Aktuelle Position der Carl Bechem GmbH

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Geschäftsführung
Spezialschmierstoffe, Chemie, Metallbearbeitungsmedien
Professional, Senior
Vollzeit (38,5 Std. / Woche), Teilzeit (ab 35 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Wollen Sie im Herzen eines erfolgreichen Familienunternehmens mitwirken? In dieser Position nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Unternehmen ein und unterstützen die Geschäftsführung in allen Arbeitsbereichen und Projekten. Profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, einer attraktiven Vergütung und einer breiten Palette an Benefits. Werden Sie Teil des Teams!
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Carl Bechem GmbH
Traditionsunternehmen Familienunternehmen seit 190 Jahren
Weltweit: Über 700 Mitarbeitende
Hersteller von Schmierstoffen mit Fokus auf Automotive Elektromobilität Bahn Lebensmittel Pharma Armaturen Textil Zellstoff- und papier Zement Tagebau Eisen und Stahl
Werteorientiertes, dynamisches und hoch innovatives Traditionsunternehmen Produzent von Hochleistungsschmierstoffen wie bspw. Schmierfette, Schmieröle, Kühlschmierstoffe und Gleitlacke Praktisch in allen produzierenden Branchen vertreten Keine Abhängigkeit von Großkunden
Ausgezeichnet TOP-Job und LEADING EMPLOYER Sehr solide finanziertes Unternehmen Mittel- bis langfristige Unternehmensstrategie Starke Internationalisierung Zertifizierung ISO 14001
Erfahrung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Im gehobenen Assistenzbereich Idealerweise: Als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistent (w/m/d)
z. B. Vorstandsassistent Geschäftsführungsassistent Executive Assistant Assistenz Abteilungsleitung (w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Fähigkeit sich schnell in komplexe Themenbereiche einzuarbeiten Hohes Niveau im Umgang mit Word, Excel und Power Point Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten z. B. Vorlagenerstellung, Erarbeitung eines Veranstaltungskonzepts, Präsentationen Souveräne Kommunikation auf Management Ebene Von Vorteil: Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Souveränität Kommunikationsstärke Humor Offenheit Sicheres Auftreten Flexibilität
Eigenständig Eigenverantwortlich Vorausschauend Lösungsorientiert
Ausbildung
Von Vorteil: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
z. B. Wirtschaftswissenschaften Geisteswissenschaften Gesellschafts- und Sozialwissenschaften Oder vergleichbar
Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Gut In Wort und Schrift
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 50.000 Bis zu 85.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
13,17 x Grundgehalt (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Jahresendbonus für alle Mitarbeitende
Garantiertes Weihnachtsgeld Garantiertes Urlaubsgeld Erfolgsbeteiligung Steuerfreier Sachbezug Fahrgeld
30 Tage / Jahr 33 Tage / Jahr für 57+ 35 Tage / Jahr für 60+
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Ednered Mitarbeitervorteilskarte Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Diverse Unterstützungen im Bereich Health Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Elternzeit Sabbatical möglich Essenszuschuss Beihilfen bei Geburt / Hochzeit / Jubiläen Betriebsarzt Corporate Benefits und Future Bens Einkaufsvorteile Jobrad Vergünstigungen für Versicherungs- / Bankangebote Kooperation mit Fitness-Studio Unterstützung bei Facharztsuche Sportangebote (Fußball / Fitness) Vermögenswirksame Leistungen Firmenevents anonyme Beratung in Krisensituationen (auch für Angehörige) Hilfe bei Wohnungssuche Patenprogramm für neue Mitarbeitende
Aufgaben
Generalistische Unterstützung der Geschäftsführung In allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen und Projekten
Vorbereitung und Teilnahme an Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Strategische und priorisierende Nutzung der großen Freiheitsgrade der Stelle: Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten z. B. Veranstaltungsmanagement und Funktion als zentraler Ansprechpartner (w/m/d) Für Kolleg/innen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung sowie Übernahme der Reiseplanung, Kalenderführung und Terminplanung und -überwachung und Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten Außerdem: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Nach Abstimmung mit den Fachabteilungen und Kommunikation zu den weiteren nationalen und internationalen Standorten
Microsoft 365
Intensive Einarbeitung durch aktuelle Stelleninhaberin für eine sorgfältige Übergabe
Verantwortung
Einem / wenigen Vorgesetzten Führungskräften Mitarbeitenden anderer Teams Gästen
Hagen sowie Home-Office nach Absprache möglich Umzugshilfe möglich!
Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: Ausreichend kostenfreie Parkplätze S-Bahn-Station in 2 km Nähe
Nähe Innenstadt von Wetter (Ruhr) Unmittelbar gelegen am Harkortsee Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Imbisse / Schnellrestaurants
Hoher Komfort Helle Räumlichkeiten normale Büro-Einrichtung Höhenverstellbare Schreibtische Einzelbüro
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Mobiltelefon (IPhone)
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt regelmäßige Feedbackgespräche mit 360 Grad Charakter sehr große Freiräume wertschätzender und humorvoller Umgangsstil
Kantine Kostenfreier Kaffee / Tee / Wasser / Obst Snackautomat Kooperation mit Fitness-Studio diverse Unterstützungen im Bereich health
1. Geschäftsführer (zust. für Vertrieb/HR/Finanzen/IT) als direkter Vorgesetzter 2. Geschäftsführer (zust. für Einkauf/F&E/Operations) mit eigener Assistentin
1. Geschäftsführer Anfang 40 2. Geschäftsführer Mitte/Ende 50
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien
Monetäre sowie zeitliche Weiterbildungsunterstützung Individuell gestaltbar Berücksichtigung eigener Vorschläge Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Entwicklung innerhalb des Unternehmens möglich Jährliche Mitarbeitendenentwicklungsgespräche
Verschiedenste Karrierepfade möglich Leistungsabhängig
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche
Flexibel
Vollzeit (38,5 Std. / Woche) Teilzeit (ab 35 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Flexibel
Casual
Nach Absprache möglich

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