Team Lead Academy Administration (w/m/d)

Gossen Metrawatt GmbH

Mittelstand Kapitalgesellschaft

170 Mitarbeitende

Elektro-/Elektronik-Herstellung

Seit 1906 am Markt Nachhaltiges Unternehmen Purpose driven Produktion in Deutschland und England

Webseite Kununu LinkedIn Xing Facebook Instagram

Aufbau und Sicherstellung einer einheitlichen, prozessorientierten und global einsetzbaren Administrationsstruktur sowie Fachliche Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der zentralen Administrationseinheit

Administrative Steuerung und Kaufmännische Steuerung einschließlich Operative Unterstützung im Tagesgeschäft Sicherstellung maximaler Kundenzufriedenheit unter Einbezug wirtschaftlicher Aspekte Leitung, Priorisierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Standards Dokumentation und Optimierung von Workflows zur Sicherstellung effizienter Abläufe Planung, Organisation und Koordination der zentralen und dezentralen Referenten auf Augenhöhe Verantwortung der Seminar-, Ressourcen- und Einsatzplanung Zentrale Organisation und Koordination aller Bildungsformate (intern, extern, online) Betreuung von Veranstaltungen am Standtort Nürnberg Aufbereitung und Auswertung relevanter KPIs Steuerung von Beschaffungsprozessen und Koordination von Investitionen Verantwortung sowie Operative Mitarbeit bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Globale Supportfunktion und Projektmanagement Ansprechpartner für Legal Entities, Brands und Partner in administrativen und kaufmännischen Fragestellungen Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung der global eingesetzten Systeme Unterstützung beim internationalen Rollout neuer Angebote und Kooperationsformate Erstellung von Portfolio- und Potenzialanalysen Unterstützung bei IT- und Infrastrukturthemen Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der globalen Academy Infrastruktur

ERP-Systeme Microsoft Business Central CRM-Systeme Microsoft Dynamics 365 M365 LMS-Systeme Redaktionssysteme Buchungsplattformen Portallösungen

Schlüsselrolle in der Professionalisering und Skalierung der GMC Instruments Academy Kombination aus fachlicher Leitung, strategischer Gestaltung und aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft

Einem / wenigen Vorgesetzten Kooperationspartnern bspw. Hotelpartner Referent/innen Neukunden Bestandskunden Mitarbeiter/innen von globalen Schwesterunternehmen Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern Mehreren übergestellten Herarchie-Ebenen

2 Personen

Keine

Keine

Arbeiten in einer internationalen Matrixorganisation Schnittstellen zu: Vertrieb IT Einkauf HR Finance Marketing Internationalen Akademie-Partnern

festes Weiterbildungsbudget pro Abteilung Individuell gestaltbar Weiterbildungen im fachlichen oder persönlichen Bereich (Soft Skills) möglich Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Projektarbeit: Einführung von neuen Modellen oder Systemen

Individuelle Förderung und Vielzahl von Unterstützungsmöglichkeiten

Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Einfluss auf globale Entwicklung des Unternehmens Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche

Mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung im Dienstleistungsbereich In der Arbeit mit Kunden Administration Projektmanagement und Sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kostenabrechnungen Internationale Zusammenarbeit Von Vorteil: Führungserfahrung Kenntnisse im Bereich Erwachsenenbildung

International Administration Coordinator Head of Administration Manager Training Administration Academy Operations Manager Head of Academy Administration Administration Coordinator w/m/d

Nicht entscheidend Von Vorteil Dienstleistungswesen Bildungsbereich Elektrotechnik (Produzierende) Industrie und Maschinenbau Automobil- und Fahrzeugbau Sicherheitstechnik

Erfahrung in In administrativer Steuerung Kaufmännischer Sachbearbeitung und Internationaler Zusammenarbeit sowie Technisches Verständnis Kenntnisse in Prozess- und Portfolioentwicklung Schnittstellenkompetenz Sicherer Umgang mit ERP, CRM, MS Office, LMS und digitalen Dokumentationsplattformen Interkulturelle Kompetenzen Von Vorteil: Erfahrung in der Erwachsenenbildung

Durchsetzungsfähigkeit Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Kulturelle Sensibilität Offenheit Sicheres Auftreten Überzeugungsgeschick Ambitioniert

Proaktiv Analytisch Cross-Funktional Hands-On Verbindlich Strukturiert Initiativ Kooperativ Eigenverantwortlich Resilient

Mindestens kaufmännische Ausbildung Von Vorteil: Fachwirt/in Betriebswirt/in Alternativ: Studium mit den Schwerpunkten Administration Projektmanagement Bildungswesen oder vergleichbar

Nicht entscheidend Von Vorteil: Industriekaufmann/-frau Bürokaufmann/-frau Veranstaltungskaufmann/-frau Wirtschaftsingenieurwesen Bildungsmanagement Betriebswirtschaft Oder vergleichbar

Deutsch und Englisch Verhandlungssicher In Wort und Schrift Von Vorteil: Weitere Sprachen

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Auszahlung in 12 Monatsgehältern Weihnachtsgeld inkludiert

Bis zu 10% variabler Anteil

30 Tage / Jahr

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Sachbezugskarte (50€/Monat) Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenzusatzversicherung Gesundheitsangebote / -aktionen Kostenlose Elektroladesäulen Kostenloser Parkplatz Job-Fahrrad Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Mitarbeitervorteilsprogramm Mitarbeiterhandy (inkl. Privatnutzung) Umzugsentlastung Mitarbeiterevents Attraktives Arbeitsumfeld mit Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten

Vollzeit: 40 Std. / Woche

Montag - Freitag

Flexibel

Business Casual Business bei Kundenkontakt

In Abhängigkeit und nach Absprache möglich

2 - 3 Reisen pro Jahr Mehrtägige Reisen International

2 direkte Kolleg/innen ca. 15 Kolleg/innen in der Akademie

Sehr divers / von Jung bis Alt

Bundesweit International Divers

Deutsch Englisch

Berichterstattung an Global Director – GMC Instruments Academy

Am Standort in Nürnberg

Sehr gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station Ausreichend kostenfreie Parkplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Sportverein und Fitness-Studio

Hoher Komfort Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kolleg/innen

Modern eingerichteter Arbeitsplatz Höhenverstellbarer Schreibtisch Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Ergonomische Ausstattung Smartphone

Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Positives Arbeitsklima Kollegialer Zusammenhalt Führung auf Augenhöhe Feedback-Kultur

Küche Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) Obstkorb Umkleiden Dusche(n)