Aktuelle Position: Smart Host GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d), Teilzeit

Finance
Hotellerie & Tourismus, SaaS
Professional
Teilzeit
Ab sofort
Du möchtest deine kaufmännische Erfahrung einbringen – und das mit Flexibilität, Abwechslung und Teamspirit? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! Unterstütze unser engagiertes Finanzteam in Berlin bei vielseitigen administrativen Aufgaben und werde Teil eines Unternehmens, das deine strukturierte Arbeitsweise und deine Kommunikationsstärke wirklich wertschätzt. Freu dich auf flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen, und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
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Individuell gestaltbar Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Leistungsabhängig Verschiedenste Karrierepfade möglich Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
3 - 5 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers International
Deutsch Englisch
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Beteiligung am Geschäftserfolg Jobrad
25 Tage / Jahr
Aufgaben
Unterstützung der Finanzabteilung und der Geschäftsführung Förderung des Unternehmenswachstums Effiziente Büroorganisation und Erhöhung des Wohlbefindens innerhalb des Teams
Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung Erste Ansprechperson für interne Steuerberater / externe Buchhalter Erstellung der Zahlläufe Überwachung des Zahlungsverkehrs Verantwortung über interne Fakturierung Pflege der zu gehörigen Stammdaten Verantwortung der internen Büroorganisation Planung von Teamevents Planung und Buchung von Reisen für Teamevents.
Microsoft Office insbesondere Excel
Verantwortung
Steuerberater Buchhaltung Geschäftsführer Kolleg/innen im Team Kunden
Flexible Arbeitszeiten
Montag - Freitag
Flexibel
1 Tag / Woche im ersten Jahr Bis zu 2 Tage / Woche ab dem zweiten Jahr
Smart Host GmbH
Mittelstand
10 - 49
Hotel-Tech SaaS Hotellerie
KI-gestützte Lösung für personalisierte Gästekommunikation Fokus auf Direktbuchungen Datengetriebene Entscheidungsfindung Gute Vereinbarkeit von Job und Beruf Schnelles und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
Smart Host GmbH LinkedIn
Haustierfreundliches Büro Team Events
Berlin
Am Standort: (Haupt-) Bahnhof S-Bahn-Station Tram-Haltestelle
Am Standort: Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Supermarkt Stadtzentrum
Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e)
Flache Hierarchien Duz-Kultur Führung auf Augenhöhe Positives Arbeitsklima
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen Finanzbereich oder in einem vergleichbarem Feld Jetzt Eignung testen!
Office Manager
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Excel Kenntnisse Microsoft Office
Vorausgesetzt: Gründlichkeit Genauigkeit Sicheres Auftreten Freundlichkeit Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Hands-On Mentalität Motiviert Strukturiert Organisiert Zuverlässig flexibel Selbständig
Ausbildung
Mindestens Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Studium im kaufmännischen Bereich
Vorausgesetzt: Deutsch Englisch

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