Aktuelle Position von ZALVUS GmbH

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit gesucht

Backoffice, Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Young Professional, Professional, Senior
Teilzeit (18h - 24h / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein empathisches Organisationstalent & hast Lust, eine positive Atmosphäre in einem digitalen Arbeitsalltag zu schaffen? In dieser Position hast immer ein offenes Ohr für organisatorische & persönliche Fragen des wachsenden Teams. Außerdem bist du für die Planung von Teamevents sowie für die Betreuung des On- & Offboardings zuständig & unterstützt unser Backoffice bei der Personalverwaltung. Werde Teil einer etablierten HR-Beratung mit kontinuierlichem Wachstum & familiärer Atmosphäre. Dabei profitierst du von großer Flexibilität, zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten & einer Kommunikation auf Augenhöhe.
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Standort Das ist dein Umfeld:

Berlin - Prenzlauer Berg und Nach Absprache aus dem Home Office (auch nach der Pandemie)
Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung Hohe Decken Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kollegen
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Ausstattung für Home Office bei Bedarf
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier
3 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube & Switch

Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Ganzheitliche Betreuung & Unterstützung des wachsenden Teams bei Organisatorischen & persönlichen Anliegen
Unterstützung in der Personalverwaltung z.B. im Vertragswesen in der Lohnabrechnung bei der techn. Ausstattung und bei organisatorischen Mitarbeiteranfragen sowie Planung, Koordination & Gestaltung von Teamevents Jubiläums-Aufmerksamkeiten und sonstigen Benefits und Betreuung des On- & Offboardings regelmäßig zu Beginn und/oder Mitte des Monats Außerdem: Darstellung eines Ansprechpartners für Organisatorische & persönliche Fragen des gesamten Teams für die Pflege einer positiven Arbeitsatmosphäre
365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams
Verantwortung
Kollegen im Team Mitarbeitern anderer Teams z.B. Online-Marketing, IT, Sales etc. Geschäftsführung Bestandskunden (schriftlich)
Keine
Eventabhängig

Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
10 - 49 50+ KollegInnen bis Ende 2021
Beratung & Consulting Personalwesen & -Dienstleistungen Internet & Informationstechnologie Marketing, PR & Design
Starkes & konstantes Wachstum (auch während der Pandemie) Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung In einer organisatorischen, administrativen oder zuarbeitenden Tätigkeit Im digitalisierten Büroumfeld
z.B. als Teamassistenz Backoffice-Assistenz Mitarbeiter- & Personalbetreuer (w/m/d) oder Vergleichbar
Nicht entscheidend Von Vorteil: Personalwesen & -Dienstleistungen Unternehmensberatung Internet & Informationstechnologie
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: Souveräner Umgang mit Windows & MS Office Programmen Nachweisbares Organisationstalent souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Ausgeprägte Empathie & Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägtes technisches Verständnis Von Vorteil: Erfahrung im On- & Offboarding von Mitarbeitern Erfahrung in der Organisation von (Team-)Events Erfahrung in Aufgaben der Personalverwaltung
Problemlöser-Mentalität Empathie Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Humor Offenheit Einfühlungsvermögen
Organisiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert Zuverlässig Proaktiv Genauigkeit Digitale Affinität Qualitätsorientiert
Ausbildung
Mindestens (Fach-) Hochschulreife Von Vorteil: Bachelor Master Diplom oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im digitalen Büroumfeld
Nicht entscheidend
Deutsch Mindestens Verhandlungssicher Von Vorteil: Englisch Konversationssicher

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne & externe Fort- / Weiterbildungen
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ablauf Das ist dein Alltag:

Flexibel Vertrauensarbeitszeit
18 bis 24 Stunden / Woche Aufgeteilt auf mind. 3 Tage / Woche Flexibel nach Absprache
Montag - Freitag Flexibel
Flexibel
Wie gewünscht
Nach Absprache & Einarbeitung
Keine

Kollegen Das ist dein Team:

3 weitere KollegInnen im Backoffice
Anfang 20 bis Mitte 50
Bundesweit
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern sowie Teamübergreifende Projektarbeit

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Erfahrungs- & Arbeitszeitabhängig Bei 20/h Woche Von 1.200 bis 1.400 Euro Brutto Pro Monat Grundgehalt Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen Fallen sehr selten an
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Nettolohn-Optimierung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater Essenszuschuss Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket

Interessiert? Wir beantworten Fragen & stellen den Kontakt her:

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