Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Logistik

Projektassistenz
IT, Logistik
Werkstudent, Berufseinstieg, Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 16 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Bist Du bereit, Teams mit deinem organisatorischem Talent zu unterstützen? Übernimm die Koordination von Projektunterlagen und erleichtere die Kommunikation zwischen den Schnittstellen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Erkunde den nächsten Karriereschritt in einer sinnstiftenden Rolle – beweise dich in der Projektassistenz!
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Aufgaben
Unterstützung der einzelnen Projektteams bei Organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Erstellung von Fortschrittsberichten und Präsentationen Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen Unterstützung der einzelnen Teams bei administrativen Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen Organisation der Ablage von Projektunterlagen Planung von Besprechungen Durchführung von allgemeinen Büroaufgaben Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen z. B. zwischen Projektteams und Projektleitern
Atlassian Suite Confluence Jira MS Office Asana Inc.
Verantwortung
Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Technische Berater/innen Projektmanager Entwickler/innen Einem / wenigen Vorgesetzten Bestandskunden
Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams Abhängig vom Projekt 3 - 5 direkte Kolleg/innen
Projekt- und Standortabhängig Sehr divers / von Jung bis Alt
International und Aus der Region
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien
Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf z.B. Bezahlte Weiterbildungen Softskill-Trainings und Vielseitige Projekte Mit kontinuierlicher persönlicher und technischer Entwicklungsmöglichkeit
Verschiedenste Karrierepfade möglich Nach persönlicher Präferenz und Objektiver Leistungsbeurteilung z. B. Übernahme der Projektleitung
Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Erfahrungs- und Wissensaufbau in Großprojekten mit komplexen Herausforderungen
Erfahrung
Berufseinstieg möglich! Von Vorteil: 1 Jahr Berufserfahrung Im digitalen Büroumfeld
z. B. als Teamassistenz Projektassistenz Assistenz der Geschäftsführung Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen Starke organisatorische Fähigkeiten Von Vorteil: Kenntnisse im Bereich der Logistik Kenntnisse über Softwareentwicklungsprozesse und Projektmanagementtools z. B. Jira oder Confluence
Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Flexibilität
Analytisch Lösungsorientiert Kundenorientiert Qualitätsorientiert Strukturiert Organisiert
Ausbildung
Im Studium Berufsausbildung oder Langjährige relevante Berufserfahrung
z. B. im Bereich Kaufmännisch Logistik Oder vergleichbar
Mindestens Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Kommunikationssicher
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Ab 15 bis 30 Euro Brutto Pro Stunde Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehälter
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Attraktive Modelle der Entgeltumwandlung Beihilfen bei Geburt / Hochzeit / Jubiläen Betriebsarzt Essenszuschuss Gesundheitsangebote / -aktionen Job-Fahrrad Hilfe bei Umzug möglich Sabbatical möglich
Individuelles Arbeitsortmodell Wahlweise Köln Hamburg oder Göttingen
Standortabhängig: Autobahnanbindung Ausreichend kostenfreie Parkplätze Gute ÖPNV-Anbindung S-Bahn-Station Bus-Haltestelle
Standortabhängig: Gewerbe-Mischgebiet Bäckerei Kiosk Imbisse / Schnellrestaurants Fitnessstudio
Standortabhängig: Kurze Wege zu Kolleg/innen Hoher Komfort Moderne Einrichtung
Build-Your-Own-Device Angebot Wahlweise Apple Android oder Windows (Auch zur privaten Nutzung) und Zusätzliche Home-Office Ausstattung Individuelle Materialien auf Anfrage möglich z. B. Weitere(r) Bildschirm(e) Ergonomische Ausstattung Höhenverstellbarer Schreibtisch
Flache Hierarchien Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima
Standortabhängig Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Moderne Kaffeemaschine Küche Kühlschrank Obstkorb WLAN (auch privat nutzbar) Mikrowelle
Flexible Arbeitszeiten
Ab 16 Std. / Woche 40 Std. / Woche
Montag - Freitag Keine Wochenendeinsätze
Flexibel
Leger Business Casual bei Kundenkontakt
Home Office flexibel möglich Nach der individuellen Einarbeitung
1 -2 Reisen / Jahr
Circlon Entwicklung- und Service GmbH
Mittelstand
50 - 199
Beratung und Consulting Internet und Informationstechnologie
Respekt, Vertrauen und Fairness als oberste Unternehmenswerte Nachhaltigkeit als wichtiger Faktor für dauerhaften ökonomischen Erfolg Durch den eigenen Beitrag Marken zukunftsorientiert und nachhaltig schärfen

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