Aktuelle Position:
Smart Host GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d), Teilzeit
Finance
Hotellerie & Tourismus, SaaS
Professional
Teilzeit
Ab sofort
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Office Management? In dieser Rolle unterstützt du unser Finanzteam in Berlin und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Wenn du mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie deinen hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Alle Details zur Position
Finde heraus, ob du dich qualifizierst:
Zum TestAlle Details zur Position findest du hier:
Am Standort:
(Haupt-) Bahnhof
S-Bahn-Station
Tram-Haltestelle
Am Standort:
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Imbisse / Schnellrestaurants
Kiosk
Supermarkt
Stadtzentrum
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Flache Hierarchien
Duz-Kultur
Führung auf Augenhöhe
Positives Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten
Montag - Freitag
Flexibel
1 Tag / Woche
im ersten Jahr
Bis zu 2 Tage / Woche
ab dem zweiten Jahr
Individuell gestaltbar
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Leistungsabhängig
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Beteiligung am Geschäftserfolg
Jobrad
25 Tage / Jahr
3 - 5 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
Divers
International
Deutsch
Englisch
Erfahrung
Mindestens
3 Jahre
Erfahrung
im operativen Finanzbereich
oder
in einem vergleichbarem Feld
Jetzt Eignung testen!
Office Manager
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Excel Kenntnisse
Microsoft Office
Vorausgesetzt:
Gründlichkeit
Genauigkeit
Sicheres Auftreten
Freundlichkeit
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Hands-On Mentalität
Motiviert
Strukturiert
Organisiert
Zuverlässig
flexibel
Selbständig
Ausbildung
Mindestens
Abgeschlossene Berufsausbildung
oder
vergleichbares Studium
im kaufmännischen Bereich
Vorausgesetzt:
Deutsch
Englisch
Aufgaben
Unterstützung der Finanzabteilung und der Geschäftsführung
Förderung des Unternehmenswachstums
Effiziente Büroorganisation und Erhöhung des Wohlbefindens innerhalb des Teams
Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
Erste Ansprechperson für interne Steuerberater / externe Buchhalter
Erstellung der Zahlläufe
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Verantwortung über interne Fakturierung
Pflege der zu gehörigen Stammdaten
Verantwortung der internen Büroorganisation
Planung von Teamevents
Planung und Buchung von Reisen für Teamevents.
Microsoft Office
insbesondere
Excel
Verantwortung
Steuerberater
Buchhaltung
Geschäftsführer
Kolleg/innen im Team
Kunden
Smart Host GmbH
Mittelstand
10 - 49
Hotel-Tech
SaaS
Hotellerie
KI-gestützte Lösung für personalisierte Gästekommunikation
Fokus auf Direktbuchungen
Datengetriebene Entscheidungsfindung
Gute Vereinbarkeit von Job und Beruf
Schnelles und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
Haustierfreundliches Büro
Team Events
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