Office Manager/in (w/m/d) medizinischer Bereich

Zweischichtbetrieb (8-18 Uhr) Im Team (wöchentlich) rotierend 08.00 Uhr bis 16.30 Uhr oder 09.30 Uhr bis 18.00 Uhr

Vollzeit: 40 Std. / Woche

Montag - Freitag Keine Wochenendeinsätze Kein Bereitschaftsdienst

Flexibel Frei einteilbar in Absprache mit dem Team

Business Casual

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs im Service-Center

Service-Center: Beantwortung von verschiedensten telefonischen Anfragen wie bspw. Stand von Laboranalysen und deren Ergebnis (z.B. allgemeine, genetische oder pränatale Analysen) Auskunft zu Abrechnungsmöglichkeiten bei der Krankenkasse Fragen zum allgemeinen Leistungsangebot Weiterleitung von fachlichen Fragen an Inhouse-Spezialist/innen und Unterstützung bei der Proben-Logistik sowie Terminvereinbarungen bei Inhouse-Spezialist/innen Sekretariat: Übernahme von allgemeinen Aufgaben wie bspw. Postein- und ausgang Bestellung von Büromaterial Führen der Portkasse Organisation und Buchung von Kongress-Reisen/ Fortbildung und Unterstützung bei der Reisekosten-Abrechnung

MS Office SHS LIMS Molis (CGM)

Externem medizinischen Fachpersonal Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Einem / wenigen Vorgesetzten

Mindestens Erste Berufserfahrung Im kaufmännischen oder Medizinischen Bereich Idealerweise: 2 Jahre Berufserfahrung

z. B. als Hotelfachmann/frau Servicemitarbeiter Rezeptionist Sekretär Office Assistenz Call Center Agent Telefonist MFA TMFA MTLA BTA Arzthelfer Tierarzthelfer Labormitarbeiter Kundenbetreuer im Gesundheitswesen Fachpersonal im Gesundheitswesen (w/m/d) Kaufmann/frau im medizinischen Bereich

Nicht entscheidend

Vorausgesetzt: (Erste) Erfahrung im Kundenservice Erfahrung mit MS Office wie bspw. Outlook und Teams Freude am Telefonieren Freude im Umgang mit Menschen Von Vorteil: (Erste) Erfahrung im medizinischen Bereich

Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke Sicheres Auftreten Einfühlungsvermögen Kontaktfreudigkeit

Lösungsorientiert Selbständig Strukturiert Dienstleistungs- / Serviceorientiert

Mindestens Berufsausbildung

Kaufmännisch Hotelfach Medizin und Gesundheitsweisen Gesundheit, Pflege und Soziales

Deutsch Fließend und Englisch Gut

MVZ Martinsried (München) Kein Wochenend- und Bereitschaftsdienst!

Gute ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: Bus-Haltestelle (Martinsried Nord) Linie 266 und Linie 267 Ausreichend kostenfreie Parkplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z. B. Supermarkt Diverse Restaurants Bäckerei Paketstation Großes Firmengelände Apotheke Baumarkt Shopping-Möglichkeiten

Hoher Komfort Moderne Einrichtung Helle Räumlichkeiten Klimaanlagen Hohe Decken Kurze Wege zu Kolleg/innen 2er - 3er Büros

Weitere(r) Bildschirm(e) Desktop-Computer Ergonomische Ausstattung Festnetz-Telefon Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Höhenverstellbarer Schreibtisch

Positives Arbeitsklima Direkte / umfangreiche Kommunikation Kollegialer Zusammenhalt Corporate Benefits Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Flache Hierarchien Weihnachtsfeier Sommerfest Duz-Kultur Familiärer Umgang Sportaktivitäten Firmenfitness mit WellPass

Vollausgestattete Küchen Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Abschließbare Schränke Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine Kühlschrank

Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Nach Profil und Bedarf Auf Anfrage möglich Unterstützung bei Englischkursen

Entwicklung in die Abrechnung möglich

Strukturierte Einarbeitungsphase Krisenfeste Position Wachsende und beständige Branche

2 direkte Kolleg/innen

Ø 30 Jahre

Divers Bundesweit Aus der Region

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien Berichterstattung an > Teamleiter/in > Das gesamte Team Klare Strukturen

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 36.000 bis 43.500 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Grundgehalt Qualifikationsabhängig Auszahlung in 12 Monatsgehältern Leistungsbezogener Bonus 1x jährlich

30 Tage / Jahr Weihnachten zusätzlich frei Jederzeit nach Absprache möglich

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Gesundheitsangebote / -aktionen Beihilfen bei Geburt / Hochzeit / Jubiläen Betriebsarzt Hilfe bei Wohnungssuche Diverse Corporate Benefits WellPass Unterstützung bei Englischkursen

MVZ Martinsried GmbH Teil der Medicover Gruppe

Haftungsbeschränkt

200 - 499

Pharma- und Medizintechnik Gesundheit und Soziales

Teil der international tätigen Medicover-Gruppe Labordiagnostik (Humangenetik, Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie/Virologie) und Genetische Beratungen

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