Aktuelle Position von ZALVUS GmbH

Teamassistenz (w/m/d) Personaladministration

Backoffice, Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung, Sachbearbeitung
HR-Tech, Innovative Personalberatung
Young Professional, Professional, Senior
Teilzeit (24 - 32h / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du hast Lust eine positive Atmosphäre in einem digitalen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten? In dieser Position bist in der Personaladministration tätig und hast immer ein offenes Ohr für organisatorische und persönliche Fragen des wachsenden Teams. Außerdem unterstützt du die Betreuung des On- und Offboardings und bei Teamevents. Hierbei arbeitest du eng mit deinen Backoffice-Kolleg/innen und weiteren Abteilungen zusammen. Werde Teil einer etablierten HR-Beratung mit kontinuierlichem Wachstum und familiärer Atmosphäre. Dabei profitierst du von großer Flexibilität, zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kommunikation stets auf Augenhöhe. Wir freuen uns auf dich!
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Aufgaben Das sind deine Verantwortungen:

Aufgaben
Bearbeitung von Personalsachthemen sowie Betreuung & Unterstützung des wachsenden Teams bei Organisatorischen & persönlichen Anliegen
Unterstützung in der Personalverwaltung sowie Übernahme administrativer Aufgaben z.B. im Vertragswesen in der Lohnabrechnung / Payroll und bei organisatorischen Mitarbeiteranfragen Planung & Koordination von Teamevents und sonstigen Benefits Organisation der technischen Home-Office Ausstattung sowie Darstellung eines Ansprechpartners für Organisatorische & persönliche Fragen des gesamten Teams Außerdem: Betreuung des On- & Offboardings regelmäßig zu Beginn des Monats
Personio 365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams
Verantwortung
4 Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams z.B. Online-Marketing, IT, Sales etc. Geschäftsführung Bestandskunden (schriftlich)
Keine
Eventabhängig

Kolleg/innen Das ist dein Team:

4 weitere Kolleg/innen im Backoffice
Ø 30 Jahre Ende 20 bis Mitte 30
Bundesweit
Deutsch Englisch
Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern sowie Teamübergreifende Projektarbeit

Standort Das ist dein Umfeld:

Berlin - Prenzlauer Berg und Nach Absprache aus dem Home Office (auch nach der Pandemie)
Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot
400 qm Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung 2er - 4er Büros Hohe Decken Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen
Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Ausstattung für Home Office bei Bedarf
Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier
4 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube & Switch

Qualifikation Das solltest du mitbringen:

Erfahrung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung In einer organisatorischen, administrativen oder zuarbeitenden Tätigkeit Im digitalisierten Büroumfeld
z.B. als Teamassistenz Backoffice-Assistenz Sachbearbeiter Personalsachbearbeiter Mitarbeiter- & Personalbetreuer (w/m/d) oder Vergleichbar
Nicht entscheidend Von Vorteil: Personalwesen & -Dienstleistungen Internet & Informationstechnologie Event-Branche
Fähigkeiten
Vorausgesetzt: (Erste) Erfahrung in der Personaladministration / Sachbearbeitung oder (Erste) Erfahrung in der Lohnabrechnung / Payroll Ausgeprägte Empathie & Kommunikationsfähigkeit Nachweisbares Organisationstalent souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Souveräner Umgang mit Windows & MS Office Programmen Von Vorteil: Erfahrung im Umgang mit Personio Erfahrung in Aufgaben der Personalverwaltung
Problemlöser-Mentalität Empathie Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Humor Offenheit Einfühlungsvermögen
Organisiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert Zuverlässig Proaktiv Genauigkeit Digitale Affinität Qualitätsorientiert Lösungsorientiert Strukturiert
Ausbildung
Mindestens (Fach-) Hochschulreife Von Vorteil: Bachelor Master Diplom oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im digitalen Büroumfeld
Nicht entscheidend
Deutsch Mindestens Verhandlungssicher Von Vorteil: Englisch Konversationssicher

Ablauf Das ist dein Alltag:

Flexibel Vertrauensarbeitszeit
24 bis 32 Stunden / Woche Flexibel nach Absprache Aufgeteilt auf mind. 3 Tage / Woche
Montag - Freitag Flexibel
Flexibel
Wie gewünscht
Nach Absprache & Einarbeitung
Keine

Unternehmen Das ist dein Arbeitgeber:

ZALVUS GmbH
Etablierte HR-Tech Beratung
75 Kolleg/innen
Beratung & Consulting Personalwesen & -Dienstleistungen Internet & Informationstechnologie Marketing, PR & Design
Starkes & konstantes Wachstum (auch während der Pandemie) Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externen Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Vergütung Das erhältst du für deine Arbeit:

Erfahrungs- & Arbeitszeitabhängig (Bei 32/h Woche) bis 2.300 Euro Brutto Pro Monat Grundgehalt Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen Fallen selten an
Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Nettolohn-Optimierung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater Essenszuschuss Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket

Perspektiven Das sind deine Chancen:

Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne & externe Fort- / Weiterbildungen
Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

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