten sowie Umsetzung von Änderungswünschen der Mitarbeitenden z. B. im individuellen Arbeitszeitmodell Vertragserstellung Für neue Mitarbeitende und Unterstützung des monatlichen Onboardings Bearbeiten von organisatorischen, administrativen und persönlichen Anliegen z. B. durch Anfertigungen von Mitarbeitendendokumenten und Betreuung neuer Teammitglieder/innen Des deutschlandweit verteilten Zalvus-Teams Außerdem: Unterstützung im Berliner Office
365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz Personio (Personalverwaltungssoftware) MS Office Programme
Arbeiten nach dem 4-Augen- Prinzip
Verantwortung
5 Kolleg/innen im Team Circa 55 Mitarbeitende von Zalvus Marketing-Abteilung Sales-Abteilung Client Management Talent Management IT Geschäftsführung
Flexibel Vertrauensarbeitszeit
Vollzeit: 40 Std. / Woche Teilzeit: Ab 30 Std. / Woche
Montag - Freitag Flexibel
Flexibel
Nach Absprache und Einarbeitung 2-3 Tage / Woche möglich
ZALVUS GmbH
Führende Unternehmensberatung für zeitgemäße Recruitinglösungen Inhabergeführt
Aktuell ca. 55
Beratung und Consulting Future of Work Performance Marketing IT und Digitalisierung
Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen Fokus auf White Collar Positionen Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externer Investoren) Technologie-getriebenes Arbeiten Fullservice-Dienstleistung Spezialisten-Vakanzen Future of Work Vorreiter (zur HR-Digital Studie) Quadriga - HR Excellence Award 2021 Shortlist
Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung In administrativen Tätigkeiten (inkl. Berufsausbildung / Werkstudierendentätigkeiten) Von Vorteil: Erfahrung im Bereich Payroll oder Personalverwaltung
z. B. als Mitarbeiter (w/m/d) Payroll Personalverwalter (w/m/d) Mitarbeiter (w/m/d) Administration und Verwaltung oder vergleichbar
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erste Erfahrung im digitalen Büroumfeld Genaue und selbstständige Arbeitsweise Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Von Vorteil: Technische Affinität Zahlenaffinität
Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Humor Offenheit
Lernbereitschaft Selbstorganisiert Problemlöser-Mentalität Zuverlässig Dienstleistungs- / Serviceorientiert Proaktiv
Ausbildung
Mindestens Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Alternativ: Begonnenes Studium und Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im digitalen Backoffice
z. B. Bürokauffrau /-mann Kauffrau /-mann für Büromanagement Personalverwaltung Oder vergleichbar
Deutsch Auf Muttersprachniveau Von Vorteil: Englisch
2 direkte Kolleg/innen 5 Kolleg/innen im Team
Ø 30 Jahre
Berlin Bundesweit
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Teamübergreifende Projektarbeit
Berlin - Prenzlauer Berg und 2 -3 Tage / Woche Home Office möglich
Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Umfangreiches Mittagsangebot Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Späti Supermarkt Drogerie Bäckerei Apotheke Shopping-Möglichkeiten
Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung Hohe Decken Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kolleg/innen
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Festnetz-Telefon Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Teamevents Supportive Leadership im Rahmen der Zalvus-Unternehmenswerte
3 Balkone Küche Kühlschrank Moderne Kaffeemaschine (Jura) Mikrowelle Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Fernseher inkl. N64 und GameCube WLAN (auch privat nutzbar)
Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Interne Workshops im Spezialist/innen-Team
Individuelle Planung und Karriereentwicklung Bei eigenem Interesse und Eignung: Mitarbeit und Übernahme von eigenen Projekten
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Ab 32.400 Bis zu 34.800 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg
Flexibel nach Absprache möglich 30 Tage / Jahr Stundenbasiertes Urlaubskonto
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen (Fallen selten an)
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Technische Ausstattung fürs Home Office Regelmäßige Teamevents Nettolohn-Optimierung Workation Betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- und Vorsorgeberater Essenszuschuss Höchste Flexibilität Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Mobiles Arbeiten Vergünstigungen über Benefits-Portal

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

Nicht die richtige Position? Jetzt mit Freund/innen und Bekannten teilen.