Backoffice-Assistenz (w/m/d) Office-Support und Koordination

Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Individuell gestaltbar

Leistungsabhängig Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen z.B. Schnelle Übernahme von Verantwortungsbereichen

Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherstellung guter Arbeitsbedingungen des Zalvus Teams durch Unterstützung im Office-Management und Organisatorischen Support

Office-Support z.B. Mitwirken bei der Organisation der Office-Erweiterung Planung von Office-Diensten Dienstleisterkommunikation- und koordination (u.a. Hausmeister, Handwerker, Getränkelieferant) Abwicklung von Bestellung (u.a. IT-Hardware, Büro-Material / Ausstattung) Annahme und Verwaltung von Post / Paketen Regelmäßige Recherchen Ad-Hoc Tätigkeiten sowie Unterstützung in administrativen Bereichen Außerdem: Koordination von Arbeitsplatzausstattungen (für Home Office und Büro-Arbeitsplätze) In Rücksprache mit dem IT-Administrator

365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz CMS-System (Eigenentwicklung der inhouse-IT) Maßgeschneidert auf tägliche Prozesse VoIP-Telefonie über MS Teams

Intern: Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams z.B. Online-Marketing, IT, Sales etc. Geschäftsführung Extern: Bestandskunden (schriftlich) (mündlich)

Idealerweise bis zu 3 Tage im Office in Berlin - Prenzlauer Berg und Nach Absprache aus dem Home Office (auch nach der Pandemie)

Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot

Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung Hohe Decken Helle Räumlichkeiten 4er - 6er Büros Kurze Wege zu Kolleg/innen

Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Ausstattung für Home Office bei Bedarf

Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Positives Arbeitsklima 4 Team-Events / Jahr Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier

3 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube & Switch

1 Teamlead & 3 weitere Mitarbeitende im Backoffice-Team 10 - 15 Mitarbeitene im Client Management-Team 10 - 15 Mitarbeitende im Talent Management-Team und 10 Mitarbeitende im Marketing-Team 15-20 weitere Mitarbeitende in IT, Sales & Business Development

Mitte 20 bis Mitte 30

Bundesweit Mitarbeiter/innen in ganz Deutschland

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien Teamübergreifende Projektarbeit

Flexibel Vertrauensarbeitszeit

Aufgeteilt auf mindestens 3 Tage Flexibel nach Absprache 20 bis 32 Stunden / Woche

Montag - Freitag Flexibel

Flexibel

Wie gewünscht / nicht vorgeschrieben

Nach Absprache & Einarbeitung Mindestens 3 Tage / Woche vor Ort im Office

Keine

Erfahrungs- & Arbeitszeitabhängig (Bei 32 Std. / Woche) Von 2.000 Bis 2.300 Euro Brutto Pro Monat Grundgehalt Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren

Beteiligung am Geschäftserfolg Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeit

30 Tage / Jahr

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen Fallen sehr selten an

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Nettolohn-Optimierung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- & Vorsorgeberater Essenszuschuss Gesundheitsangebote / -aktionen Hilfe bei Wohnungssuche Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket

ZALVUS GmbH

Etablierte HR-Tech Beratung Inhabergeführt

Aktuell ca. 75 Stark wachsend 1 Teamlead & 3 weitere Mitarbeitende im Backoffice-Team

Beratung und Consulting Future of Work Performance Marketing IT & Digitalisierung

Top & Open Kununu Company (4,95 von 5) Disruption der traditionellen Personalberatung (saatkorn Artikel) Aktuelle Referenzprojekte

Zalvus auf LinkedIn Auftritte der Zalvus Gründerin Business Punk & Statista - Top Arbeitgeber Deutschlands 2021 Leading Employer Deutschland 2022 Bestes Unternehmen für Frauen 2020 & 2021 Quadriga - HR Excellence Award 2021 Shortlist Germany's Top 100 Fastest-Growing Startups 2020

Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen Fokus auf White Collar Positionen Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externer Investoren) Future of Work Vorreiter (zur HR-Digital Studie)

Mindestens Erste Erfahrung Im digitalisierten Büro-Umfeld (inkl. Berufsausbildung / Praktika / Werkstudententätigkeiten) Quereinsteiger/innen willkommen!

z.B. Front- und / oder Back-Office Verwaltungsmanager (w/m/d) Team-Assistenz (w/m/d) Büroassistenz (w/m/d)

z.B. Hotellerie Gastronomie Tourismus / Events Kunst / Kultur Kleinunternehmen / Start-up

Vorausgesetzt: Proaktive Arbeitsweise Souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen Affinität für digitale Themen Ausgeprägtes Organisationsgeschick Macher/in- / Hands-On Mentalität Von Vorteil: Gute Microsoft Office Kenntnisse

Teamplayer Problemlöser-Mentalität Anpack-Mentalität Einfühlungsvermögen Humor Neugier

Organisiert Selbständig Zuverlässig Dienstleistungs- / Serviceorientiert Genauigkeit Qualitätsorientiert Digitale Affinität

Entweder Abgeschlossene Berufsausbildung oder Mind. begonnenes Studium Alternativ: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im digitalen Back-Office

z.B. Bürokaufmännische Ausbildung Tourismus / Hospitality Events / Kultur / Kunst Wirtschaftswissenschaften

Deutsch mind. Verhandlungssicher und Englisch mind. Gut In der schriftlichen Kommunikation