Aktuelle Position von pwr development GmbH

Office Assistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Stunden

Teamassistenz, Office Management, Sekretariat, Empfang
Immobilien
Studierende, Berufseinstieg, Young Professional, Neueinsteiger, Professional
Teilzeit, Ab 20 Std./ Woche, + Urlaubsvertretung
Ab sofort
Projektabhängig, Mindestens bis zu 30.6.2023
Sie sind ein wahres Organisationstalent? In dieser Position nutzen Sie dieses, sowie Ihre kommunikative Persönlichkeit zur administrative Unterstützung & Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe bei täglich anfallenden Tätigkeiten. Dabei unterstützen Sie ein spannendes Team & profitieren von flachen Hierarchien in einem wertschätzenden Umfeld mit StartUp-Charakter sowie von optimalen Rahmenbedingungen & einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Perspektiven Das sind Ihre Chancen:

Auf Anfrage möglich Externe Fort- / Weiterbildungen
Leistungsabhängig
Krisenfeste Position Wachsende & beständige Branche

Standort Das ist Ihr Umfeld:

Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Bus-Haltestelle (Haupt-) Bahnhof Tram-Haltestelle
Stadtzentrum Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
Helle Räumlichkeiten Hoher Komfort Kurze Wege zu Kollegen Moderne Einrichtung Offene Gestaltung
Notwendige Büroausstattung Firmenfahrrad
Flache Hierarchien Direkte / umfangreiche Kommunikation Kollegialer Zusammenhalt Positives Arbeitsklima
Lounge / Sitzecke Küche Obstkorb Moderne Kaffeemaschine Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke Kühlschrank Mikrowelle

Ablauf Das ist Ihr Alltag:

Nach Absprache Kernarbeitszeiten von 9 - 17 Uhr
20 Std. / Woche + Urlaubsvertretung
Montag - Freitag 3 - 4 Tage / Woche Nach Absprache
Flexibel
Business Casual

Aufgaben Das sind Ihre Verantwortungen:

Aufgaben
Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch Assistenz & Koordination Administrative Unterstützung Optimale Entlastung des Teams
Stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher & englischer Sprache Betreuung der Telefonzentrale Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Empfang & Betreuung von Gästen Organisation von Meetings Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Kontakt zu Lieferanten, Handwerker Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsprüfung- und Erfassung Monatliche Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter Reiseplanung Pflege der Kontaktdatenbank Vorbereitung von Meeting-Räumen
MS Office Outlook
Verantwortung
Kollegen im Team Mitarbeitern anderer Teams Geschäftsführung Freiberuflern / externen Dienstleistern Höhergestellten Mitarbeitern Gäste/Besucher

Qualifikation Das sollten Sie mitbringen:

Erfahrung
Mindestens Erste Erfahrung Im Assistenzbereich (Inkl. Praktika / Werkstudententätigkeit)
z. B. als Teamassistenz Büroassistenz (w/m/d)
Nicht entscheidend Von Vorteil: Immobilien
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Gute Kenntnisse aller gängiger MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook Gehobene Umgangsform im Berufsalltag & in der Kommunikation nach außen & innen Organisationstalent Kommunikative Persönlichkeit Von Vorteil: Erfahrung in der Büroorganisation Grundverständnis im Immobiliengeschäft Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung Selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Flexibilität Sicheres Auftreten
Zuverlässig Strukturiert Qualitätsorientiert Selbständig Initiativ Lösungsorientiert Organisiert Systematisch
Ausbildung
Nicht entscheidend Von Vorteil: Berufsausbildung Studium (laufend oder abgeschlossen)
z. B. im Bereich Wirtschaft & Handel Recht & Verwaltung Tourismus & Gastronomie
Deutsch Verhandlungssicher und Englisch Konversationssicher

Kollegen Das ist Ihr Team:

Teamaufstellung 5 - 10 direkte Kollegen
Sehr divers / von Jung bis Alt von Ende 20 bis Mitte 60
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierachien

Vergütung Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:

Erfahrungs- & qualifikationsabhängig Von 12.500 bis 16.500 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in 12 Monatsgehältern
20 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket Teamevents

Unternehmen Das ist Ihr Arbeitgeber:

pwr development GmbH
Mittelstand Kapitalgesellschaft
10 - 49
Immobilien Projektentwicklung
Immobilien im Spitzensegment Prestigeträchtige Entwicklung des Stadtquartiers AM TACHELES Langfristig finanziell sicher aufgestellt (auch in Corona-Zeiten) Ganzheitlicher Ansatz, der weit über die eigentliche Immobilie hinausgeht Ziel: Setzen neuer Maßstäbe im Immobilienmarkt Fokus: Mobilität, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz & Vernetzung

Interessiert? Wir beantworten Fragen & stellen den Kontakt her:

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