Aktuelle Position:
Smart Host GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d), Teilzeit
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Finance
Hotellerie & Tourismus, SaaS
Professional
Teilzeit
Ab sofort
Du möchtest deine kaufmännische Erfahrung einbringen – und das mit Flexibilität, Abwechslung und Teamspirit?
Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! Unterstütze unser engagiertes Finanzteam in Berlin bei vielseitigen administrativen Aufgaben und werde Teil eines Unternehmens, das deine strukturierte Arbeitsweise und deine Kommunikationsstärke wirklich wertschätzt.
Freu dich auf flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen, und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Alle Details zur Position
Finde heraus, ob du dich qualifizierst:
Zum TestAlle Details zur Position findest du hier:
Aufgaben
Unterstützung der Finanzabteilung und der Geschäftsführung
Förderung des Unternehmenswachstums
Effiziente Büroorganisation und Erhöhung des Wohlbefindens innerhalb des Teams
Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
Erste Ansprechperson für interne Steuerberater / externe Buchhalter
Erstellung der Zahlläufe
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Verantwortung über interne Fakturierung
Pflege der zu gehörigen Stammdaten
Verantwortung der internen Büroorganisation
Planung von Teamevents
Planung und Buchung von Reisen für Teamevents.
Microsoft Office
insbesondere
Excel
Verantwortung
Steuerberater
Buchhaltung
Geschäftsführer
Kolleg/innen im Team
Kunden
Individuell gestaltbar
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Leistungsabhängig
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Am Standort:
(Haupt-) Bahnhof
S-Bahn-Station
Tram-Haltestelle
Am Standort:
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Supermarkt
Stadtzentrum
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Flache Hierarchien
Duz-Kultur
Führung auf Augenhöhe
Positives Arbeitsklima
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Beteiligung am Geschäftserfolg
Jobrad
25 Tage / Jahr
3 - 5 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers
International
Deutsch
Englisch
Smart Host GmbH
Mittelstand
10 - 49
Hotel-Tech
SaaS
Hotellerie
KI-gestützte Lösung für personalisierte Gästekommunikation
Fokus auf Direktbuchungen
Datengetriebene Entscheidungsfindung
Gute Vereinbarkeit von Job und Beruf
Schnelles und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
Haustierfreundliches Büro
Team Events
Erfahrung
Mindestens
3 Jahre
Erfahrung
im operativen Finanzbereich
oder
in einem vergleichbarem Feld
Jetzt Eignung testen!
Office Manager
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Excel Kenntnisse
Microsoft Office
Vorausgesetzt:
Gründlichkeit
Genauigkeit
Sicheres Auftreten
Freundlichkeit
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Hands-On Mentalität
Motiviert
Strukturiert
Organisiert
Zuverlässig
flexibel
Selbständig
Ausbildung
Mindestens
Abgeschlossene Berufsausbildung
oder
vergleichbares Studium
im kaufmännischen Bereich
Vorausgesetzt:
Deutsch
Englisch
Flexible Arbeitszeiten
Montag - Freitag
Flexibel
1 Tag / Woche
im ersten Jahr
Bis zu 2 Tage / Woche
ab dem zweiten Jahr
Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:
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